Projektassistent/in (w/m/d) mit Schwerpunkt Vertrieb von Fachmessen und Online-Events mit Erfahrung aus der Staffing Branche

Das HRM Institute konzipiert, organisiert und realisiert Live- und Digital-Formate im In- und Ausland: Fachmessen, Expofestivals und Online-Konferenzen zu den Themen Personalmanagement, Recruiting, Learning & Development, Retention, Staffing, Arbeitssicherheit, Sicherheit & Corporate Fashion.

Wir sind ein agiles Unternehmen, mit derzeit ca. 35 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern am Standort Mannheim, das wir kontinuierlich weiterentwickeln.

Unser Purpose: „Connecting HR people to network, to learn & to find the best solution“.

Für unsere erfolgreichen Fachmessen suchen wir aktuell zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektasstistentin oder einen Projektassistenten auf unbefristeter Basis – gerne auch in Teilzeit im Rahmen von 25-30h pro Woche.

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt bei der Organisation der komplette Fachmesse von Anfang an und bist einer der Hauptansprechpartner für potenzielle Aussteller, Sponsoren und Multiplikatoren
• Du baust eigenständig Dein Kundenportfolio aus und bist für den vertrieblichen Erfolg der Fachmesse mit verantwortlich
• Du identifizierst potenzielle Neukunden und sprichst sie gezielt an.
• Unsere Aussteller betreust Du von der Anmeldung über die Standplanung bis hin zum Messeauftritt.
• Für die entsprechenden Onlinekonferenzen bist du auch mit verantwortlich
• Du unterstützt bei der Planung des inhaltlichen Rahmenprogramms zusammen mit unserer Redaktion und behältst die aktuellen Trends der Branche im Blick
• Du unterstützt bei der Budgetkontrolle der HR-Fachmesse
• Gemeinsam mit unserem Marketing-Team planst Du die Fachbesucherwerbung für Deine Messe und zusammen mit der MDA [Messe-Durchführungs-Abteilung ] setzt Du die Messe dann erfolgreich um

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Hybrides Arbeiten (3 Tage Büro / 2 Tage Homeoffice nach Einarbeitung möglich)
• 30 Tage Urlaub & Gleitzeit
• Fort- und Weiterbildungen
• Attraktive Altersvorsorge
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung (Familiengenossenschaft e.G.)
• Kollegiales, wertschätzendes Team
• Strukturiertes Onboarding
• Regelmäßige Team-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Firmenlauf, Team-Abende)
• Modernes Büro mit Rheinblick, kostenfreien Parkplätzen & Getränken
• Leistungsgerechtes Festgehalt
• Moderne Arbeitsumgebung mit Raum für Ideen

• Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium der BWL im Marketing bzw. Event-, Messe-, Kongressmanagement
• Erfahrung aus der Staffing Branche / Zeitarbeitsbranche sind willkommen
• Die Erfahrung im Messe- oder Kongressbereich ist ebenso von Vorteil
• Du bist ein Verkaufstalent, bist kommunikativ und kannst Deine Kunden von unseren Produkten begeistern
• Du arbeitest selbständig, bist strukturiert und gut organisiert.
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Transparenz wird in unserem Unternehmen groß geschrieben. Wir sind keine Fans von Mikromanagement