Die Gleitarbeitszeit beschreibt ein flexibles Arbeitszeitmodell, das es dem Personal ermöglicht, den tĂ€glichen Arbeitsbeginn und das Arbeitsende frei zu koordinieren. HĂ€ufig enthĂ€lt der Gleitzeitrahmen eine Kernarbeitszeit. In diesem Zeitraum ist jeder Mitarbeiter an seinem Arbeitsplatz. Sehr oft wird die Gleitarbeitszeit mit einem elektronischen Zeiterfassungssystem verknĂŒpft.

Der Kerngedanke dieses Arbeitszeitmodells ist die flexible Festlegung von Arbeitsbeginn und -ende. Die Arbeitnehmer sind nicht gezwungen stets gemeinsam ihre Arbeit aufzunehmen und zu beenden. Das kommt vor allem BeschĂ€ftigten und Pendlern in den Ballungsgebieten, die mit dem ÖPNV fahren oder ein Familienmitglied betreuen, zugute, denn sie mĂŒssen nicht minutengenau ihren Arbeitsplatz betreten.

Meist setzt sich die Gleitzeit aus der Kernarbeitszeit, in welcher Anwesenheitspflicht fĂŒr alle besteht sowie vor- und nachgelagerten Gleitzonen.

Beispiel:

Kernarbeitszeit: 09:00 – 14:00 Uhr
Gleitzeit: 07:00 – 09:00 Uhr und 14:00 – 17:00 Uhr

Das klassische Gleitzeitmodell legt die tÀgliche oder wöchentliche Arbeitszeit fest. Sie legt die im Arbeitsvertrag vereinbarte Arbeitszeit zugrunde.

Gleitarbeitszeit kommt hĂ€ufig im BĂŒrowesen zum Einsatz, in der Produktion nicht sehr oft.

In Handelsbetrieben oder in Call-Centern ist kaum Gleitzeitarbeit möglich, da diese Einrichtungen ihren Kunden innerhalb der vorgegebenen Öffnungszeiten ihre Erreichbarkeit zusichern.

Weitere Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeitregelung

Neben dem sogenannten klassischen Gleitzeitmodell gibt es inzwischen weitere Modelle, von denen wir hier drei weitere kurz skizzieren.

Gleitarbeitszeit mit Verzicht auf eine Kernarbeitszeit

Hierbei handelt es sich um ein weiterentwickeltes Gleitzeitmodell. Es eignet sich vor allem fĂŒr ArbeitsplĂ€tze, an denen Mitarbeiter recht eigenstĂ€ndig agieren können sowie kaum Abstimmungen unter Kollegen oder mit Kunden notwendig sind. Eine Kernarbeitszeit entfĂ€llt und der Arbeitgeber legt nur Betriebszeiten fest, an denen die Mitarbeiter ihre Arbeit verrichten können. Sie legen den Arbeitsbeginn und das Arbeitsende also weitgehend selbst fest.

Überwiegend sind auch hier alle Mitarbeiter in VollzeitbeschĂ€ftigung automatisch von 10:00 bis 14:00 Uhr am Arbeitsplatz. TeilzeitkrĂ€fte haben die Möglichkeit, im Gegensatz zur Teilzeitarbeit mit einer Kernarbeitszeit, auch frĂŒhmorgens oder spĂ€tabends zu arbeiten.

Gleitarbeitszeit und Funktionszeit

Dies ist eine Kombination aus Gleitzeit und Funktionszeit. Eine Kernarbeitszeit entfĂ€llt. Dieses Arbeitszeitmodell ist fĂŒr Bereiche geeignet, in welchen ein Arbeitnehmer einen anderen vertreten kann. Die Funktionszeit wird so festgelegt, dass die entsprechenden Unternehmensbereiche zu bestimmten Zeiten erreichbar und funktionsfĂ€hig sind. Alle Mitarbeiter bestimmen ihre bevorzugten Arbeitszeiten innerhalb dieses vorgegebenen Rahmens und in Abstimmung mit den Kollegen selbst. Sie können vor Beginn sowie nach Ende dieser Funktionszeit fĂŒr eine gewisse Gleitspanne nutzen. Nicht alle Mitarbeiter mĂŒssen wĂ€hrend des Funktionszeitraumes anwesend sein, wie es bei der Gleitzeitregelung mit einer Kernarbeitszeit der Fall ist. Wichtig ist, dass der betroffene Unternehmensbereich funktionsfĂ€hig ist.

Gleitarbeitszeit und Jahresarbeitszeit

Diese Variante sieht keine feste Tages- oder Wochenarbeitszeit vor. Hier spielt der Faktor Jahresarbeitszeit eine Rolle. Innerhalb dieses Rahmens können alle Mitarbeiter ihre tĂ€gliche Arbeitszeit gemĂ€ĂŸ ihrem jeweiligen Arbeitsaufwand festlegen. Über-sowie Minusstunden werden mithilfe eines Arbeitszeitkontos aufgezeichnet. Im jĂ€hrlichen Durchschnitt sollten die Arbeitnehmer ihre im Arbeitsvertrag festgelegte Wochenarbeitszeit erreichen.

Wie lÀsst sich ein Gleitzeitmodell gut verwalten?

Mithilfe einer Zeiterfassungssoftware können Arbeitnehmer und Arbeitgeber ein Gleitzeitmodell verwalten. Hierbei werden die Gleitarbeitszeit und die mögliche Kernarbeitszeit in dieses Programm hinterlegt. Die Buchungen der Zeiten werfen gespeichert und mit ihnen entsteht ein Plus- oder Minussaldo auf dem Arbeitszeitkonto. Beide Seiten haben eine Übersicht ĂŒber Über- sowie Minusstunden, sodass sichergestellt ist, dass die BeschĂ€ftigten ihre arbeitsvertraglichen Arbeitsleistung erfĂŒllen. Wenn einige Plusstunden zusammenkommen, können die Mitarbeiter nachweisen, dass ihnen ein Zeitausgleich zusteht.

Welche Vor- und Nachteile hat ein Gleitzeitmodell fĂŒr Arbeitgeber*innen?

Die höhere FlexibilitĂ€t kann zu mehr Koordinationsaufwand fĂŒhren. Weshalb kann es sich trotzdem fĂŒr Arbeitgeber*innen lohnen, Gleitzeitmodelle einzufĂŒhren?

Vorteile

  • weniger Organisationsaufwand
  • einfach in der Handhabung
  • fĂŒr einige Abteilungen geeignet
  • hohe Akzeptanz bei Arbeitnehmer*innen
  • Erreichbarkeit von Abteilungen ist eventuell erweiterungsfĂ€hig
  • ArbeitsausfĂŒhrung, wenn notwendig
  • grĂ¶ĂŸere FlexibilitĂ€t fĂŒhrt zu weniger Fehlzeiten und motiviert zu besserer Arbeitsleistung
  • steigert die LoyalitĂ€t der Arbeitnehmer*innen

Nachteile

  • Regelung muss verbindlich sowie schriftlich festgelegt werden
  • wenn ein Betriebsrat vorhanden ist, ist dieser einzubinden
  • Gleitzeitmodelle eignen sich nicht fĂŒr jede Abteilung, daher ist Unzufriedenheit möglich
  • nicht jeder Mitarbeiter ist gleichzeitig anwesend, möglicher höherer Abstimmungsaufwand
  • höherer Verwaltungsaufwand aufgrund mehr Koordinationsarbeit

Welche Vor- und Nachteile hat ein Gleitzeitmodell fĂŒr Arbeitnehmer*innen?

Auch fĂŒr Arbeitnehmer*innen bringen die Gleitzeitmodelle sowohl Vor- als auch Nachteile mit.

Vorteile

  • mehr Mitspracherecht bei der Arbeitszeitgestaltung
  • verbesserte Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
  • weniger Stress bei Anfahrt und Abfahrt
  • BerĂŒcksichtigung des persönlichen Tagesrhythmus

Nachteile

  • Arbeitnehmer*innen sind angehalten, eigenverantwortlich ihre Arbeitszeiten zu ĂŒberwachen
  • nicht jeder Kollege ist immer erreichbar
  • geringe FlexibilitĂ€t im Laufe des Tages oder der Woche
  • nicht fĂŒr jeden Arbeitsplatz geeignet

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Quellen:

https://www.arbeitszeit-klug-gestalten.de/alles-zu-arbeitszeitgestaltung/arbeitszeitmodelle-im-ueberblick/gleitzeit

https://www.clockodo.com/de/lexikon/gleitzeit/

https://www.timetac.com/de/zeiterfassungslexikon/gleitzeit/

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