Online Assessments: Alles, was Sie zum Ablauf wissen müssen

Geschätzte Lesezeit: 8 Minuten

Key Takeaways

• Online Assessments ermöglichen eine flexible und objektive Bewerberauswahl.
• Digitale Tests sparen Zeit, Kosten und Ressourcen.
• Eine gezielte Vorbereitung steigert die Erfolgschancen erheblich.
• Verschiedene Testformate prüfen sowohl fachliche als auch soziale Kompetenzen.
• Das Verfahren ist fair, nachhaltig und oft mit automatisiertem Feedback verbunden.

Was versteht man unter einem Online Assessment?

Ein Online Assessment ist ein digitales Verfahren zur Bewertung von Bewerber:innen, bei dem die Kenntnisse, Fähigkeiten und Qualifikationen gezielt geprüft werden. Im Unterschied zu traditionellen Assessment Centern läuft dieser Auswahlprozess komplett virtuell ab. Dabei absolvieren die Teilnehmenden online verschiedene Testformate und Aufgabenstellungen, die fachliche sowie soziale Kompetenzen erfassen. Besonders in den letzten Jahren haben sich diese Methoden etabliert, da sie nicht nur effizient, sondern auch besonders flexibel einsetzbar sind.

Die wichtigsten Vorteile von Online Assessments

Der digitale Bewerbungsprozess durch Online Assessments bietet zahlreiche Pluspunkte. Ein entscheidender Vorteil liegt in der zeitlichen und räumlichen Flexibilität: Bewerber:innen können die Tests bequem von einem beliebigen Ort aus bearbeiten. Das spart Kosten für Anreise und Übernachtung und ermöglicht Unternehmen, sich einen breiteren Talentpool anzuschauen.

Ein weiterer Vorteil ist die unmittelbare, objektive Auswertung der Ergebnisse, da viele Tools automatisiert Feedback liefern. Dies beschleunigt nicht nur den Bewerbungsprozess, sondern sorgt auch für eine faire und transparente Bewertung.

Online Assessments erweisen sich zudem als kosteneffizient, da weder Papier noch aufwändige organisatorische Prozesse notwendig sind. Die vielseitigen Testformate – etwa Multiple-Choice-Fragen, praxisnahe Aufgaben oder Simulationen – erlauben außerdem eine differenzierte Überprüfung verschiedener Kompetenzen. Nicht zuletzt leistet das digitale Verfahren einen Beitrag zur Nachhaltigkeit, da Ressourcen und Wege gespart werden.

So ist der Ablauf eines Online Assessments gestaltet

Haben Bewerber:innen mit ihrer Bewerbung überzeugt, folgt meist im nächsten Schritt ein Online Assessment. Der Ablauf ist dabei klar strukturiert:

• Festlegen der relevanten Anforderungen und Auswahl geeigneter Testformate durch HR.
• Versenden einer Einladung mit dem Assessment-Link und klaren Anweisungen per E-Mail an die Kandidat:innen.
• Die Bewerber:innen führen das Online Assessment selbstständig – meist zu Hause oder an einem ruhigen Ort – durch.
• Im Anschluss erfolgt häufig eine automatisierte Auswertung der Ergebnisse.
• Das Unternehmen entscheidet basierend auf den Ergebnissen, wer in die nächste Runde eingeladen wird.
• Bewerber:innen erhalten ein Feedback, ob sie sich für die nächste Phase qualifiziert haben.

8 Tipps zur erfolgreichen Vorbereitung auf ein Online Assessment

Mit einer gezielten Vorbereitung steigen die Chancen, ein Online Assessment erfolgreich zu meistern. Die wichtigsten Hinweise zur Vorbereitung:

• Sorgfältig die Stellenbeschreibung studieren, um die geforderten Kompetenzen zu erkennen.
• Testtypen, wie sie im Assessment vorkommen, kennenlernen und üben.
• Möglichst realistische Übungsaufgaben durchführen und dabei den zeitlichen Rahmen simulieren.
• Eigene Stärken und Schwächen analysieren, um gezielt Problemfelder zu trainieren.
• Vorab die technische Ausstattung und Internetverbindung prüfen.
• Für eine ausgewogene Ernährung und ausreichend Schlaf vor dem Test sorgen.
• Anleitungen und Vorgaben im Assessment gewissenhaft lesen, um Fehler zu vermeiden.
• Eine störungsfreie Umgebung sicherstellen, um konzentriert arbeiten zu können.

Wie lange dauert ein Online Assessment?

Die Dauer eines Online Assessments variiert je nach Umfang und Komplexität der Aufgaben. Sie kann zwischen etwa 30 Minuten und mehreren Stunden betragen. In aller Regel setzen Unternehmen Fristen, sodass alle Kandidat:innen vergleichbare Bedingungen haben und der Prozess zügig durchläuft.

Welche Testformate und Übungen kommen im Online Assessment vor?

Online Assessments können ganz unterschiedliche Testarten beinhalten, je nachdem, welche Fähigkeiten für die ausgeschriebene Stelle gefordert sind. Zu den gängigen Formaten zählen:

• Case Studies: Bearbeitung praxisnaher Fallbeispiele aus dem zukünftigen Arbeitsumfeld mit Lösungsentwicklung.
• Numerical Reasoning Tests: Aufgaben, bei denen Zahlenverständnis und analytische Fähigkeiten bei der Auswertung von Daten gefordert sind.
• Verbal Reasoning Tests: Überprüfung des Textverständnisses und des logischen Schlussfolgerns durch Analyse von Schreibtexten.
• Situational Judgement Tests: Bewertung des Umgangs mit realitätsnahen Situationen, etwa im Umgang mit Kundschaft oder Kolleg:innen, zur Ermittlung sozialer Kompetenzen.

Praxisbeispiele: Wie Unternehmen Online Assessments nutzen

Immer mehr Organisationen setzen Online Assessments gezielt im Recruiting ein – von großen Konzernen bis zu mittelständischen Unternehmen. Einige Beispiele:

• MediaMarktSaturn: Setzt ein digitales Assessment für ein duales Studium ein.
• Telekom: Führt neben Leistungstests auch Persönlichkeitstests sowie Einblicke in den zukünftigen Arbeitsalltag durch.
• Siemens: Verwendet spielerisch gestaltete Online Assessments mit Aufgaben auf verschiedenen Schwierigkeitslevels.
• Continental: Nutzt Online Assessments, um die Passung zu Unternehmenskultur und Position zu prüfen.
• Munich RE: Bewertet im Rahmen von Trainee-Programmen logisches Denken, Problemlösefähigkeiten und Persönlichkeit.

Fazit

Online Assessments sind heute ein fester Bestandteil der modernen Mitarbeitergewinnung. Sie bieten sowohl für Unternehmen als auch für Bewerber:innen viele Vorteile, von Flexibilität und Effizienz bis hin zu Nachhaltigkeit und Objektivität. Wer den Ablauf kennt und sich sorgfältig vorbereitet, kann seine Chancen im digitalen Auswahlprozess erheblich steigern.

Weitere wertvolle Einblicke zur Eignungsdiagnostik und wie man valide Tests sinnvoll einsetzt, finden Sie in unserem Beitrag Top Hacks für treffsichere Azubi-Auswahl – Die wichtigsten Learnings von Felicia Ullrich. Dort erfahren Sie unter anderem, wie ein klares Anforderungsprofil und strukturierte Interviews entscheidend zur Auswahl beitragen.

Für praktische Beispiele, wie Online Assessments den Anteil qualifizierter Bewerbungen steigern können, empfehlen wir den Artikel Felicia Ullrich legt ihr Recruiting Know-How offen. Dieser zeigt auf, wie Online Tests in Recruiting-Prozessen effizient genutzt werden.

Wenn Sie daran interessiert sind, wie Bewerbungsprozesse durch schnelle und einfache Online Bewerbungen effizient gestaltet werden können, lesen Sie auch Felicia Ullrich legt ihr Recruiting Know-How offen für weitere Beispiele und praktische Empfehlungen.

Ein weiterer Beitrag, der die Bedeutung der Bewusstmachung von Glaubenssätzen und Vorurteilen bei der Bewerberauswahl hervorhebt, ist ebenfalls verfügbar unter Top Hacks für treffsichere Azubi-Auswahl – Die wichtigsten Learnings von Felicia Ullrich, der nützliche Tipps gibt, wie Entscheidungen objektiver getroffen werden können.

Schließlich bietet der verlinkte Beitrag Felicia Ullrich legt ihr Recruiting Know-How offen auch wertvolle Hinweise zur Optimierung von Bewerbungsprozessen mit digitalen Tools und modernen Ansätzen, die sich gut mit Online Assessments kombinieren lassen.

FAQ

Was ist ein Online Assessment?
Ein Online Assessment ist ein computergestütztes Auswahlverfahren, in dem Bewerber:innen verschiedene Aufgaben und Tests absolvieren, um Kompetenzen zu prüfen.

Wie kann ich mich am besten vorbereiten?
Indem Sie Testformate üben, technische Rahmenbedingungen prüfen sowie für eine ruhige Umgebung sorgen.

Sind Online Assessments fair?
Durch die weitgehende Automatisierung und objektive Auswertung gelten Online Assessments als besonders fair.

Welche Unternehmen nutzen Online Assessments?
Sowohl große Konzerne wie Siemens, Telekom und MediaMarktSaturn als auch Mittelständler setzen Online Assessments im Recruiting ein.

Bekomme ich nach einem Online Assessment Feedback?
Meist erhalten Bewerber:innen eine Rückmeldung, ob sie die nächste Runde erreicht haben – viele Tools liefern sogar direktes automatisiertes Feedback.