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Die GFOS mbH bietet Ihnen als Spezialist für den Bereich Workforce Management mit gfos.Workforce eine umfassende Softwarelösung mit Zeiterfassung, Personalbedarfsplanung und einer stunden-/schichtbezogenen Personaleinsatzplanung.
Die modular aufgebaute Softwarefamilie gfos deckt die Bedarfe jeder Branche sowie Unternehmensgröße optimal ab. Basierend auf modernster JAVA Technologie besticht gfos durch höchste Funktionalität und vollständige Systemunabhängigkeit.
Weit über 4.500 Installationen wurden bereits in 30 Ländern und 17 Sprachen realisiert.
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Das Modul gfos.Workforce | Zeiterfassung steht für zukunftsweisende, orts- und zeitunabhängige Erfassung der Arbeitszeiten. Die Personalzeiterfassung verarbeitet alle Ereignisse in Echtzeit. Eine Übersicht der aktuellen Anwesenheit oder eine Betrachtung vergangenheitsbezogener Daten ist zu jeder Zeit auf Knopfdruck möglich. Standardisierte Schnittstellen zu allen gängigen Abrechnungs- und Controllingsystemen ermöglichen eine vollständige Integration in Ihre bestehende Softwarelandschaft. Doppelerfassungen sind auf diese Weise ausgeschlossen.
Mit gfos.Workforce | Zeiterfassung setzen Unternehmen für die Erfassung, Planung und Auswertung flexibler Arbeitszeiten ein sehr übersichtliches und nutzerfreundliches System ein, das einfach zu handhaben ist. Das komfortable Berechtigungskonzept regelt Aufgaben und Zugriffsrechte bis auf die Mitarbeiterebene. Im Sinne eines Employee Self Services ermöglicht das Workflowportal Ihren Mitarbeitern die Erfassung von Fehlzeitenanträgen, Korrekturbuchungen sowie das Abrufen persönlicher Informationen.
Die Flexibilität der Zeiterfassung ermöglicht die Verwendung in den verschiedensten Branchen und Unternehmen: Von der Industrie über den Handel, den öffentlichen Dienst bis hin zum Banken- und Dienstleistungssektor. Ganz gleich, ob es sich um kleine, mittelständische oder große Unternehmen handelt, der Einsatz ist in jedem Unternehmen sinnvoll und amortisiert sich bereits nach kurzer Zeit. Der modulare Aufbau ermöglicht den bedarfsorientierten, schrittweisen Ausbau bis hin zum kompletten Personalsteuerungssystem.
Personalbedarfsschwankungen gehören zum Unternehmensalltag. Mit der Personaleinsatzplanung von gfos.Workforce können Sie diese Schwankungen kostenoptimiert ausgleichen. Die Grundlage dafür ist eine detaillierte Analyse sowie die konsequente Berücksichtigung aller Bedarfstreiber. Ausgehend von gesammelten Daten und Prognosen des zukünftigen Arbeitsvolumens, wie zum Beispiel Kunden, Umsatz, Kassentransaktionen, Kassenbons, Auftragsvolumen, Projekte oder auch Calls (Inbound/ Outbound), entsteht ein Forecast, der die Basis für die Personaleinsatzplanung bildet. Die relevanten Informationen fließen aus Vorsystemen in die Bedarfsermittlung. Das Ziel ist eine genaue Beschreibung des Bedarfs innerhalb eines möglichst kurzen Zeitraums. Dieser Forecast bildet dann die ideale Basis für eine äußerst genaue bedarfsoptimierte Planung. Durch den konsequenten Abgleich des prognostizierten Arbeitsvolumens mit den tatsächlich angefallenen Ist-Stunden lässt sich die Qualität des Forecasts und damit auch der Personaleinsatzplanung stetig steigern.
Arbeitsabläufe durch gezielten Personaleinsatz effektiv gestalten, potenzielle Fehlerquellen reduzieren, Mitarbeiter durch attraktive Arbeitszeiten motivieren. Das sind wesentliche Erfolgsfaktoren für exzellente Unternehmen. Wer seine internen Abläufe im Griff hat, begegnet den steigenden Anforderungen des Marktes souverän. Ob im Handel, in der Industrie, im Dienstleistungsbereich, in Contact Centern, in der Pflege und Medizin oder in der Logistik: Die Managementaufgabe, Personalpräsenz zu planen und Mitarbeiter ihren Qualifikationen entsprechend einzusetzen, fordert täglich aufs Neue heraus. Zeit, Kosten und Kompetenz intelligent zu verknüpfen, das ist die Aufgabe von gfos.Workforce | Personaleinsatzplanung.
Eine überbesetzte Abteilung kostet unnötig Geld. Ein unterbesetzter Servicebereich verärgert Kunden. Überforderte oder unterforderte Mitarbeiter werden unzufrieden. Zu den im Vorfeld vermeidbaren Fehlbesetzungen kommen unvorhergesehene Ausfälle, sich plötzlich änderndes Kundenverhalten oder Wetter- und Saisoneinflüsse hinzu. Wer in diesen Fällen nicht schnell und flexibel reagiert, riskiert den Verlust von Marktanteilen. Nur mit einer funktionalen, ausgereiften Software kann das Management Qualität und Sicherheit aller Prozesse gewährleisten. Die Personaleinsatzplanung von gfos.Workforce unterstützt sowohl alle Schicht- und Vollkontimodelle als auch die flexible stundenbezogene Planung in variablen Intervallen – ohne die Notwendigkeit zur Definition von Schichtmodellen. gfos.Workforce ermöglicht eine flexible, automatisierte Personaleinsatzplanung. Vielseitige Auswertungsmöglichkeiten machen gfos.Workforce zu einem wichtigen Instrument für die Unternehmensstrategie. Durch die technische Anpassungsfähigkeit und den modularen Aufbau ist das System für Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen bestens geeignet – unabhängig von der Unternehmensgröße.
Das Modul gfos.Workforce | Mobile ermöglicht Ihren Mitarbeitern, Zeit- und Projektzeitbuchungen, Kostenstellenzuordnungen sowie die Beantragung von Urlaub direkt über das Smartphone oder den Tablet-PC vorzunehmen. Auch Auswertungen über aktuelle Saldenstände können jederzeit über das mobile Device abgerufen werden. Darüber hinaus können auf einem Tablet-PC komplette Dienstpläne erstellt und abgebildet werden. Dem einzelnen Mitarbeiter kann bei Nutzung des Web-Apps Mobile die Dienstplaneinteilung zur Verfügung gestellt werden, so dass diesem direkt ersichtlich wird, wann und wo er an welchen Tagen eingeplant ist. Für die Führungskräfte sind die An- und Abwesenheiten ihrer Mitarbeiter stets steht einsehbar. Urlaubsanträge können problemlos, vielleicht noch kurz vor dem nächsten Geschäftstermin, genehmigt werden.
gfos.Workforce wächst mit den Anforderungen, die Sie stellen. Durch den modularen Aufbau sind Erweiterungen von Funktionalitäten, abgestimmt auf Ihre individuellen Unternehmensbedürfnisse, jederzeit möglich.
Hier ein kurzer Überblick über unsere Erweiterungsmodule:
gfos bietet Ihnen mehr als die reine Datenerfassung mit Datentransfer. Die Kombination Ihres SAP-Systems mit gfos.Workforce, unserer HR-Lösung, ermöglicht Ihnen die exakte Abbildung Ihrer Personalprozesse unterhalb von SAP. Ob im Handel, in der Industrie, im Dienstleistungssektor, im Contactcenter, im Gesundheitswesen oder aber in der Logistikbranche: die Managementaufgabe, Personalpräsenz zu planen und Mitarbeiter ihren Qualifikationen entsprechend einzusetzen, fordert täglich aufs Neue heraus.
Das Ziel von gfos.Workforce ist es, den Personaleinsatz noch genauer an die jeweiligen Anforderungen im Unternehmen anzupassen – bei gleichzeitiger Optimierung der Arbeitskosten, Umsätze, Ereignisse, Projekterfordernisse, Calls und im Handel auch Kundenfrequenzen.
Über 450 Projekte im SAP-Umfeld, mit unterschiedlichen Anforderungen aus verschiedenen Branchen konnten wir bereits erfolgreich realisieren. Unser Wissen greift auf über 20 Jahre Erfahrung im Bereich der SAP-Anbindung zurück. Bereits 1992 erfolgte die erste SAP-Zertifizierung. 1993 wurde das hauseigene SAP-Kompetenzcentrum gegründet.
Zutrittskontrolle von GFOS
Mit gfos.Security können Sie den Zutritt zu bestimmten sicherheitsrelevanten Unternehmensbereichen oder aber auch zum ganzen Firmenkomplex kontrollieren und steuern. Auch die gesamte Verwaltung und Visualisierung von Besuchern lässt sich über die Zutrittskontrolle betrachten. Die umfassende Zutrittskontrolle von GFOS hilft Ihnen, nicht nur Gebäude und Firmengelände vor unberechtigtem Zutritt zu schützen, auch Ihre Mitarbeiter, wichtige Daten und Firmen-Know-how werden vor unberechtigtem Zugriff bewahrt.
Verschiedenste Kontrollmechanismen lassen sich miteinander kombinieren und ermöglichen somit flexible Erweiterungen und eine optimale Anpassung an die Bedürfnisse unserer Kunden. Jeder Kunde erhält die Lösung, die seinen jeweiligen Anforderungen am besten entspricht. Dabei sind die Organisation sowie die Definition individueller Berechtigungsprofile nach örtlichen und zeitlichen Kriterien für Einzelpersonen und Personengruppen grenzenlos.
Ob mittels Codekarten, Zahlencodes oder biometrischer Daten, ob gekoppelt an Drehkreuze, automatische Türöffner oder Eingangsschleusen – die Flexibilität von gfos.Security ist völlig frei und die Kooperation mit den führenden Hardwareanbietern machen die Installation eines individuell auf die Bedürfnisse eines Unternehmens abgestimmten Systems möglich.
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