- Wer billig kauft, kauft zweimal!: Kosten-Nutzen-Rechnung aufstellen: Die ROI-Berechnung für die digitale Personalakte ist abhängig von der Größe und dem Wachstum eines Unternehmens, sowie den Features, die mitgenutzt werden. Rechnet man mit einer reinen Rechenzentrums- oder Cloudlösung, so ergeben sich Kosten von 60 Cent bis zu einem Euro pro Akte im Monat und 8 bis 12 Euro im Jahr. Die Einsparungen beginnen nach 18–20 Monaten. Gleichzeitig belaufen sich die Prozesskosten einer Papierakte auf 20 bis 30 € monatlich. Die Kosten der Digitalakte scheinen zu Beginn also sehr hoch, aber der Return of Investment ist enorm. Trotzdem sollten laufende Betriebs- und Einmalinvestitionskosten bei der Entscheidung, ob sich die digitale Personalakte lohnt, berücksichtigt werden.
- Bei der Implementierung schrittweise vorgehen: Finden Sie einen Dienstleister, der sowohl die Personalakte als auch weitere Prozessschritte anbieten kann. Hierfür lieber langsamer, aber dafür nachhaltiger vorgehen, das größere Ziel stets vor Auge behalten.
- Rechenzentrumslösung nutzen: Bei der Nutzung von Private Cloud/Rechenzentrumslösung weiß man, wo die Daten liegen und ob die Cloud die Regelungen der DSGVO in der Datensicherung erfüllt.
- Pauschalpreise des Anbieters nutzen: Für Transformationsbeginner eignen sich Dienstleister, die Pauschalpreise anbieten, besonders gut. Die Berechenbarkeit der Prozesse sorgt für Ihre Planungssicherheit.
- Ein Blick auf Ihren Spickzettel ist erlaubt!: Die BEGIS stellt kostenfrei ein „Whitepaper“ mit auf die Minute genauen Berechnungen zur Verfügung. Dieses unterstützt Sie bei der Implementierung der Digitalakte und weiterer Prozesse in Ihrem Unternehmen.
Artikel zum Podcast
“ROI-Berechnung der digitalen Personalakte” mit Thomas Eggert (Episode #89)
