Einsichtnahme Dritter ausschließen
+ Reservieren Sie einen Raum, in dem Angestellte Telefonate
und Gespräche alleine oder in kleinen Gruppen führen können.
+ Regen Sie Mitarbeiter dazu an, die nähere Umgebung zu beachten
und Bildschirme von hochfrequentierten Bereichen wegzudrehen.
+ Weisen Sie Angestellte an, Computermonitore und Bildschirme bei
Verlassen des Arbeitsplatzes abzuschalten, beziehungsweise mit
einem Passwort zu schützen.
+ Implementieren Sie eine „Clean Desk Policy“ und stellen Sie sicher,
dass Mitarbeiter Dokumente mit geschützten Daten nach
dem Gebrauch sofort außer Sichtweite verstauen oder in
Aktenschränken einschließen können.
Risiko von Geräte- und Dokumentendiebstahl reduzieren
+ Sensibilisieren Sie Ihre Mitarbeiter dafür, dass Geräte, Taschen oder Ordner
mit vertraulichen Dokumenten niemals unbeaufsichtigt bleiben.
+ Statten Sie das Großraumbüro mit gesicherten Schubladen und
anderen Aufbewahrungsmöglichkeiten aus, wo Mitarbeiter vertrauliche
Dokumente und Geräte ablegen können.
+ Stellen Sie an den Arbeitsplätzen Laptop-Sicherheitskabel mit Schlössern zur Verfügung.
+ Statten Sie alle Geräte mit Zugang zu Unternehmensinformationen mit einer
Datenverschlüsselungssoftware und einer Funktion zur Fernlöschung aus.
