Projektassistent /in (w/m/d) – Schwerpunkt Vertrieb von Fachmessen und Online-Events – mit Französischkenntnissen (C2)

Das HRM Institute konzipiert, organisiert und realisiert Live- und Digital-Formate im In- und Ausland: Fachmessen, Expofestivals und Online-Konferenzen zu den Themen Personalmanagement, Recruiting, Learning & Development, Retention, Staffing, Arbeitssicherheit, Sicherheit & Corporate Fashion.

Wir sind ein agiles Unternehmen, mit derzeit ca. 35 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern am Standort Mannheim, das wir kontinuierlich weiterentwickeln.

Unser Purpose: „Connecting HR people to network, to learn & to find the best solution“.

Für unsere erfolgreichen Fachmessen suchen wir aktuell zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektasstistentin oder einen Projektassistenten auf unbefristeter Basis mit sehr guten schriftlichen und mündlichen französischen Sprachkenntnissen (C2).

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt bei der Organisation der komplette Fachmesse von Anfang an und bist einer der Hauptansprechpartner für potenzielle Aussteller, Sponsoren und Multiplikatoren
• Du baust eigenständig Dein Kundenportfolio aus und bist für den vertrieblichen Erfolg der Fachmesse mit verantwortlich
• Du identifizierst potenzielle Neukunden und sprichst sie gezielt an.
• Unsere Aussteller betreust Du von der Anmeldung über die Standplanung bis hin zum Messeauftritt.
• Für die entsprechenden Onlinekonferenzen bist du auch mit verantwortlich
• Du unterstützt bei der Planung des inhaltlichen Rahmenprogramms zusammen mit unserer Redaktion und behältst die aktuellen Trends der Branche im Blick
• Du unterstützt bei der Budgetkontrolle der HR-Fachmesse
• Gemeinsam mit unserem Marketing-Team planst Du die Fachbesucherwerbung für Deine Messe und zusammen mit der MDA [Messe-Durchführungs-Abteilung ] setzt Du die Messe dann erfolgreich um

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Hybrides Arbeiten (3 Tage Büro / 2 Tage Homeoffice nach Einarbeitung möglich)
• 30 Tage Urlaub & Gleitzeit
• Fort- und Weiterbildungen
• Attraktive Altersvorsorge
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung (Familiengenossenschaft e.G.)
• Kollegiales, wertschätzendes Team
• Strukturiertes Onboarding
• Regelmäßige Team-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Firmenlauf, Team-Abende)
• Modernes Büro mit Rheinblick, kostenfreien Parkplätzen & Getränken
• Leistungsgerechtes Festgehalt
• Moderne Arbeitsumgebung mit Raum für Ideen

• Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium der BWL im Marketing bzw. Event-, Messe-, Kongressmanagement
• Du bringst sehr gute schriftliche und mündliche Französischkenntnisse auf dem Niveau C2 mit
• Die Erfahrung im Messe- oder Kongressbereich ist von Vorteil
• Du bist ein Verkaufstalent, bist kommunikativ und kannst Deine Kunden von unseren Produkten begeistern
• Du arbeitest selbständig, bist strukturiert und gut organisiert.
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift