Der digitale Stift bringt das Schreiben mit Stift auf Papier zurück in Ihr Büro – als moderne Form der elektronischen Datenerfassung. Er ersetzt dabei Gräte wie Tastatur oder Scanner und ermöglicht eine sofortige Weiterverarbeitung von Informationen auf Papier durch digitale Verarbeitungsprogramme. Sie schreiben also gewissermaßen per Hand direkt in eine elektronische Datenbank. Kein Warten, kein Abtippen, kein Scannen von Dokumenten. Sie schreiben wichtige Informationen genau ein Mal und gestalten so Ihre Prozesse effizient und übersichtlich. Alle Daten werden übertragen und Abbilder aller Papierseiten archiviert. Nach einer Freigabe der übertragenen Daten können automatisierte Vorgänge direkt umgesetzt werden. Dokumente der Digitalen Personalakte werden automatisiert gedruckt und verwaltet – ohne Scannverfahren. Bewerbertests und Mitarbeiterbefragungen werden direkt im Anschluss ausgewertet – ohne Abtippen. Nutzen Sie den digitalen Stift, damit Sie Ihre kostbare Zeit für die wirklich wichtigen Dinge verwenden können. Die Zukunft ist einfach. Einfach schreiben.
Welchen Vorteil bietet der Digitale Stift bezüglich der Digitalen Personalakte?
Digitale Personalakten ermöglichen eindeutige, effiziente Prozesse und automatisierte Archivierung mit genau definierten Zugriffsrechten. Der Digitale Stift ist hierfür eine ideale Ergänzung. Formulare, wie beispielsweise Arbeitsverträge, oder Datenschutzerklärungen, werden durch eine eindeutige Rasterzuweisung personalisiert und für diesen Fall ausgedruckt. Ausgefüllt und unterschrieben werden Sie mit dem Digitalen Stift. Datum, Uhrzeit und Stiftkennung sorgen für Nachvollziehbarkeit. Über die Rasterinformationen wird das Dokument automatisch als PDF-Dokument an der richtigen Stelle archiviert – ohne Scanvorgang. Und trotzdem haben Sie die rechtlich relevante Papierversion ebenfalls zur Verfügung.
Welche Vorteile bietet der Digitale Stift bei Befragungen und Recruiting?
Befragungen, Formulare u.ä. können automatisiert übertragen und ausgewertet werden. Ankreuzfelder werden sofort und mit hundertprozentiger Sicherheit korrekt eingelesen – keine Abtippfehler, kein Warten. Hat man alle Daten eingelesen, so kann man diese automatisiert auswerten. Man erhält so direkt im Anschluss an eine Befragung oder einen Bewerbertest ein aufschlussreiches Ergebnis. Durch die systematische Dokumentation und Archivierung stehen alle relevanten Informationen für wichtige Entscheidungen abrufbereit zur Verfügung. Gespräche können in einer angenehmen Atmosphäre durchgeführt werden – Sie notieren sich Ergebnisse per Stift auf Papier und können im Anschluss die Daten direkt verarbeiten. So behalten Sie den Überblick bei Mitarbeitergesprächen und können direkt Aktionen veranlassen oder Reporte erstellen. Sie können essentiell wichtige strategische Arbeit vollziehen und ersparen sich lästige zeitaufwändige Verwaltungsvorgänge. Nutzen Sie die Stifte bei Bewerbertests, so können Sie direkt im Anschluss an eine Bewerbungsrunde ein Feedback geben und Entscheidungen fällen, da beispielsweise Klausurergebnisse sofort vorliegen, automatisch gespeichert und archiviert werden, sowie Zu- und Absageschreiben u.ä. automatisch erstellt werden können. Sie zeigen Ihren künftigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern auf diese Weise, dass Ihr Unternehmen innovative Technologien einsetzt und ein modernes zukunftsorientiertes Unternehmen darstellt.
Was ist ein Digitaler Stift?
Ein Digitaler Stift ist einerseits ein Kugelschreiber, andererseits ein digitales Einlesegerät für geschriebene Informationen. Texte oder angekreuzte Felder werden automatisch in elektronische Medien übertragen – ohne Abtippen. Man kann also gewissermaßen direkt in Datenbanken oder andere Dokumente schreiben, und das auf Papier.
Braucht man dafür eine spezielle Unterlage?
Nein, der Stift wird auf handelsüblichem Papier verwendet. Dazu wird ein sehr feines Raster mit auf das Papier gedruckt. Die Infrarot-Kamera des Stiftes zeichnet diese Rasterpunkte auf. Da jeder Abschnitt dieses Rasters eindeutig ist, kann daraus der Schriftverlauf und die genaue Position des Stiftes errechnet werden.
Wie sieht das Raster genau aus und wie kann darauf Schrift erkannt werden?
Woher weiß der Stift, auf welcher Stelle des Papiers er gerade schreibt?
Um ein gedachtes Gitter mit sehr kleinem Abstand werden an den Gitterschnittpunkten Rasterpunkte angeordnet. Jeder Rasterpunkt erhält eine Position oberhalb, unterhalb, links oder rechts vom Schnittpunkt. Die Kamera des Stifts filmt stets einen kleinen Ausschnitt des Rasters. Es gibt derart viele Kombinationsmöglichkeiten von Rasterpunkten, dass man jedes Blatt Papier und jeden Ausschnitt auf allen Blättern mit einem einzigartigen Raster versehen kann. Der Stift erkennt also über einen Ausschnitt des Rasters, auf welchem einzigartigen Blatt Papier er schreibt und an welcher Stelle etwas geschrieben wird.
Wie gelangen die Informationen in den Computer?
Der Stift wird über eine Docking-Station (USB) am Computer ausgelesen. Sobald Sie den Stift in diese Station stecken, beginnt der Ausleseprozess. Ein grafisches Abbild des Dokuments steht sofort zur Verfügung. Informationen aus Fragebögen werden ebenfalls sofort weiterverarbeitet. Wenn größere Distanzen zwischen dem Einsatzort des Stiftes und dem Computer bestehen, kann man die Daten auch über eine Bluetooth-Verbindung auf ein Handy übertragen und von dort aus an den Computer senden.
