Recruiting und die Suche nach den besten Talenten für Ihr Unternehmen ist eine der größten Herausforderungen. Es gibt viele Wege, Talente anzuziehen, aber eine gut durchdachte Rekrutierungsstrategie ist notwendig, um langfristig erfolgreich zu sein.
Finden Sie das Potenzial Ihres Unternehmens
Bevor Sie mit der aktiven Rekrutierung beginnen, sollten Sie sich über das Potenzial Ihres Unternehmens im Klaren sein. Stellen Sie sich Fragen wie: Was ist das Besondere an Ihrem Unternehmen? Warum sollten potenzielle Bewerberinnen und Bewerber gerade bei Ihnen arbeiten wollen? Um das Potenzial Ihres Unternehmens zu erkennen, ist eine ehrliche Bestandsaufnahme notwendig. Denken Sie an Ihre Unternehmenskultur, die Aufstiegsmöglichkeiten, das Arbeitsumfeld und die Leistungen, die Sie bieten. Nur wenn Sie sich Ihrer Stärken bewusst sind, können Sie diese auch effektiv nach außen kommunizieren und die richtigen Talente anziehen.
Fehler vermeiden: Die größten Stolpersteine bei der Rekrutierung
Eine erfolgreiche Rekrutierungsstrategie beginnt mit der Vermeidung typischer Fehler. Drei der häufigsten Rekrutierungsfehler sind
- Fehlende Zielgruppenanalyse: Bevor Sie eine Stellenanzeige schalten, sollten Sie Ihre Zielgruppe genau kennen. Ohne eine fundierte Zielgruppenanalyse laufen Sie Gefahr, an den Bedürfnissen der potenziellen Bewerber vorbeizureden. Sie sollten genau wissen, welche Fähigkeiten und Eigenschaften Ihre idealen Kandidaten mitbringen und wo Sie sie erreichen können.
- Die falschen Kanäle buchen: Die besten Talente zu finden, hängt stark davon ab, welche Kanäle Sie für Ihre Stellenausschreibungen nutzen. Es reicht nicht aus, auf den gängigen Jobbörsen präsent zu sein. Sie müssen herausfinden, welche Kanäle für Ihre spezifische Zielgruppe am effektivsten sind. Vielleicht sind es soziale Netzwerke, branchenspezifische Foren oder auch Veranstaltungen, auf denen Sie gezielt nach neuen Talenten suchen können.
- Keine langfristige Personalplanung: Ein häufiger Fehler ist das Fehlen einer langfristigen Personalplanung. Sie sollten immer im Blick haben, wann wichtige Mitarbeiter in Mutterschutz oder in Rente gehen und frühzeitig entsprechende Nachfolgeplanungen einleiten. Kurzfristige Personalengpässe können zu erheblichen Schwierigkeiten führen, die durch vorausschauende Planung leicht vermieden werden können.
Die Candidate Journey verstehen
Ein entscheidender Aspekt jeder erfolgreichen Recruiting-Strategie ist das Verständnis der Candidate Journey – also der Reise, die potenzielle Kandidaten vom ersten Kontakt bis zur Einstellung durchlaufen. Die folgenden Punkte sollten Sie dabei im Auge behalten:
- Kanäle für die Stellenausschreibung: Überlegen Sie genau, wo Sie Ihre Stellen ausschreiben. Sind Sie auf den richtigen Kanälen vertreten? Welche Plattformen werden von Ihren Zielgruppen am häufigsten genutzt?
- Sichtbarkeit und Reichweite: Sind Sie ausreichend sichtbar? Nutzen Sie gezielte Tools und Marketingstrategien, um sicherzustellen, dass Ihre Stellenanzeigen von möglichst vielen geeigneten Kandidaten gesehen werden.
- Regionale Zielgruppenansprache: Überlegen Sie, welche Zielgruppen in welchen Regionen besonders stark vertreten sind. Möglicherweise gibt es in bestimmten Regionen mehr potenzielle Kandidaten für Ihre ausgeschriebene Stelle.
- Tools zur Prozessoptimierung: Nutzen Sie moderne Tools, um den Bewerbungsprozess effizienter zu gestalten. Von Bewerbermanagementsystemen bis hin zu automatisierten E-Mail-Tools – eine durchdachte technische Infrastruktur spart Zeit und erleichtert den gesamten Rekrutierungsprozess.
- E-Mail-Kommunikation: Wie gestalten Sie die Kommunikation mit Ihren Kandidatinnen und Kandidaten? Ist sie professionell, zeitnah und freundlich? Eine gute E-Mail-Kommunikation kann darüber entscheiden, ob ein Kandidat bei Ihnen startet oder nicht.
Effizienz überprüfen und Infrastruktur ausbauen
Viele Unternehmen nutzen immer noch Excel-Tabellen, um ihre Bewerbungsprozesse zu verwalten. Excel ist zwar ein nützliches Werkzeug, stößt aber bei komplexeren Aufgaben schnell an seine Grenzen. Überprüfen Sie Ihre Effizienz im Rekrutierungsprozess: Nutzen Sie moderne Bewerbermanagementsysteme oder setzen Sie noch auf manuelle Prozesse? Mit einem professionellen System können Sie Bewerbungen sortieren, filtern und schnell auf Anfragen reagieren. Eine effiziente technische Infrastruktur ist der Schlüssel, um im Recruiting wettbewerbsfähig zu bleiben.
Woher kommen meine Bewerber?
Eine weitere wichtige Frage, die Sie sich stellen sollten, lautet: Woher kommen meine Bewerber? Um diese Frage zu beantworten, sollten Sie Ihre Daten analysieren. Finden Sie heraus, welche Plattformen und Kanäle die meisten qualifizierten Bewerber liefern und optimieren Sie Ihre Rekrutierungsstrategie entsprechend. Möglicherweise entdecken Sie neue, unerwartete Quellen für potenzielle Mitarbeiter, die Sie bisher nicht auf dem Radar hatten.
Best-of-Breed-Rekrutierungsstrategie
Setzen Sie auf eine Best-of-Breed-Strategie im Recruiting, indem Sie die besten Tools und Technologien aus verschiedenen Bereichen kombinieren. Mit dieser Strategie können Sie flexibel auf Veränderungen reagieren und Ihre Prozesse kontinuierlich optimieren. Integrieren Sie dabei spezialisierte Softwarelösungen für die einzelnen Schritte des Recruiting-Prozesses, von der Talentsuche über das Bewerbermanagement bis hin zur Onboarding-Phase.
Anforderungen an die Personalbeschaffung – länderspezifische Besonderheiten
Je nach Land gibt es unterschiedliche rechtliche und kulturelle Anforderungen an den Recruiting-Prozess. Informieren Sie sich über länderspezifische Gegebenheiten und passen Sie Ihre Strategie entsprechend an. Dies gilt insbesondere, wenn Sie international rekrutieren. Unterschiede im Arbeitsrecht, bei Gehältern, Arbeitsverträgen und Sozialleistungen können eine große Rolle spielen und müssen in die Planung einbezogen werden.
Strategieumsetzung: Zeitrahmen und Ziele festlegen
Eine erfolgreiche Rekrutierungsstrategie braucht klare Ziele und einen realistischen Zeitrahmen. Definieren Sie messbare Ziele wie die Anzahl der Bewerbungen, die Zeit bis zur Einstellung oder die Qualität der eingestellten Mitarbeiter. Bewerten Sie auch den Reifegrad Ihrer Rekrutierungsprozesse und überlegen Sie, welche Maßnahmen am dringendsten sind und welche langfristig geplant werden müssen. Struktur und Strategie sind der Schlüssel zum Erfolg.
Geduld und Durchhaltevermögen: Der Weg zur Perfektion
Erfolgreiche Rekrutierung braucht Zeit. Es ist wichtig, geduldig zu sein und Ihre Fortschritte regelmäßig zu überprüfen. Verlassen Sie sich nicht auf schnelle Erfolge, sondern bleiben Sie am Ball und trainieren Sie Ihre Prozesse kontinuierlich. Eine gut durchdachte Rekrutierungsstrategie erfordert Disziplin und Anpassungsfähigkeit. Feiern Sie kleine Erfolge und lassen Sie sich nicht entmutigen, wenn nicht gleich Wunder geschehen.
Fazit
Eine erfolgreiche Rekrutierungsstrategie erfordert einen ganzheitlichen Ansatz, der sowohl strategische Planung als auch Flexibilität und kontinuierliche Optimierung beinhaltet. Es geht darum, das Potenzial des Unternehmens zu erkennen, Fehler zu vermeiden, den Rekrutierungsprozess zu optimieren und die besten Technologien und Tools zu nutzen. Mit der richtigen Strategie und einer Portion Geduld wird es Ihnen gelingen, die besten Talente für Ihr Unternehmen zu gewinnen und langfristig an sich zu binden.
Über Marcel Rütten
Marcel Rütten ist seit über 15 Jahren im Personalmanagement tätig und als Global Talent Acquisition Lead, HR-Blogger, Podcaster und Autor ein weithin bekannter HR- und Recruiting-Experte. Durch seine vielfach ausgezeichnete Arbeit bei verschiedenen Unternehmen vom Global Player bis zur NGO hat seine Arbeit das Recruiting, Personalmarketing und Employer Branding in Deutschland über viele Jahre mitgeprägt. In seinem Blog HR4Good schreibt er über Ideen, Innovationen und Trends im Personalmanagement und berät Unternehmen zu strategischen und operativen Recruitingfragen. Als Initiator der Recruitingkonferenz „Schicht im Schacht“ will er die weitere Professionalisierung des Berufstands im deutschsprachigen Raum vorantreiben.