Wie SecureIDLink die Prüfung für Bewerber:innen ermöglicht

In der Personaldienstleistung zählt jeder Tag. Bewerber:innen sagen heute zu, der Kunde braucht sie morgen. Dazwischen steht die Prüfung von Identität und Arbeitsberechtigung, und die bedeutet klassisch: Termin in der Niederlassung, Ausweis vorlegen, Kopie anfertigen. Das kostet oft einen Tag und manchmal sogar eine Bewerbung.
SecureIDLink dreht das um. Die Prüfung wird per Link direkt an Bewerber:innen gesendet.

Was ist SecureIDLink?

SecureIDLink ist eine browserbasierte Umgebung für die Online-Identitätsprüfung. Bewerber:innen bekommen einen gesicherten Link per E-Mail oder SMS, öffnen ihn auf dem eigenen Smartphone und werden Schritt für Schritt durch die Prüfung geführt. Sie müssen weder eine App installieren noch ein Konto anlegen. Die Oberfläche lässt sich an Ihr Corporate Design anpassen und wirkt so wie ein Teil Ihres Bewerbungsprozesses.

Identitätsverifizierung ohne Video-Call

Viele kennen die Online-Identifikation aus dem Banking, meist als Video-Ident-Verfahren mit festem Zeitfenster und Gespräch. Für die Zeitarbeit ist das oft zu umständlich. Mit SecureIDLink gibt es keinen Termin und kein Gespräch. Bewerber:innen erledigen die Prüfung dann, wenn es ihnen passt, auch abends oder am Wochenende.

So funktioniert es

1. Link versenden. Name, Land und E-Mail-Adresse oder Telefonnummer genügen. Der Link
   geht über das Portal raus oder automatisch aus Ihrem ATS.
2. Prüfung auf dem eigenen Gerät. Bewerber:innen fotografieren ihr Ausweisdokument und
   die Nachweise, die zu ihrem Aufenthaltsstatus passen. EU-Bürger:innen werden nicht nach
   einem Aufenthaltstitel gefragt, wer ein Zusatzblatt hat, schon.
3. Ergebnis. Die Dokumentenprüfung läuft automatisch, die Arbeitsberechtigung wird bewertet
   und das Ergebnis liegt direkt vor. Unklare Fälle sehen sich zusätzlich Dokumentenexperten
   an. Sie erhalten für jede Prüfung einen Prüfbericht für Ihre eigene Akte.

Warum das zur Zeitarbeit passt

Kein Tag Verzug. Die Prüfung passiert am gleichen Abend direkt nach der Zusage, der Einsatz kann am nächsten Morgen beginnen. Weniger Abbrüche. App installieren, Konto anlegen, Termin vereinbaren: An solchen Hürden scheitern Bewerbungen. An einem Link im Browser nicht. Gleiche Qualität in jeder Niederlassung. Ob Frankfurt, Hamburg oder München, es gelten dieselben Regeln und es entsteht derselbe Prüfbericht. Das Wissen steckt im Prozess, nicht im Kopf einzelner Disponent:innen. Keine Ausweiskopien im Postfach. Ergebnis und Prüfbericht übernehmen Sie direkt in Ihr eigenes System oder Ihre Personalakte. Die Kopie, die Sie nach § 4a AufenthG aufbewahren müssen, liegt bei Ihnen. Die Verarbeitung erfolgt in der EU, DataChecker ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert. Zweck, Rechtsgrundlage und Aufbewahrungsfristen bleiben in Ihrer Verantwortung als Arbeitgeber. Keine Hardware, kein IT-Projekt. Sie brauchen weder Scanner noch Lesegeräte. Wer tiefer integrieren will, nutzt die REST-API mit Webhooks oder ein SDK für die eigene App. Über das SDK DataChecker lässt sich auch der Chip im Ausweis per NFC auslesen.

Typische Einsatzpunkte

• Vor dem ersten Einsatz. Der Link geht zusammen mit der Zusage raus.
• Bei Remote-Recruiting. Bewerber:innen lassen sich prüfen, bevor sie vor Ort sind.
• Bei Wiedereinsätzen. Läuft ein Titel ab, verschicken Sie einen neuen Link, ohne Termin. Über die API geht das auf Wunsch auch automatisch aus Ihrem ATS.
• Mit Subunternehmern. Sie lösen Prüfungen selbst aus, die Ergebnisse laufen bei Ihnen als
  Hauptauftraggeber zusammen.

Was SecureIDLink nicht ersetzt

SecureIDLink nimmt Ihnen die Verantwortung als Arbeitgeber nicht ab. Es nimmt Ihnen aber die
Arbeit ab, die diese Verantwortung im Alltag so mühsam macht: die richtigen Dokumente
anfordern, ihre Echtheit prüfen, die Arbeitsberechtigung bewerten und Ihnen einen Prüfbericht
liefern, mit dem Sie es belegen können.

Selbst ausprobieren. Am Stand D.05 auf der STAFFINGpro am 21. Oktober 2026 in Wiesbaden
machen Sie die Prüfung mit Ihrem eigenen Smartphone. Wer sie abschließt, bekommt einen
Stempel auf die Bordkarte und einen Monat DataChecker für bis zu 50 Verifizierungen, gültig bis
31. Dezember 2026. Sie schaffen es nicht nach Wiesbaden? Dann vereinbaren Sie eine Demo.