Welchen Nutzen bringt die Entscheidung für eine onlinebasierte Personalsuche und Bewerberverwaltung?

Vor der Entscheidung für eine E-Recruiting Software steht die wichtige Frage nach den Vorteilen und dem Nutzen einer solchen Anwendung. Sie soll die Effizienz steigern, Prozesse vereinfachen und die Personalsuche erleichtern. Aber was bedeutet das in der Praxis genau?

Eine professionelle Softwarelösung für Ihre Personalsuche…

• bündelt alle Daten und Prozesse im Recruiting in einem einzigen System
• automatisiert viele Schritte im Bewerbungsprozess
• verkürzt die Bearbeitungszeit von Bewerbungen
• ermöglicht schnelleres Antworten und hinterlässt bei den Bewerbern einen positiven Eindruck
• bindet Entscheider und Führungskräfte direkt in die Personalauswahl ein
• erleichtert das Verfassen von Stellenbeschreibungen und -anforderungen
• bildet aus Initiativbewerbungen und abgelehnten Bewerbern einen wachsenden Talent Pool
• erleichtert die aktive Suche nach geeigneten Kandidaten durch Anbindung an Social Media

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HR4YOU-HCM
Personalmanagement Software für Unternehmen

Die Personalmanagement Software HR4YOU-HCM deckt zentrale Aufgaben in der Personalarbeit ab. Von der Personalverwaltung mit digitaler Personalakte über Prozesse in der Personalentwicklung wie Mitarbeitergespräche, Nachfolgeplanung oder Weiterbildungs- und Seminarmanagement bis hin zur externen Personalsuche mithilfe eines Bewerbermanagement Systems.

Hier eine Auswahl wichtiger Funktionen unserer Personalmanagement Software:

• Digitale Personalakte
• Stellenplanung anhand von vorhandenen/freien Stellen, Besetzungs- und Stellenhistorie sowie Stellenprofilen
• Nachfolgeplanung (Reportings und Organigramme, Mitarbeiterinformationen)
• Skill Management durch Abgleich von Skills und Stellenkompetenzanforderungen oder Auswertungen z.B. als Skilldiagramme
• Leistungsbeurteilungen und Potentialanalysen
• Skalierbares Mitarbeiter-Beurteilungsmanagement mit 360 Grad Feedback
• Vorbereitung und Dokumentation von Mitarbeitergesprächen (Fragebögen, Beurteilungen, Erinnerungsfunktion, Zielvereinbarungen, Entwicklungspläne)
• Online-Testverfahren aus der Eignungsdiagnostik (z.B. zu Führungskompetenzen)
• Seminarmanagement zur Planung und Verwaltung interner/externer Weiterbildungsmaßnahmen
• Aus- und Weiterbildung (Onboarding, Checklisten, Maßnahmen zur Mitarbeiterentwicklung)
• Zeugnisgenerator

HR4YOU-TRM
E-Recruiting Software für Unternehmen

Mit der Bewerbermanagement-Software HR4YOU-TRM verfügen Sie über eine cloudbasierte und EU-DSGVO-konforme Anwendung, um Ihre E-Recruiting-Aufgaben zu erledigen. Der Funktionsumfang lässt sich dabei einfach an Ihre Bedürfnisse anpassen, sodass die Software mit Ihrem Unternehmen mitwächst. Selbstverständlich gibt es kein Limit hinsichtlich Verwaltung der TRM-Benutzer und der Vakanzen. Weiterhin berechnen wir nichts extra für belegten Webspeicherplatz, der sich in unseren deutschen Rechenzentren befindet.

Funktionsumfang:

Konfiguration, Automatisierung & Optimierung:

HR4YOU-VMS
Vendor Management System für Personallogistik und Lieferantenmanagement

Mit dem Vendor Management System (HR4YOU-VMS) unterstützen wir komplexe Prozesse der Personallogistik beginnend mit dem Bestellprozess der Fachabteilung. Ein optional sich anschließendes auch mehrstufiges Genehmigungsverfahren übergibt genehmigte Anfragen und Vorabanfragen an den MSP (Managed Service Provider), der unter Einsatz des Lieferantenmanagements eingehende Anfragen als RFP (Request for Personnel) elektronisch distribuiert.

Mit einem Supplier-Account können Lieferanten Kandidatenprofile auf erhaltene RFP’s vorschlagen. Beurteilungs- und Matchingprozesse auf der Seite des MSP’s und des Arbeitgebers vereinfachen die Personalauswahl. Ein Modul zur Verwaltung, Betreuung und Abrechnung von Personaleinsätzen komplettiert das Vendor Management System (VMS).

Hier eine Auswahl wichtiger Funktionen unseres Vendor Management Systems:

• Online-Bewerbungsbögen mit Qualifikationsabfrage
• umfangreiche Kandidatensuchfunktion mit Dokumentenvolltextrecherche
• vertrauliche Berichte oder stellen- und projektbezogene Profile
• Bewerberportal mit Login-Funktion
• Unterstützung der Arbeitsabläufe durch Kommunikationsmanagement
• Schnittstellen zu MS-Office Produkten und Zeitarbeitsverwaltungssystemen
• Projektzugang für den externen Research
• Reporting- bzw. Statistikfunktionen

Mit der Branchensoftware HR4YOU-eTemp für Personaldienstleister und Zeitarbeitsunternehmen werden alle Prozesse der Mitarbeiter- und Bewerberverwaltung sowie administrative Aufgaben der Arbeitnehmerüberlassung durch eine strukturierte Datenbank mit Bewerberverwaltung abgedeckt.

Hier eine Auswahl weiterer wichtiger Funktionen unserer Zeitarbeitssoftware:

• Firmenstammverwaltung mit Marketing- und Akquisefunktionen
• Zeiterfassung inkl. Feiertage (Bundesländer- bzw. Gemeinde-Ebene)
• Stellenangebote im firmeneigenen Design
• Online-Bewerbungsformular mit zielgruppengenauer Qualifikationsabfrage
• Anbindung an Jobbörsen und Arbeitsmarktportale
• Mitarbeiter- und Bewerberportal mit Login-Funktion
• Unterstützung der Arbeitsabläufe in der Zeitarbeit durch Kommunikationsmanagement
• Anbindung an Social Media zur aktiven Suche
• Schnittstellen zu Lohnabrechnungsprogrammen (z.B. Datev)
• Abbildung der Branchenzuschläge
• Rechnungslegung mit OP-Verwaltung und Mahnwesen

Optimieren Sie Ihr Recruiting und Ihre Projektabwicklung durch eine auf Ihre firmenspezifischen Anforderungen maßgeschneiderte Personalberater Software. Der HR4YOU-eSearcher verknüpft sehr übersichtlich alle Daten Ihrer Kunden, Kandidaten, Zielfirmen, Projekte und Stellenbeschreibungen. Dies verkürzt und erleichtert die Prozesse in der Personalberatung.

Sie können jeweils projektbezogen Zielfirmenlisten und Stellenbeschreibungen erstellen sowie Qualifikationskriterien festlegen. Anhand dieser Parameter erhalten sie mit einem Mausklick passende Kandidaten aus der Datenbank. Zusätzliche Informationen oder weitere Personen finden Sie durch integrierte Web-Services wie Xing oder LinkedIn in der aktiven Suche (Active Sourcing).

Eingehende Bewerbungen übernimmt das System direkt in die Datenbank. Nutzen Sie kurze Kommunikationswege. Erstellen Sie schnell und einfach vertrauliche Berichte durch ein intelligentes Bewerbermanagement mit Dokumentenverwaltung.

Hier eine Auswahl weiterer wichtiger Funktionen unserer Personalberater Software:

• Online-Bewerbungsbögen mit Qualifikationsabfrage
• umfangreiche Kandidatensuchfunktion mit Dokumentenvolltextrecherche
• vertrauliche Berichte oder stellen- und projektbezogene Profile
• Bewerberportal mit Login-Funktion
• Unterstützung der Arbeitsabläufe durch Kommunikationsmanagement
• Schnittstellen zu MS-Office Produkten und Zeitarbeitsverwaltungssystemen
• Projektzugang für den externen Research
• Reporting- bzw. Statistikfunktionen

HR4YOU-eTransfer
Software für Outplacement, Transferagenturen (§110) und Transfergesellschaften (§111)

HR4YOU ist mit dem Produkt HR4YOU-eTransfer seit Jahren Marktführer bei Outplacement-Beratern, Transferagenturen und Transfergesellschaften, ALG 2-Arbeitsgemeinschaften, optierenden Kommunen und Jobcentern.

Ziel unserer Outplacement Software ist es, im Anschluss an ein Profiling passende Stellenangebote auf dem Arbeitsmarkt für jeden einzelnen Mitarbeiter zu finden und vorzuschlagen. Mit Hilfe modernster Technologie unterstützen wir ein sozialverträgliches Personalüberhangmanagement und erreichen maximale Placement-Quoten.

Verwalten Sie für jeden Klienten bis zu fünf verschiedene Profile, wobei jedes im System mit einem Jobagenten belegt werden kann. Dieser gleicht täglich das Profil mit der Jobdatenbank ab und informiert Klienten und Betreuer per E-Mail über passende Stellen. Darüber hinaus bietet HR4YOU-eTransfer die Technologie, von beliebigen Jobbörsen und Unternehmensseiten die tagesaktuellen Jobangebote zu entnehmen. Mit Hilfe der integrierten Firmendatenbank können parallel auch passende Unternehmen für Blindbewerbungen herangezogen werden.

Hier eine Auswahl weiterer wichtiger Funktionen unserer Software für Transfergesellschaften und Outplacement:

• Kandidaten-Profiling.
• Digitale Bewerbungsmappe (einschließlich vertraulichem Bericht und Katalogprofil)
• Dokumenten-Archiv
• Firmen-Datenbank mit Historie und Wiedervorlage.
• Stellenpool mit internen, externen und verdeckten Angeboten
• Zugang für interne und externe Berater bzw. Betreuer über Login
• Projektsteuerung und Workflow-Funktionen
• User-Management-System (UMS) für heterogene Organisationsformen
• User-Foren
• umfangreiche Reporting- und Statistik-Funktionen