Aufstellung aller Kosten, die durch Geschäftsreisen zustande kommen und für die das Unternehmen aufkommt. Dazu zählen Fahrt-/Flugkosten, Verpflegung, Unterbringungskosten und Reisenebenkosten. Für einige Kosten gibt es Pauschalbeträge, während andere Kosten durch aufgehobene Rechnungsbelege ermittelt werden.