Veranstaltungskauffrau / -mann

Ein Studienabbruch bedeutet, ein begonnenes Studium vor dem Abschluss zu beenden. In Deutschland betrifft das rund ein Drittel aller Studierenden. Ein Studienabbruch ist kein berufliches Scheitern, sondern häufig der Beginn einer Neuorientierung – zum Beispiel durch eine praxisnahe Ausbildung.

Wer sein Studium abbricht, kann jederzeit in eine duale Ausbildung wechseln. Viele Unternehmen schätzen Studienabbrecherinnen und Studienabbrecher, da sie bereits Selbstorganisation, Durchhaltevermögen und theoretisches Fachwissen mitbringen.

Typische Wege nach dem Studienabbruch:

• Direkter Einstieg in eine duale Ausbildung

• Verkürzte Ausbildungsdauer bei anerkannten Studienleistungen

• Praktikum zur beruflichen Orientierung

• Wechsel in einen praxisorientierten Ausbildungsberuf

• Kombination aus Ausbildung und späterem Studium

Besonders attraktiv ist die Ausbildung für Studienabbrecher, die mehr Praxisbezug suchen und früh Verantwortung übernehmen möchten.

Studienabbrecher können sich regulär auf Ausbildungsplätze bewerben. Viele Betriebe sehen ein abgebrochenes Studium nicht negativ, sondern als Zeichen für bewusste Neuorientierung.

Tipps für die Ausbildungsplatzsuche:

• Studienabbruch im Bewerbungsschreiben ehrlich und reflektiert erklären

• Praxiserfahrung und Studienleistungen hervorheben

• Motivation für die Ausbildung klar formulieren

• Bereitschaft zur langfristigen beruflichen Entwicklung betonen

• Initiativbewerbungen an Ausbildungsbetriebe senden

Ein Studienabbruch kann sogar ein Vorteil sein, wenn Bewerberinnen und Bewerber klar zeigen, warum sie sich bewusst für eine Ausbildung entschieden haben.

1) Du willst Praxis statt Hörsaal

In der Ausbildung arbeitest du nicht „für später“, sondern für das nächste Event: Planung, Abstimmungen, Briefings, Kalkulation, Umsetzung – alles hat ein klares Ziel.

2) Du lernst schnell, weil du es täglich anwendest

Du bekommst Theorie in der Berufsschule, aber im Betrieb setzt du sie direkt um: Kosten, Angebote, Zeitpläne, Kommunikation, Nachbereitung.

3) Du kannst Verantwortung übernehmen, ohne jahrelang zu warten

Viele Ausbildungsbetriebe geben früh Aufgaben ab, wenn du zuverlässig bist: Teilprojekte, Abstimmungen mit Dienstleistern, Ausstellerkommunikation, Programmpunkte, Checklisten und Vor-Ort-Support.

4) Du baust ein Profil, das am Arbeitsmarkt stark nachgefragt ist

Events, Fachmessen, Kongresse, Firmenevents: Wer organisieren und koordinieren kann, ist wertvoll – besonders mit kaufmännischem Know-how und professioneller Kommunikation.

Die Ausbildung verbindet kaufmännische Steuerung mit Organisation und Kommunikation. Typische Themen sind:

• Veranstaltungsplanung: Events konzipieren, Abläufe planen, Timings erstellen, Aufgaben koordinieren

• Kundenberatung & Kommunikation: Wünsche aufnehmen, Lösungen vorschlagen, Abstimmungen führen, verbindlich nachhalten

• Kaufmännische Steuerung: Kosten kalkulieren, Budgets überwachen, Angebote vergleichen, Rechnungen prüfen

• Marketing & Vertrieb: Veranstaltungen bewerben, Zielgruppen verstehen, Präsentationen erstellen, bei Akquise mitwirken

• Organisation & Durchführung: Dienstleister koordinieren, Vor-Ort-Abläufe begleiten, Nachbereitung und Feedback organisieren

Je nach Schwerpunkt arbeitest du eher an Fachmessen, Firmenevents oder Live-Veranstaltungen – oft mit viel Teamarbeit und klaren Deadlines.

Klarer Rahmen, echte Perspektive

Du bekommst einen strukturierten Ausbildungsweg mit Abschluss und sammelst parallel Berufserfahrung.

Du nutzt dein Vorwissen, ohne „bei Null“ zu starten

Studienerfahrung hilft dir bei: Recherche, Texten, Präsentationen, analytischem Denken, Selbstorganisation – alles direkt im Job nutzbar.

Du kannst schneller finanziell stabil werden

Du erhältst eine Ausbildungsvergütung und baust dir parallel ein Berufsprofil auf, das nach der Ausbildung in eine Festanstellung führen kann.

Für Studienabbrecher*innen gilt: Entscheidend ist nicht „perfekt“, sondern zuverlässig, lernbereit, kommunikativ.

Das ist besonders wichtig:

• Organisationstalent und Freude daran, Dinge zu koordinieren

• Kommunikationsstärke (schriftlich und mündlich)

• Interesse an Events, Messen und kaufmännischen Abläufen

• Zahlenverständnis (Budgets, Angebote, Kosten)

• Teamfähigkeit und freundliches Auftreten – auch wenn es stressig wird

• Gute Deutschkenntnisse, Englisch ist oft ein Plus

Die Ausbildung ist dual: Praxis im Betrieb + Unterricht in der Berufsschule. Du lernst typische Inhalte wie:

• Planung und Organisation von Veranstaltungen

• Kaufmännische Steuerung und Controlling

• Marketing, Kommunikation und Veranstaltungsrecht

• Wirtschafts- und Sozialkunde

• Teamarbeit und professionelle Kundenkommunikation

Im Betrieb arbeitest du an echten Projekten mit, bekommst Feedback und entwickelst dich über Aufgabenpakete hin zu eigenständigen Verantwortungsbereichen.

Das HRM Institute bietet Studienabbrecherinnen und Studienabbrechern die Möglichkeit, praxisnah in die Veranstaltungsbranche einzusteigen.

Gerade für ehemalige Studierende ist die Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau bzw. zum Veranstaltungskaufmann ideal, da sie kaufmännische Inhalte mit Projektarbeit und Eventorganisation verbindet.

Vorteile für Studienabbrecher bei uns:

• Möglichkeit zur Ausbildungsverkürzung bei passenden Vorkenntnissen

• Verantwortungsvolle Aufgaben von Anfang an

• Praxisorientiertes Arbeiten in echten Projekten

• Klare berufliche Perspektiven nach Abschluss

• und auch später ist z.B. ein Berufsbegleitendes Studium durchaus möglich. Wir haben hier schon einige Kollegen / Innen auf Ihrem Karriereweg weiter begleitet.

Nach der Ausbildung stehen dir verschiedene Wege offen, z. B.:

• Direkter Einstieg in Event-/Messemanagement, Projektkoordination, Veranstaltungsorganisation

• Spezialisierung: Fachmessen, Programmplanung, Ausstellerbetreuung, Projektmanagement, Vertrieb/Partnerschaften

• Weiterbildung: z. B. Veranstaltungsfachwirt (IHK) oder betriebswirtschaftliche Aufstiegswege

• Studium (wenn du später wieder willst): Eventmanagement, Marketing, BWL – dann mit Praxis und Klarheit

Du willst nicht nur zusehen, sondern Events professionell mitgestalten – und suchst einen Ausbildungsplatz, bei dem Praxis, Struktur und Entwicklung zusammenpassen? Dann bewirb dich jetzt für die Ausbildung als Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann (m/w/d) bei HRM Institute & GmbH & Co. KG.