Personalkosten entstehen durch den Personaleinsatz und setzen sich hauptsächlich aus den Personalgrundkosten (dem Gehalt, das ein Mitarbeiter für seine Arbeitsleistung bekommt) und Personalnebenkosten (gesetzliche, tarifliche und betriebliche Sozialleistungen) zusammen. Aber auch Personalbeschaffung, -bildung, -erhaltung etc. verursachen Kosten. Daher versucht man, beim Personalkostenmanagement diese Kosten zu planen, überwachen und zu analysieren und Maßnahmen zu entwickeln, mit deren Hilfe Kosten gesenkt und die Wirtschaftlichkeit des Unternehmens gesichert werden können.

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