Kann eine Übersicht über die Aufteilung der Belegschaft auf verschiedene Funktionen, Segmente oder Qualifikationen innerhalb des Unternehmens geben. Hierfür muss die Anzahl der Mitarbeiter aus der definierten Untergruppe durch die Gesamtzahl der Mitarbeiter geteilt werden und dann mit 100 multipliziert werden, um einen Prozentsatz zu erhalten. Auf Basis dieser lassen sich Rekrutierungsentscheidungen treffen oder weitere Analysen aufbauen.