{"id":293,"date":"2023-01-31T16:21:54","date_gmt":"2023-01-31T16:21:54","guid":{"rendered":"https:\/\/HRM%20Institute.com\/?page_id=293"},"modified":"2026-10-16T14:41:53","modified_gmt":"2026-10-16T14:41:53","slug":"agb","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.hrm.de\/institute\/agb\/","title":{"rendered":"Allgemeine Gesch\u00e4ftsbedingungen"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Deutsch:<\/strong> <a href=\"#de-aussteller\">Teilnahmebedingungen f\u00fcr Aussteller<\/a> | <a href=\"#de-besucher\">AGB f\u00fcr Besucher (Tickets)<\/a><br><strong>English:<\/strong> <a href=\"#en-exhibitors\">Terms of participation for exhibitors<\/a> | <a href=\"#en-visitors\">Terms and conditions for visitors (tickets)<\/a><br><strong>Fran\u00e7ais :<\/strong> <a href=\"#fr-exposants\">Conditions de participation des exposants<\/a> | <a href=\"#fr-visiteurs\">Conditions g\u00e9n\u00e9rales pour les visiteurs (billets)<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"de-aussteller\">Allgemeine Teilnahmebedingungen f\u00fcr Aussteller<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">HRM Institute GmbH &amp; Co. KG<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Rheinkaistra\u00dfe 2 | 68159 Mannheim | Deutschland<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Anmeldung<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Anmeldung zur Teilnahme an der Veranstaltung\/Buchung zus\u00e4tzlicher Leistungen erfolgt ausschlie\u00dflich durch termingerechten Eingang des ausgef\u00fcllten und rechtsverbindlich unterschriebenen Anmeldeformulars beim Veranstalter HRM Institute GmbH &amp; Co. KG, Rheinkaistra\u00dfe 2, 68159 Mannheim (im Folgenden HRM Institute genannt), unter Anerkennung dieser Teilnahmebedingungen. Die Anmeldung ist verbindlich, unabh\u00e4ngig von der Zulassung. Bedingungen und Vorbehalte bei der Anmeldung sind nicht zugelassen und gelten als nicht gestellt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Bindungsfrist der Anmeldung betr\u00e4gt 4 Wochen nach Zugang beim Veranstalter. Der Anmeldetermin f\u00fcr die jeweilige Veranstaltung ergibt sich aus den beigef\u00fcgten Besonderen Teilnahmebedingungen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Annahme der Anmeldung<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Aussteller wird zugelassen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>nach Ma\u00dfgabe der vorhandenen Ausstellungsfl\u00e4che und<\/li>\n\n\n\n<li>sofern er die in diesen Allgemeinen Teilnahmebedingungen und den Besonderen Teilnahmebedingungen genannten Voraussetzungen erf\u00fcllt und<\/li>\n\n\n\n<li>sofern sein Ausstellungsgut dem Gesamtrahmen und der Konzeption der Veranstaltung entspricht.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aussteller, die ihre finanziellen Verpflichtungen aus fr\u00fcheren Veranstaltungen nicht erf\u00fcllt haben, k\u00f6nnen von der Zulassung ausgeschlossen werden. Mit dem \u00dcbersenden der Zulassung ist der Vertrag zwischen HRM Institute &nbsp;und dem Aussteller geschlossen. Sollte der Aussteller den Hallenplan mit seiner Platzierung nicht vor der Buchung erhalten haben, wird der Zulassung ein Plan beigef\u00fcgt, aus dem Lage und Ma\u00dfe des Standes ersichtlich sind. F\u00fcr etwaige Ma\u00dfdifferenzen und sich daraus ergebende Unterschiede zwischen Plan- und Ist-Gr\u00f6sse des Standes ist HRM Institute nicht haftbar. HRM Institute beh\u00e4lt sich vor, dem Aussteller abweichend von der Zulassung einen Stand in anderer Lage zuzuweisen, Ein- Um- und Ausg\u00e4nge zum Messegel\u00e4nde und zu den Hallen zu verlegen oder zu schlie\u00dfen und sonstige bauliche Ver\u00e4nderungen vorzunehmen, soweit er wegen besonderer Umst\u00e4nde ein erhebliches Interesse an solchen Massnahmen hat. Nach Zulassung durch HRM Institute bleiben die Anmeldungen und die Verpflichtungen zur Zahlung des Beteiligungsbeitrages rechtsverbindlich, auch wenn z.B. Einfuhrw\u00fcnschen des Ausstellers nicht oder nicht in vollem Umfang seitens der daf\u00fcr zust\u00e4ndigen Stellen entsprochen wird, das Ausstellungsgut nicht rechtzeitig (z.B. durch Verlust, Transport- oder Zollverz\u00f6gerung) oder \u00fcberhaupt nicht rechtzeitig zur Veranstaltung eintrifft oder Einreisevisa f\u00fcr den Aussteller oder seinen Beauftragten nicht rechtzeitig vorliegen. Hinsichtlich des mit dem Beteiligungsbeitrag abgegoltenen Leistungsumfanges wird auf die Besonderen Teilnahmebedingungen verwiesen. Hat der Aussteller HRM Institute Auftr\u00e4ge f\u00fcr kostenpflichtige Leistungen au\u00dferhalb des Rahmens der Besonderen Teilnahmebedingungen erteilt, so werden ihm die daf\u00fcr anfallenden Kosten in Rechnung gestellt. St\u00e4nde werden dem Aussteller oder seinem Beauftragten vor Beginn der Veranstaltung \u00fcbergeben. \u00dcber St\u00e4nde, die vom Aussteller oder seinen Beauftragten nicht vereinbarungsgem\u00e4\u00df \u00fcbernommen werden, kann anderweitig verf\u00fcgt werden, ohne dass der Aussteller \u00fcber die in Nummer 8 enthaltenen Rechte hinaus Anspr\u00fcche stellen kann. HRM Institute ist berechtigt, die Zulassung zu widerrufen, wenn sie auf Grund falscher Voraussetzungen oder Angaben erteilt wurde oder die Zulassungsvoraussetzungen sp\u00e4ter entfallen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Zuteilung der Standfl\u00e4che<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Standfl\u00e4chen werden auf der Grundlage einer \u201efirst come, first served\u201c-Basis zugeteilt. Der Aussteller hat keinen Anspruch auf eine bestimmte Gr\u00f6\u00dfe oder Lage des Standes. Auch nach der Zulassung hat der Aussteller keinen Anspruch auf die Lage seines Standes. Insbesondere kann HRM Institute eine Reduzierung der angemeldeten Quadratmeter vornehmen, wenn die zur Verf\u00fcgung stehende Ausstellungsfl\u00e4che \u00fcberzeichnet wird, oder aber eine Vergr\u00f6\u00dferung um maximal 15% vornehmen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Unteraussteller<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Standfl\u00e4chen werden grunds\u00e4tzlich nur als Ganzes und nur an einen Aussteller \u00fcberlassen. Dieser ist nur nach vorheriger schriftlicher Zustimmung durch das HRM Institute berechtigt, die von ihm vorher zu benennenden Unteraussteller in seinem Stand aufzunehmen. Unteraussteller sind alle Firmen, die neben dem Hauptaussteller mit eigenem Personal und eigenen Produkten auf dem Stand ausstellen oder erscheinen. Sie gelten auch dann als Unteraussteller, wenn sie zum Hauptaussteller enge wirtschaftliche oder organisatorische Bindungen haben. HRM Institute erteilt die Einwilligung zur Unterausstellerschaft erst, wenn die in Betracht kommenden Unteraussteller schriftlich die Allgemeinen Teilnahmebedingungen anerkannt haben. Der Unteraussteller unterliegt denselben Bestimmungen wie der Hauptaussteller. Als zus\u00e4tzlich vertretene Unternehmen z\u00e4hlen solche, deren Waren oder Dienstleistungen durch einen Aussteller angeboten werden, ohne dass sie selbst die Ausstellereigenschaft besitzen. Ansonsten ist Werbung oder Promotion von Firmen, die nicht zugelassen sind, strikt untersagt. Der Hauptaussteller haftet f\u00fcr ein Verschulden seiner Unteraussteller und deren Erf\u00fcllungsgehilfen wie f\u00fcr eigenes Verschulden und Verschulden seiner Erf\u00fcllungsgehilfen. Hauptaussteller und Unteraussteller haften f\u00fcr HRM Institute als Gesamtschuldner.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. Marketingpaket\/ Anmeldung<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aussteller und Unteraussteller\/zus\u00e4tzlich vertretene Unternehmen sind verpflichtet, an HRM Institute ein Marketingpaket\/eine Anmeldegeb\u00fchr laut Anmeldeformular und Besonderen Teilnahmebedingungen zu zahlen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">6. Einr\u00e4umung von Nutzungsrechten bei Vortr\u00e4gen \/ Podiumsdiskussionen<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mit der Buchung eines Vortrages in jedem auf der gebuchten Veranstaltung vorhandenem Format (Vortrag, Podiumsdiskussion, Pitch etc.) willigt der Referent\/Aussteller in die Aufzeichnung (Bild + Ton) und Verwendung des Vortragmaterials (Zusammenfassung + Pr\u00e4sentation) ein und r\u00e4umt HRM Institute das einfache, zeitlich und r\u00e4umlich unbeschr\u00e4nkte Recht ein, die Materialien zu nachfolgenden Zwecken zu nutzen, einschlie\u00dflich des Rechts, die Materialien zu diesen Zwecken zu verbreiten und \u00f6ffentlich zug\u00e4nglich zu machen. Die bereitgestellten Inhalte k\u00f6nnen von HRM Institute auf den eigenen Webseiten oder Plattformen (z.B. Veranstaltungswebseite, HRM.de\/at\/ch, digital-recruiter.com) ver\u00f6ffentlicht werden. Dieses Recht wird nur HRM Institute einger\u00e4umt und ist ohne Zustimmung des Referenten\/Ausstellers nicht weiter \u00fcbertragbar. Mit einger\u00e4umt wird das Recht, die Materialien zu bearbeiten, soweit die Bearbeitung nicht entstellend ist.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Referent\/Aussteller garantiert, Inhaber der Urheberrechte bzw. Inhaber der ausschlie\u00dflichen Nutzungsrechte an den vorgenannten Materialen und zu vorgenannter Rechteeinr\u00e4umung berechtigt zu sein, und dass die von Ihm bereitgestellten Inhalte frei von Rechten Dritter sind. F\u00fcr den Fall, dass dem Aussteller bekannt werden sollte, dass an den von ihm bereitgestellten Inhalte Rechte Dritter bestehen, verpflichtet sich der Aussteller, dies HRM Institute unverz\u00fcglich mitzuteilen. In einem solchen Fall wird HRM Institute von jeglichen Anspr\u00fcchen des Urhebers freigestellt.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">7. Zahlungsbedingungen<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nach der Zulassung ist der Aussteller verpflichtet, 50% der Standmiete und 50% des Marketingpakets\/Anmeldegeb\u00fchr als Anzahlung zu leisten. Die restlichen 50% der Standmiete und des Marketingpakets\/Anmeldegeb\u00fchr sind nach Erhalt der Rechnung nicht sp\u00e4ter als sechs Wochen vor Messebeginn zu zahlen. Die Rechnung f\u00fcr zus\u00e4tzliche (Werbe-)Leistungen, die vom Aussteller bestellt wurden, ist zum in der Rechnung genannten Termin zu zahlen. Wird der Zahlungstermin nicht eingehalten, ist HRM Institute berechtigt, vom Vertrag zur\u00fcckzutreten und anderweitig \u00fcber die Standfl\u00e4che\/die (Werbe-)Leistung zu verf\u00fcgen. Sofern \u00fcber die die Standfl\u00e4che\/die (Werbe-) Leistung anderweitig verf\u00fcgt worden ist, gilt entsprechend Nummer 8 der Allgemeinen Teilnahmebedingungen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">8. Abtretung, Aufrechnung, Zur\u00fcckbehaltungsrecht<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Abtretung von Forderungen gegen HRM Institute, die Aufrechnung gegen den Beteiligungsbeitrag, sowie die Geltendmachung eines Zur\u00fcckbehaltungsrechts sind ausgeschlossen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">9. R\u00fccktritt<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">HRM Institute ist berechtigt vom Vertrag zur\u00fcckzutreten, wenn \u00fcber das Verm\u00f6gen des Ausstellers die Er\u00f6ffnung des Konkurs- bzw. Insolvenzverfahrens beantragt ist. Der Aussteller hat HRM Institute hiervon unverz\u00fcglich zu unterrichten. Nach der Zulassung ist ein R\u00fccktritt durch den Aussteller ausgeschlossen. Verzichtet der Aussteller gleichwohl darauf, die ihm zugeteilte Standfl\u00e4che zu belegen\/die von ihm gebuchte Werbeleistung\/Sponsoring in Anspruch zunehmen, so hat er trotzdem den vollst\u00e4ndigen Beteiligungsbetrag weiter zu entrichten. HRM Institute ist berechtigt, zur Wahrung des Gesamtbildes der Veranstaltung einen anderen Aussteller auf den nicht bezogenen Stand einzuweisen oder den Stand in anderer Weise sinnvoll zu nutzen. Selbiges gilt f\u00fcr die notwendige Kaschierung einer frei gewordenen Werbefl\u00e4che durch eine andere Werbeleistung; auch hier gilt die Zahlungsverpflichtung weiterhin. Die Nutzung einer Standfl\u00e4che\/einer Werbeleistung kann notfalls auch kostenlos erfolgen, wenn kein Ersatzaussteller gewonnen werden kann. Nur f\u00fcr den Fall einer tats\u00e4chlichen Neuvermietung einer Standfl\u00e4che (diese liegt nur dann vor, wenn s\u00e4mtliche Standfl\u00e4chen zum Zeitpunkt der Absage bereits vergeben waren und nur aufgrund der Absage des Erstausstellers ein neuer Aussteller zugelassen werden konnte) hat der Erstaussteller Anspruch auf die Erstattung der reinen Standmiete ohne Marketingpaket und Anmeldegeb\u00fchr, abz\u00fcglich der durch die Absage veranlassten zus\u00e4tzlichen Kosten durch Umplanung, Neuakquise usw. Diese Zusatzkosten betragen pauschal 40% der Standgeb\u00fchren des Erstausstellers. Dem Erstaussteller bleibt ausdr\u00fccklich vorbehalten nachzuweisen, dass durch die Neuvermietung tats\u00e4chlich geringere oder gar keine Zusatzkosten entstanden sind.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">10. Einladen von Besuchern zu den Veranstaltungen<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei den vom HRM Institute ausgerichteten Veranstaltungen handelt es sich ausschlie\u00dflich um Fachveranstaltungen f\u00fcr klar definierte [Fach-]Besucher-Zielgruppen. Auch Eintrittskarten, die von Ausstellern oder Sponsoren erworben werden oder vom Veranstalter kostenlos zur Verf\u00fcgung gestellt werden und die z.B. zur Einladung von (potentiellen) Kunden\/Besuchern genutzt werden, berechtigen nur zum Zutritt der Veranstaltung, wenn der (Fach-) Besucher den (Fach-)Besucher-Zulassungskriterien der jeweiligen Veranstaltung entspricht. HRM Institut beh\u00e4lt sich explizit vor, Besuchern den Zutritt zur Veranstaltung zu verweigern, sofern diese nicht der Zielgruppe der jeweiligen Veranstaltung entsprechen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">11. Tiere<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tiere sind innerhalb der Messehallen nicht erlaubt. Eine Ausnahme hiervon bilden Blindenhunde.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">12. Ausstellungsg\u00fcter<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Stark riechende, feuergef\u00e4hrliche Ausstellungsg\u00fcter\/Dienstleistungen oder Ausstellungsg\u00fcter\/Dienstleistungen, deren Vorf\u00fchrung mit L\u00e4rm verbunden ist, d\u00fcrfen nur nach vorheriger Zustimmung durch HRM Institute ausgestellt werden. Ausstellungsst\u00fccke d\u00fcrfen w\u00e4hrend der Dauer der Veranstaltung nicht entfernt werden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">13. Betrieb des Standes<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Aussteller verpflichtet sich, einen Fu\u00dfbodenbelag f\u00fcr die an ihn ausgewiesene Standfl\u00e4che zu verlegen bzw. verlegen zu lassen. Der Aussteller verpflichtet sich au\u00dferdem, seinen Stand mit Begrenzungsw\u00e4nden abzutrennen, falls dieser direkt an eine weitere Standfl\u00e4che oder an das Ende der Veranstaltungsfl\u00e4che bzw. der Hallenfl\u00e4che angrenzt. Weiterhin verpflichtet sich der Aussteller, den Stand w\u00e4hrend der ganzen Dauer der Messe\/Ausstellung mit den angemeldeten Waren zu belegen und, sofern der Stand nicht ausdr\u00fccklich als Repr\u00e4sentationsstand vermietet ist, mit sachkundigem Personal besetzt zu halten. Kein Stand darf vor Beendigung der Messe ganz oder teilweise ger\u00e4umt werden. Zuwiderhandelnde Aussteller verpflichten sich, eine Vertragsstrafe in H\u00f6he der halben Standmiete zu bezahlen. Die dabei betreffenden Anforderungen und Standbaubestimmungen sind den technischen Richtlinien zu entnehmen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">14. Standgestaltung und Standbaugrenzen<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Exponate k\u00f6nnen bis zur Ganggrenze aufgestellt werden. Bedienpulte und Bediener o.\u00e4. m\u00fcssen sich jederzeit innerhalb der Standgrenzen befinden. Ca. 30% jeder offenen Seite d\u00fcrfen mit geschlossenen W\u00e4nden \u201ebebaut\u201c werden. Ausnahmen dieser Regelung bed\u00fcrfen der Genehmigung des HRM Institute. Es ist sicherzustellen, dass die Attraktivit\u00e4t der gegen\u00fcberliegenden und benachbarten St\u00e4nde nicht beeintr\u00e4chtigt wird. HRM Institute ist berechtigt, nicht genehmigte\/zugelassene Standbauelemente auf Kosten und Gefahr des Ausstellers entfernen oder \u00e4ndern zu lassen. Weitere Details sind den technischen Richtlinien (4.3.3) zu entnehmen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">15. Werbung<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Werbung jeder Art, insbesondere die Verteilung von Werbedrucksachen und die Ansprache von Besuchern, ist nur innerhalb des Standes gestattet. Die Verteilung von Werbedrucksachen oder Informationen, die der eigenen Bewerbung dienen und au\u00dferhalb des Standes stattfinden, bedarf einer schriftlichen Genehmigung der Messeleitung.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">16. Buchung von Werbezusatzleistungen und Sponsorings<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">a) Ma\u00dfgeblich f\u00fcr die gebuchten Werbezusatzleistungen\/Sponsorings sind die Allgemeinen Teilnahmebedingungen, die jeweils g\u00fcltige Preisliste, die im jahresaktuellen Promotionflyer definierten Leistungen und die Auftragsbest\u00e4tigung von HRM Institute. HRM Institute beh\u00e4lt sich vor, Buchungen von Werbezusatzleistungen und Sponsorings, auch einzelne Anzeigen innerhalb eines Rahmenvertrages, nach freiem Ermessen abzulehnen. Die Ablehnung wird entsprechend mitgeteilt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">b) Bestimmte an Ort und Zeit gebundene Platzierungen von Werbezusatzleistungen k\u00f6nnen nicht gew\u00e4hrt werden, es sei denn, dies wurde ausdr\u00fccklich schriftlich so vereinbart. \u00dcberhaupt bleibt es HRM Institute vorbehalten, von der Durchf\u00fchrung bereits gebuchter Leistungen aus technischen oder anderen Gr\u00fcnden ohne jeden Ersatzanspruch des Ausstellers\/Anmeldenden zur\u00fcckzutreten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">c) Dem Ausschluss von Mitbewerbern kann seitens HRM Institute grunds\u00e4tzlich nicht entsprochen werden, es sei denn der Konkurrenzausschluss ist Teil der Werbeleistung selbst. Textanzeigen und solche Anzeigen, die aufgrund ihrer Gestaltung nicht als Werbung erkennbar sind, werden als \u201eAnzeige\u201c kenntlich gemacht.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">d) HRM Institute gew\u00e4hrleistet bei eigener Produktion der Werbeleistung\/des Sponsorings die drucktechnisch einwandfreie Wiedergabe derselben. Geringe Tonabweichungen sind im Toleranzbereich des Druckverfahrens begr\u00fcndet. Ungeeignete oder besch\u00e4digte Druckunterlagen werden dem Aussteller zur\u00fcckgesendet. Sind etwaige M\u00e4ngel bei den Druckunterlagen nicht sofort erkennbar, sondern werden erst bei Druckvorgang deutlich, so hat der Aussteller bei ungen\u00fcgendem Abdruck keine Anspr\u00fcche. Bei fernm\u00fcndlich veranlassten \u00c4nderungen \u00fcbernimmt HRM Institute keine Haftung. Probeabz\u00fcge werden nur auf ausdr\u00fccklichen Wunsch geliefert. Sendet der Aussteller Probeabz\u00fcge oder Korrekturen nicht bis zum Anzeigenschluss oder einem anderen seitens HRM Institute definierten Termin zur\u00fcck, so gilt die Genehmigung zum Druck als erteilt. Die Pflicht zur Aufbewahrung von Druckunterlagen endet 3 Monate nach Erscheinen der gebuchten Leistung. Die Buchung und die Zahlungsverpflichtung bleiben auch dann rechtsverbindlich, wenn gegebenenfalls Druckunterlagen\/Vorlagen HRM Institute nicht rechtzeitig vorlagen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">e) Die Kosten f\u00fcr die Herstellung von Druckunterlagen\/Reinzeichnungen hat der Aussteller zu zahlen. Bei versp\u00e4teter Anlieferung von Druckunterlagen hat der Aussteller die entstandenen Mehrkosten zu tragen. Der Aussteller garantiert HRM Institute, dass der Inhalt der gebuchten Werbeleistungen\/ Sponsorings gegen keinerlei gesetzliche Bestimmungen verst\u00f6\u00dft und die Rechte Dritter nicht verletzt.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">17. Transport<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Transport der Ausstellungsg\u00fcter auf dem Messegel\u00e4nde und deren speditionelle Abwicklung sind nur dem vom HRM Institute zugelassenen Platzspediteur gestattet. Die Kosten f\u00fcr den Platzspediteur sind vom Aussteller zu tragen und direkt an den Platzspediteur zu entrichten.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">18. Versicherung und Haftung<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Versicherung der Ausstellungsg\u00fcter gegen alle Risiken des Transports und w\u00e4hrend der Veranstaltung, insbesondere gegen Besch\u00e4digung, Diebstahl, etc. ist Angelegenheit des Ausstellers. Der Aussteller haftet f\u00fcr alle Sch\u00e4den, die durch seine Ausstellungsbeteiligung gegen\u00fcber Dritten verursacht werden, einschlie\u00dflich der Sch\u00e4den, die an Geb\u00e4uden auf dem Ausstellungsgel\u00e4nde und dessen Einrichtung entstehen. HRM Institute haftet in keinem Fall f\u00fcr Personen- und Sachsch\u00e4den. Im Besonderen auch dann nicht f\u00fcr Besch\u00e4digungen an Exponaten und deren Entwendung, wenn im Einzelfall der Standbau oder die Dekoration \u00fcbernommen wurde. Der Aussteller stellt HRM Institute dar\u00fcber hinaus mit der Anerkennung dieser Teilnahmebedingungen ausdr\u00fccklich von jeglichen eventuellen Rechtsanspr\u00fcchen Dritter frei. Alle Anspr\u00fcche des Ausstellers gegen HRM Institute verj\u00e4hren innerhalb von 6 Monaten. Die Verj\u00e4hrungsfrist beginnt mit dem Ende des Monats, in den der Schlusstag der Veranstaltung f\u00e4llt.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">19. Rundschreiben<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Aussteller werden nach Zulassung der Standfl\u00e4che durch Rundschreiben \u00fcber Fragen der Vorbereitung und Durchf\u00fchrung unterrichtet. Folgen, die durch Nichtbeachtung dieser Rundschreiben entstehen, hat ausschlie\u00dflich der Aussteller zu vertreten.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">20. Vorbehalt, Absage, Verschiebung<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">HRM Institute ist berechtigt, die Veranstaltung zu verschieben, zu verk\u00fcrzen, zu verl\u00e4ngern oder abzusetzen sowie vor\u00fcbergehend oder endg\u00fcltig und in einzelnen Teilen oder insgesamt zu schlie\u00dfen, wenn unvorhersehbare Ereignisse eine solche Ma\u00dfnahme erfordern. Der Aussteller hat im Falle der Verschiebung, Verk\u00fcrzung, Verl\u00e4ngerung, Schlie\u00dfung oder Absage so wie in allen F\u00e4llen von h\u00f6herer Gewalt keinen Anspruch auf R\u00fccktritt oder auf Schadensersatz. Im Falle einer solchen Absage der Veranstaltung haftet HRM Institute nicht f\u00fcr Sch\u00e4den oder sonstige Nachteile, die sich f\u00fcr den Aussteller hieraus ergeben<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Im Falle einer Verschiebung oder Absage bei Buchung des \u201eBest Preis Paketes\u201c ist der Aussteller auf Verlangen des HRM Institute, zu folgenden Zahlungen verpflichtet, da die Teilnahme an der oben genannten Veranstaltungsreihe folgendes Dienstleistungspaket des Veranstalters beinhaltet. Mit folgenden zeitlichen Abst\u00e4nden zur Veranstaltung wird f\u00e4llig:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Mit Anmeldung: 35 % des Teilnahmebetrags dies beinhaltet: Grundlagenermittlung, Vorplanung, Entwurfsplanung, Vertrieb, Marketingkonzeption und Marketing-Ausf\u00fchrungsplanung der o.g. Veranstaltung.<\/li>\n\n\n\n<li>3 Monate vor Veranstaltungsbeginn: weitere 30 % des Teilnahmebetrags, dies beinhaltet: Fachbesucherwerbung, Genehmigungsplanung, Vorbereitung und Mitwirkung der Vergabe, Standbauplanung, Planung und Umsetzung des Programmes und Inhalte der o.g. Veranstaltung<\/li>\n\n\n\n<li>Eine Wochen vor Veranstaltungsbeginn weitere 35 % des Teilnahmebetrags beinhalten: Durchf\u00fchrung der Veranstaltung, Umsetzung des&nbsp; Messebaus inkl. ggf. grafischen Leistungen [abh\u00e4ngig vom gebuchten Paket], Durchf\u00fchrungs\u00fcberwachung und Projektbetreuung.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei Buchung des \u201eGarantiekonto Paketes\u201c, hat der Aussteller abweichend der obigen Vereinbarung, im Falle der Verschiebung oder Absage durch den Veranstalter oder Beh\u00f6rden z.B. bei Pandemien oder h\u00f6herer Gewalt die vereinbarte M\u00f6glichkeit vom Vertrag zur\u00fcck zu treten und erh\u00e4lt vereinbarungsgem\u00e4\u00df seine gezahlten Anzahlungen vollst\u00e4ndig innerhalb von 4 Wochen erstattet.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Auf Verlangen von HRM Institute ist der Aussteller verpflichtet, bis 6 Monate vor Veranstaltungsbeginn, einen Anteil von max. 50% der Ausstellungsbeitr\u00e4ge; bis 3 Monate vor Veranstaltungsbeginn max. 65% der Ausstellungsbeitr\u00e4ge und bis 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn 100% der Ausstellungsbeitr\u00e4ge zu zahlen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ist HRM Institute selbst verantwortlich f\u00fcr die Absage der Veranstaltung, werden keine Kosten erhoben.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">21. Technische Richtlinien<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dem Aussteller werden die technischen Richtlinien vom HRM Institute sowie s\u00e4mtliche das Messegel\u00e4nde betreffende Bestimmungen und Richtlinien zur Verf\u00fcgung gestellt und m\u00fcssen von diesem zur Kenntnis genommen und verbindlich anerkannt werden. Vorrang haben im Einzelfall die Allgemeinen Gesch\u00e4ftsbedingungen des Messegel\u00e4ndes. Die technischen Richtlinien und die Allgemeinen Gesch\u00e4ftsbedingungen des Messegel\u00e4ndes werden mit Zugang zum Ausstellerhandbuch und den messetypischen Bestellformularen, zur Verf\u00fcgung gestellt. Auf Wunsch werden die technischen Richtlinien und die Allgemeinen Gesch\u00e4ftsbedingungen des Messegel\u00e4ndes seitens des Vertragspartners auch \u00fcbersandt.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">22. Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Aussteller erkl\u00e4rt sich damit einverstanden, dass seine Personen- und Firmendaten vom HRM Institute erhoben, gespeichert und bearbeitet werden und zwecks Erbringung von Dienstleistungen in Zusammenhang mit der Messebeteiligung an Vertragspartner der HRM Institute bekannt gegeben werden k\u00f6nnen. Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten enth\u00e4lt unsere Datenschutzerkl\u00e4rung: <a href=\"https:\/\/www.hrm.de\/institute\/datenschutz\/\">https:\/\/www.hrm.de\/institute\/datenschutz\/<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">23. Schlussbestimmungen\/Gerichtsstand<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der vorliegende Vertrag enth\u00e4lt alle zwischen den Parteien getroffenen Abmachungen. Weitergehende m\u00fcndliche Vereinbarungen wurden nicht getroffen. Vertrags\u00e4nderungen und Aufhebungen des Vertrags bed\u00fcrfen der Schriftform. Sollten einzelne Bestimmungen dieses Vertrags unwirksam sein oder werden, so l\u00e4sst dies die Wirksamkeit der \u00fcbrigen Bestimmungen unber\u00fchrt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung gilt in diesem Fall eine solche wirksame Bestimmung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung m\u00f6glichst nahe kommt. Die gegenseitigen Rechte und Pflichten aus diesem Vertragsverh\u00e4ltnis unterliegen deutschem Recht. Gerichtsstand ist Mannheim. Dieser Gerichtsstand gilt auch f\u00fcr Klagen von HRM Institute gegen den Anmeldenden aus vollmachtloser Stellvertretung. Die Allgemeinen Teilnahmebedingungen wurden auf Deutsch ausgefertigt und in weitere Fremdsprachen \u00fcbersetzt. Im Zweifelsfall, bzw. im Falle einer Abweichung ist die deutsche Version f\u00fcr beide Vertragsparteien ma\u00dfgeblich.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">HRM Institute GmbH &amp; Co. KG | November 2020<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"de-besucher\">Allgemeine Gesch\u00e4ftsbedingungen f\u00fcr Besucher (Ticketbestellung)<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Veranstalter der Messen, Konferenzen und Online-Veranstaltungen, f\u00fcr die \u00fcber unsere Ticketshops Eintrittskarten bestellt werden, ist die HRM Institute GmbH &amp; Co. KG, Rheinkaistra\u00dfe 2, 68159 Mannheim (im Folgenden \u201eVeranstalter\u201c genannt). Organisation, Durchf\u00fchrung und Rechnungsstellung erfolgen durch den Veranstalter.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Diese Allgemeinen Nutzungs- und Gesch\u00e4ftsbedingungen (im Folgenden \u201eAGB\u201c genannt) gelten f\u00fcr die elektronische Bestellung aller Arten von Eintrittskarten des Veranstalters (im Folgenden \u201eEintrittskarten\u201c genannt) auf der jeweiligen Internetseite der Veranstaltung (im Folgenden \u201eInternetseite\u201c genannt). Der Veranstalter beh\u00e4lt sich vor, diese AGB jederzeit zu \u00e4ndern, wobei solche \u00c4nderungen in Kraft treten, sobald sie auf dieser Internetseite ver\u00f6ffentlicht worden sind. Der Veranstalter beh\u00e4lt sich auch das Recht vor, nach freiem Ermessen und ohne Vorank\u00fcndigung die Internetseite ganz oder zum Teil einzustellen oder zu ver\u00e4ndern.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Durch seine Bestellung erkennt der Besteller\/K\u00e4ufer von Eintrittskarten (im Folgenden \u201eKunde\u201c genannt) diese AGB an. Abweichende Bedingungen des Kunden haben keine G\u00fcltigkeit.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Erstellung der Eintrittskarten erfolgt ausschlie\u00dflich im print@home-Verfahren. Bei print@home druckt der Kunde sein Ticket bequem selbst aus, wodurch Zeit und Kosten gespart werden k\u00f6nnen. Der Kunde ben\u00f6tigt daf\u00fcr nur einen handels\u00fcblichen Drucker und normales DIN-A4-Papier. Der Veranstalter sendet dem Kunden hierzu nach erfolgreicher Bestellung und\/oder Kauf eine E-Mail mit der Karte in PDF-Form an die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Vertragsparteien<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Veranstalter ist auch Aussteller der Eintrittskarten. Durch kostenlose Bestellung oder Kauf von Eintrittskarten kommen vertragliche Beziehungen ausschlie\u00dflich zwischen dem jeweiligen Kunden und dem Veranstalter zustande.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Vertragsabschluss<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Kunde gibt sein Angebot f\u00fcr einen Vertragsabschluss ab, indem er sein in die Bestellmaske eingegebenes Angebot, insbesondere die jeweilige Eintrittskartenart (Tageskarte, Dauerkarte), seine korrekt eingegebene E-Mail-Adresse und Rechnungsadresse sowie alle notwendigen Daten zur Zahlungsabwicklung, durch Anklicken der entsprechenden Buttons versendet. Nach erfolgreicher Bestellung (bei kostenlosen Eintrittskarten) bzw. Kauf und Onlinebezahlung erh\u00e4lt der Kunde vom Veranstalter eine Best\u00e4tigungsmitteilung per E-Mail und gleichzeitig PDF-Dateien zum Ausdruck der Eintrittskarten im print@home-Verfahren am Heim-PC.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. R\u00fcckgabe kostenpflichtiger Eintrittskarten \/ Widerrufsrecht<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Umtausch oder die Erstattung von gekauften, gestohlenen, besch\u00e4digten oder zerst\u00f6rten Eintrittskarten wird nicht gew\u00e4hrt. Jede Bestellung von Eintrittskarten ist somit unmittelbar nach Best\u00e4tigung durch den Veranstalter bindend und verpflichtet zur Abnahme und Bezahlung der bestellten Eintrittskarten gem\u00e4\u00df deutschem Fernabsatzgesetz \u00a7 312b Absatz 3 BGB. Ebenso ausgeschlossen ist ein Widerruf des Vertrages. Ist der Besteller verhindert teilzunehmen, kann er einen Ersatzteilnehmer stellen. Eine Ausnahme gilt nur f\u00fcr Eintrittskarten bei (a) abgesagten oder (b) verlegten Veranstaltungen. In diesen F\u00e4llen bestehen Anspr\u00fcche des urspr\u00fcnglichen Kunden auf Erstattung des tats\u00e4chlich gezahlten Preises. Eintrittskarten m\u00fcssen dann nicht zur\u00fcckgeschickt werden, sondern werden automatisch f\u00fcr ung\u00fcltig erkl\u00e4rt. Soweit der Veranstalter Informationen \u00fcber abgesagte oder ver\u00e4nderte Veranstaltungstermine erh\u00e4lt, wird der Veranstalter die Kunden per E-Mail unverz\u00fcglich informieren, sofern der Kunde bei seiner Bestellung eine g\u00fcltige E-Mail-Adresse eingegeben hat. Weitergehende Anspr\u00fcche sind ausgeschlossen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Im Falle des Verlustes der Eintrittskarte ist eine Erstattung des Kaufpreises nicht m\u00f6glich. Wurde das print@home-Ticket aufgrund einer fehlerhaften E-Mail nicht zugestellt, wenden Sie sich bitte an info@hrm.de. Wir werden uns umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen und einen erneuten Versand an die korrekte Adresse ansto\u00dfen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Preise und Verbot kommerziellen Gebrauchs<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Preise f\u00fcr Eintrittskarten sind stets freibleibend, enthalten die jeweils gesetzliche Mehrwertsteuer und sind der jeweiligen Internetseite zu entnehmen. Der Erwerb von Eintrittskarten zwecks Weiterverkaufs ist generell untersagt.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. Zahlungsbedingungen<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Gesamtbetrag inklusive Mehrwertsteuer ist nach Vertragsabschluss sofort zur Zahlung f\u00e4llig. Die Zahlung f\u00fcr Onlinebestellungen erfolgt per PayPal oder, soweit im Ticketshop angeboten, per \u00dcberweisung. M\u00f6chte der Kunde keine der angebotenen Bezahloptionen nutzen, ist eine Online-Vorregistrierung von kostenpflichtigen Eintrittskarten nicht m\u00f6glich. Der Kunde hat am Veranstaltungstag nach wie vor die M\u00f6glichkeit, sich vor Ort zu registrieren und in bar oder per Kreditkarte an der Messe zu bezahlen, profitiert dann aber nicht von der print@home-Funktion, g\u00fcnstigeren Preisen und dem schnellen Einlass in die Messe. Die Eintrittskarten bleiben bis zur vollst\u00e4ndigen Bezahlung Eigentum des Veranstalters. Sollte eine Zahlung r\u00fcckbelastet werden, werden die Tickets automatisch f\u00fcr ung\u00fcltig erkl\u00e4rt. Bei Zahlung per PayPal ben\u00f6tigt der Kunde keinen eigenen PayPal-Account. W\u00e4hrend des Bestellprozesses steht es ihm frei, die Zahlung per Kreditkarte, Bankeinzug oder Abbuchung von seinem PayPal-Konto zu veranlassen. N\u00e4here Informationen zum PayPal-Zahlungssystem erh\u00e4lt man unter www.paypal.com. Alle Betr\u00e4ge werden unmittelbar mit Vertragsschluss sofort und ohne Abzug zur Zahlung f\u00e4llig. Die Rechnung erstellt die HRM Institute GmbH &amp; Co. KG, Rheinkaistra\u00dfe 2, 68159 Mannheim, USt-IdNr. DE285221795. Die jeweilige Rechnung wird als PDF-Datei nach der Best\u00e4tigungsmitteilung an den Kunden \u00fcbersandt. Der Kunde erkl\u00e4rt durch die Bestellung von Eintrittskarten sein Einverst\u00e4ndnis mit der Rechnungserstellung und -versendung auf elektronischem Weg. Ein Anspruch auf Rechnungsstellung durch Rechnungsdokument besteht nicht. Bei Fragen zur Zahlung und\/oder Rechnung wenden Sie sich bitte direkt an die HRM Institute GmbH &amp; Co. KG (E-Mail an: info@hrm.de).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">6. Eintritt nur f\u00fcr Fachbesucher\/Fachteilnehmer<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Veranstaltungen der HRM Institute GmbH &amp; Co. KG richten sich ausschlie\u00dflich an Fachbesucher\/-teilnehmer. Der Veranstalter beh\u00e4lt sich daher das Recht vor, den Fachbesucherstatus angemessen zu kontrollieren und Besuchern mit anderer Profession den Einlass zu verwehren. Dies gilt auch im Nachhinein, wenn eine Eintrittskarte \u00fcber den Onlinebestellweg bereits erworben wurde. F\u00fcr die R\u00fcckerstattung der Eintrittskarte erheben wir in diesen F\u00e4llen eine Transaktionsgeb\u00fchr von EUR 10,00.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">7. print@home-Verfahren (g\u00fcltig f\u00fcr alle bestellten\/gekauften Eintrittskarten)<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Versendung der Eintrittskarten erfolgt auf Risiko des Kunden zusammen mit der Best\u00e4tigungs-E-Mail zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses per E-Mail als PDF-Datei(en). Der Kunde ist verpflichtet, unverz\u00fcglich nach Erhalt der PDF-Dokumente diese auf Richtigkeit und Vollst\u00e4ndigkeit zu pr\u00fcfen (d.&nbsp;h. insbesondere Name der Veranstaltung, Datum, Uhrzeit, Preis und Anzahl, Name des Teilnehmers) und dem Veranstalter Beanstandungen zu melden. Der Kunde erh\u00e4lt dann kostenfrei Ersatz gegen R\u00fcckgabe der bereits zugeschickten PDF-Eintrittskarten, wenn dem Veranstalter gegebenenfalls Beanstandungen innerhalb von 7 Arbeitstagen schriftlich per E-Mail mitgeteilt werden (E-Mail an: info@hrm.de), denn Eintrittskarten sind personalisiert und nicht \u00fcbertragbar. Die Lieferung des\/der bestellten Eintrittskarten im print@home-Verfahren erfolgt direkt beim Kunden durch Ausdruck der elektronisch an den Kunden gesendeten Eintrittskarten. Der Kunde darf von jeder Eintrittskarte zum Zwecke der bestimmungsgem\u00e4\u00dfen Verwendung nur ein Druckexemplar anfertigen; er ist im \u00dcbrigen nicht berechtigt, die ausgedruckte Eintrittskarte, in welcher Form auch immer, zu reproduzieren, zu vervielf\u00e4ltigen oder zu ver\u00e4ndern. Eine unbefugt vervielf\u00e4ltigte oder unbefugt weiterverkaufte print@home-Eintrittskarte berechtigt nicht zum Besuch der Veranstaltung. Der einmalig verwertbare Barcode auf dem Dokument wird am Veranstaltungsort elektronisch durch Barcode-Scanner entwertet. Es ist daher ausgeschlossen, dass sich z.&nbsp;B. durch Vervielf\u00e4ltigung des Barcodes weitere Personen mit demselben Barcode Zugang zu der Veranstaltung verschaffen k\u00f6nnen. F\u00fcr den Fall, dass von einer print@home-Eintrittskarte Kopien auftauchen, beh\u00e4lt sich der Veranstalter das Recht vor, den Besitzern der Kopien bzw. dem Besitzer der unbefugt vervielf\u00e4ltigten print@home-Eintrittskarte den Zugang zur Veranstaltung zu verweigern. Weiterhin beh\u00e4lt sich der Veranstalter das Recht vor, von dem Kunden, dessen Ticket unberechtigt vervielf\u00e4ltigt wurde, die Zahlung des Gesamtwertes der vervielf\u00e4ltigten print@home-Eintrittskarten zu verlangen. Der Veranstalter tr\u00e4gt keine Verantwortung f\u00fcr die durch unbefugte Vervielf\u00e4ltigung oder Missbrauch von print@home-Eintrittskarten verursachten Unannehmlichkeiten. Die print@home-Eintrittskarten sollten wie Bargeld oder herk\u00f6mmliche Tickets an einem sicheren Ort aufbewahrt werden, um einem Missbrauch vorzubeugen. Bei Verlust und\/oder Missbrauch der Eintrittskarten tr\u00e4gt der Veranstalter keinerlei Verantwortung.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">8. Am Veranstaltungsort\/vor Ort auf der Messe<\/h3>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">a. Ton-, Foto- und Videoaufnahmen<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Am Veranstaltungsort sind Bild-, Ton- und Videoaufzeichnungen seitens der Fachbesucher aus urheberrechtlichen Gr\u00fcnden untersagt. F\u00fcr den Fall, dass w\u00e4hrend der Veranstaltung vom Veranstalter beauftragte Personen Bild- und\/oder Tonaufnahmen machen, werden mit dem Besuch der Veranstaltung die uneingeschr\u00e4nkten Nutzungs- und Ver\u00f6ffentlichungsrechte in Bezug auf Ton-, Foto- und Videoaufnahmen auf s\u00e4mtlichen Vertriebs- und Verbreitungskan\u00e4len einger\u00e4umt.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">b. Namensschild<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eintrittskarten sind personalisiert und bestehen aus einem Informationsteil und einem Namensschild. Das Namensschild gilt als Legitimation des Fachbesuchers vor Ort, berechtigt zum Einlass zur Veranstaltung und ist daher immer gut sichtbar zu tragen. Es umfasst folgende personenbezogene Daten aus der Onlinebestellung \u00fcber die Internetseite: Vorname, Nachname, Position und Firmenname. Ein weiterer Bestandteil des Namensschildes ist ein Barcode f\u00fcr die Zutrittsberechtigung, der durch den Veranstalter am Veranstaltungsort elektronisch durch Barcode-Scanner \u00fcberpr\u00fcft und entwertet wird. Ferner enth\u00e4lt die Eintrittskarte einen QR-Code mit vCard, in dem sich die elektronische Visitenkarte des Besuchers mit seinen personenbezogenen Daten aus der Online-Anmeldung verschl\u00fcsselt befindet. Dabei handelt es sich konkret um Firma, Stra\u00dfe, Postleitzahl, Ort, Land, Anrede, Titel, Vorname, Nachname, Position, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">9. Haftung und Schadenersatz<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Veranstalter haftet f\u00fcr Sch\u00e4den des Kunden und\/oder der registrierten Person unbeschr\u00e4nkt nur, sofern diese auf sein vors\u00e4tzliches oder grob fahrl\u00e4ssiges Verhalten zur\u00fcckzuf\u00fchren sind. Bei leicht fahrl\u00e4ssigen Pflichtverletzungen haftet der Veranstalter nur bei einer Verletzung seiner wesentlichen Vertragspflichten (Kardinalpflicht). In diesem Fall ist die Haftung des Veranstalters auf den vertragstypischen und bei Vertragsschluss vorhersehbaren, unmittelbaren Schaden beschr\u00e4nkt. Dies gilt auch bei Pflichtverletzungen durch gesetzliche Vertreter und\/oder Erf\u00fcllungsgehilfen des Veranstalters. Die Haftung wegen schuldhafter Verletzung des Lebens, der Gesundheit oder des K\u00f6rpers bleibt von dieser Haftungsbeschr\u00e4nkung unber\u00fchrt. Der Veranstalter wird sich bem\u00fchen, soweit dies technisch m\u00f6glich ist, den Betrieb der Internetseite frei von Fehlern und Unterbrechungen zu halten, \u00fcbernimmt aber keine Gew\u00e4hr hierf\u00fcr. Der Veranstalter \u00fcbernimmt au\u00dferdem keine Gew\u00e4hr daf\u00fcr, dass die Internetseite frei von Viren oder anderen St\u00f6rungserregern ist. Eine Haftung ist damit ebenfalls ausgeschlossen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">10. Nutzung dieser Internetseite<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Kunde verpflichtet sich, diese Internetseite ausschlie\u00dflich dazu zu nutzen, um Eintrittskarten zu erwerben. Ohne ausdr\u00fcckliche Erlaubnis ist es verboten, Deep-Links zu dieser Internetseite, zu welchem Zweck auch immer, einzurichten. Der Kunde verpflichtet sich, keine Robot- oder Spider-Software zu nutzen und auch nicht auf andere Weise (automatisiert oder manuell) zu versuchen, diese Internetseite und deren Inhalt zu \u00fcberwachen oder zu kopieren. Er verpflichtet sich au\u00dferdem, das ordnungsgem\u00e4\u00dfe Funktionieren dieser Internetseite nicht zu st\u00f6ren, auf welche Weise auch immer, insbesondere nicht durch eine vors\u00e4tzliche \u00dcberlastung der System-Infrastruktur des Veranstalters. Der Veranstalter wird jeder illegalen und\/oder unbefugten Nutzung dieser Internetseite, insbesondere nicht autorisierte Eintrittskarten, unbefugtem Framing oder Verlinken der Internetseite oder dem unbefugten Einsatz jeglicher Robot-, Spider- oder sonstiger Software nachgehen und angemessene zivilrechtliche und strafrechtliche Schritte einleiten.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">11. Gerichtsstand und geltendes Recht<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die gegenseitigen Rechte und Pflichten aus diesem Vertragsverh\u00e4ltnis unterliegen dem Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand ist der Sitz des Veranstalters, Mannheim.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">12. Schlussbestimmungen<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, so l\u00e4sst dies die Wirksamkeit der \u00fcbrigen Bestimmungen unber\u00fchrt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung gilt in diesem Fall eine solche wirksame Bestimmung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung m\u00f6glichst nahe kommt.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Datenschutz<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Bestellung von Eintrittskarten und bei der Durchf\u00fchrung der Veranstaltung finden Sie in unserer Datenschutzerkl\u00e4rung: <a href=\"https:\/\/www.hrm.de\/institute\/datenschutz\/\">https:\/\/www.hrm.de\/institute\/datenschutz\/<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">HRM Institute GmbH &amp; Co. KG | Stand: Oktober 2026<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"en-exhibitors\">General Terms of Participation for Exhibitors<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">HRM Institute GmbH &amp; Co. KG<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Rheinkaistra\u00dfe 2 | 68159 Mannheim | Germany<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Registration<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Registration for participation in the event and the booking of additional services shall be made exclusively by submitting the completed registration form, signed in a legally binding manner, which must be received in due time by the organiser, HRM Institute GmbH &amp; Co. KG, Rheinkaistra\u00dfe 2, 68159 Mannheim (hereinafter referred to as \u201cHRM Institute\u201d), with acceptance of these Terms of Participation. The registration is binding irrespective of admission. Conditions or reservations attached to the registration are not permitted and shall be deemed not to have been made.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">The registration remains binding for a period of 4 weeks after its receipt by the organiser. The registration deadline for each event is set out in the enclosed Special Terms of Participation.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Acceptance of Registration<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">The exhibitor will be admitted:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>subject to the exhibition space available, and<\/li>\n\n\n\n<li>provided that the exhibitor meets the requirements set out in these General Terms of Participation and in the Special Terms of Participation, and<\/li>\n\n\n\n<li>provided that the exhibitor&#8217;s exhibits are in keeping with the overall framework and concept of the event.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Exhibitors who have not fulfilled their financial obligations from previous events may be excluded from admission. The contract between HRM Institute and the exhibitor is concluded when the confirmation of admission is sent. If the exhibitor has not received the hall plan showing its stand location prior to booking, a plan showing the location and dimensions of the stand will be enclosed with the confirmation of admission. HRM Institute shall not be liable for any discrepancies in dimensions or for any resulting differences between the planned and the actual size of the stand. HRM Institute reserves the right, in deviation from the admission, to allocate the exhibitor a stand in a different location, to relocate or close entrances, passageways and exits to the exhibition grounds and halls, and to make other structural changes, insofar as HRM Institute has a substantial interest in such measures due to special circumstances. Once admission has been granted by HRM Institute, registrations and the obligation to pay the participation fee remain legally binding, even if, for example, the competent authorities do not grant the exhibitor&#8217;s import requests or do not grant them in full, the exhibits do not arrive at the event in time (e.g. due to loss, transport or customs delays) or do not arrive at all, or entry visas for the exhibitor or its representative are not available in time. With regard to the scope of services covered by the participation fee, reference is made to the Special Terms of Participation. If the exhibitor has commissioned HRM Institute to provide chargeable services outside the scope of the Special Terms of Participation, the costs incurred will be invoiced to the exhibitor. Stands will be handed over to the exhibitor or its representative before the start of the event. Stands that are not taken over by the exhibitor or its representatives as agreed may be allocated otherwise, without the exhibitor being entitled to assert any claims beyond the rights set out in Clause 8. HRM Institute is entitled to revoke the admission if it was granted on the basis of incorrect assumptions or information, or if the requirements for admission subsequently cease to apply.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Allocation of Stand Space<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Stand space is allocated on a \u201cfirst come, first served\u201d basis. The exhibitor has no entitlement to a stand of a particular size or in a particular location. Even after admission, the exhibitor has no entitlement to the location of its stand. In particular, HRM Institute may reduce the number of square metres registered if the available exhibition space is oversubscribed, or increase it by a maximum of 15%.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Sub-exhibitors<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">As a rule, stand space is only made available as a whole and to one exhibitor only. That exhibitor is only entitled to accommodate sub-exhibitors on its stand, who must be named in advance, with the prior written consent of HRM Institute. Sub-exhibitors are all companies that exhibit or appear on the stand alongside the main exhibitor with their own staff and their own products. They are also deemed to be sub-exhibitors if they have close economic or organisational ties with the main exhibitor. HRM Institute will only grant its consent to sub-exhibitor status once the sub-exhibitors concerned have accepted the General Terms of Participation in writing. The sub-exhibitor is subject to the same provisions as the main exhibitor. Additionally represented companies are those whose goods or services are offered by an exhibitor without themselves having exhibitor status. Otherwise, advertising or promotion for companies that have not been admitted is strictly prohibited. The main exhibitor is liable for any fault on the part of its sub-exhibitors and their vicarious agents as for its own fault and that of its own vicarious agents. The main exhibitor and the sub-exhibitors are jointly and severally liable to HRM Institute.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. Marketing Package\/Registration<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Exhibitors and sub-exhibitors\/additionally represented companies are obliged to pay HRM Institute a marketing package\/registration fee as stated in the registration form and the Special Terms of Participation.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">6. Grant of Rights of Use for Presentations\/Panel Discussions<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">By booking a presentation in any format offered at the booked event (presentation, panel discussion, pitch, etc.), the speaker\/exhibitor consents to the recording (video and audio) and use of the presentation material (summary and slides) and grants HRM Institute the non-exclusive right, unlimited in time and territory, to use the material for the purposes described below, including the right to distribute the material and make it publicly available for these purposes. HRM Institute may publish the content provided on its own websites or platforms (e.g. the event website, HRM.de\/at\/ch, digital-recruiter.com). This right is granted to HRM Institute only and may not be transferred further without the consent of the speaker\/exhibitor. The grant also includes the right to edit the material, provided that the editing does not distort it.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">The speaker\/exhibitor warrants that it is the owner of the copyright or the holder of the exclusive rights of use in the aforementioned material and is entitled to grant the aforementioned rights, and that the content it provides is free of third-party rights. Should the exhibitor become aware that third-party rights exist in the content it has provided, the exhibitor undertakes to notify HRM Institute of this without delay. In such a case, HRM Institute shall be indemnified against any claims by the author.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">7. Terms of Payment<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Following admission, the exhibitor is obliged to pay 50% of the stand rental and 50% of the marketing package\/registration fee as a deposit. The remaining 50% of the stand rental and of the marketing package\/registration fee must be paid upon receipt of the invoice, but no later than six weeks before the start of the trade fair. The invoice for additional (advertising) services ordered by the exhibitor must be paid by the date stated on the invoice. If the payment deadline is not met, HRM Institute is entitled to withdraw from the contract and to dispose of the stand space or the (advertising) service otherwise. Where the stand space or the (advertising) service has been allocated otherwise, Clause 8 of the General Terms of Participation shall apply accordingly.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">8. Assignment, Set-off, Right of Retention<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">The assignment of claims against HRM Institute, any set-off against the participation fee and the exercise of a right of retention are excluded.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">9. Withdrawal<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">HRM Institute is entitled to withdraw from the contract if an application has been filed for the opening of bankruptcy or insolvency proceedings against the exhibitor&#8217;s assets. The exhibitor must inform HRM Institute of this without delay. Once admission has been granted, the exhibitor may not withdraw from the contract. If the exhibitor nevertheless decides not to occupy the stand space allocated to it or not to use the advertising service\/sponsorship it has booked, it must still pay the full participation fee. In order to preserve the overall appearance of the event, HRM Institute is entitled to assign the unoccupied stand to another exhibitor or to make other appropriate use of the stand. The same applies to the necessary covering of vacant advertising space with another advertising service; here, too, the payment obligation remains in force. If no replacement exhibitor can be found, the stand space or advertising service may, if necessary, also be used free of charge. Only in the event that the stand space is actually re-let (which is only the case if all stand spaces had already been allocated at the time of cancellation and a new exhibitor could only be admitted as a result of the original exhibitor&#8217;s cancellation) is the original exhibitor entitled to a refund of the stand rental alone, excluding the marketing package and registration fee, less the additional costs caused by the cancellation for replanning, new acquisition, etc. These additional costs are set at a flat rate of 40% of the original exhibitor&#8217;s stand fees. The original exhibitor expressly retains the right to prove that the re-letting actually resulted in lower additional costs or in none at all.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">10. Inviting Visitors to the Events<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">The events organised by HRM Institute are exclusively professional events for clearly defined target groups of (trade) visitors. Admission tickets purchased by exhibitors or sponsors, or provided free of charge by the organiser and used, for example, to invite (potential) customers\/visitors, likewise only entitle the holder to enter the event if the (trade) visitor meets the (trade) visitor admission criteria of the event in question. HRM Institute expressly reserves the right to refuse visitors entry to the event if they do not belong to the target group of the event in question.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">11. Animals<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Animals are not permitted in the exhibition halls. Guide dogs are the only exception to this rule.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">12. Exhibits<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Strong-smelling or flammable exhibits\/services, or exhibits\/services whose demonstration involves noise, may only be exhibited with the prior consent of HRM Institute. Exhibits may not be removed for the duration of the event.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">13. Operation of the Stand<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">The exhibitor undertakes to lay, or have laid, floor covering on the stand space allocated to it. The exhibitor further undertakes to separate its stand with partition walls if it directly adjoins another stand space or the edge of the event area or hall area. In addition, the exhibitor undertakes to stock the stand with the registered goods for the entire duration of the trade fair\/exhibition and, unless the stand has been expressly rented as a representation stand, to keep it staffed with competent personnel. No stand may be cleared in whole or in part before the end of the trade fair. Exhibitors in breach of this obligation undertake to pay a contractual penalty amounting to half of the stand rental. The relevant requirements and stand construction regulations are set out in the Technical Guidelines.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">14. Stand Design and Stand Construction Limits<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Exhibits may be placed up to the aisle boundary. Control panels, operators and the like must be located within the stand boundaries at all times. Approximately 30% of each open side may be \u201cbuilt up\u201d with closed walls. Exceptions to this rule require the approval of HRM Institute. It must be ensured that the attractiveness of opposite and neighbouring stands is not impaired. HRM Institute is entitled to have stand construction elements that have not been approved or permitted removed or altered at the exhibitor&#8217;s expense and risk. Further details are set out in the Technical Guidelines (4.3.3).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">15. Advertising<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Advertising of any kind, in particular the distribution of printed promotional material and approaching visitors, is only permitted within the stand. The distribution of printed promotional material or information for the purpose of self-promotion outside the stand requires the written approval of the trade fair management.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">16. Booking of Additional Advertising Services and Sponsorships<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">a) The booked additional advertising services\/sponsorships are governed by the General Terms of Participation, the price list applicable at the time, the services defined in the current year&#8217;s promotional flyer and the order confirmation issued by HRM Institute. HRM Institute reserves the right to reject bookings of additional advertising services and sponsorships, including individual advertisements within a framework agreement, at its own discretion. The rejection will be communicated accordingly.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">b) Specific placements of additional advertising services tied to a particular place and time cannot be granted unless this has been expressly agreed in writing. In general, HRM Institute reserves the right to withdraw from the performance of services already booked for technical or other reasons, without the exhibitor\/registrant being entitled to any compensation.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">c) As a rule, HRM Institute cannot comply with requests to exclude competitors, unless the exclusion of competitors is part of the advertising service itself. Text advertisements and advertisements that are not recognisable as advertising due to their design will be marked as \u201cAdvertisement\u201d.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">d) Where HRM Institute produces the advertising service\/sponsorship itself, it guarantees a technically flawless print reproduction. Slight variations in tone are due to the tolerances of the printing process. Unsuitable or damaged print materials will be returned to the exhibitor. If any defects in the print materials are not immediately apparent but only become evident during printing, the exhibitor shall have no claims in the event of an unsatisfactory print. HRM Institute accepts no liability for changes requested by telephone. Proofs will only be supplied upon express request. If the exhibitor does not return proofs or corrections by the advertising deadline or by another date specified by HRM Institute, approval for printing shall be deemed to have been given. The obligation to retain print materials ends 3 months after the booked service has appeared. The booking and the payment obligation remain legally binding even if print materials\/artwork were not received by HRM Institute in time.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">e) The exhibitor shall bear the costs of producing print materials\/final artwork. In the event of late delivery of print materials, the exhibitor shall bear any additional costs incurred. The exhibitor guarantees HRM Institute that the content of the booked advertising services\/sponsorships does not violate any statutory provisions and does not infringe the rights of third parties.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">17. Transport<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Only the official forwarding agent approved by HRM Institute is permitted to transport exhibits on the exhibition grounds and to handle their forwarding. The costs of the official forwarding agent shall be borne by the exhibitor and paid directly to the official forwarding agent.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">18. Insurance and Liability<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Insuring the exhibits against all risks during transport and during the event, in particular against damage, theft, etc., is the responsibility of the exhibitor. The exhibitor is liable for all damage caused to third parties by its participation in the exhibition, including damage to buildings on the exhibition grounds and their fittings. HRM Institute shall under no circumstances be liable for personal injury or damage to property. In particular, HRM Institute shall not be liable for damage to or theft of exhibits, even if it has taken on the stand construction or decoration in an individual case. By accepting these Terms of Participation, the exhibitor furthermore expressly indemnifies HRM Institute against any legal claims by third parties. All claims of the exhibitor against HRM Institute become time-barred within 6 months. The limitation period begins at the end of the month in which the last day of the event falls.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">19. Circulars<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Once their stand space has been confirmed, exhibitors will be informed by circular about matters relating to the preparation and running of the event. The exhibitor alone shall be responsible for any consequences arising from failure to observe these circulars.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">20. Reservation, Cancellation, Postponement<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">HRM Institute is entitled to postpone, shorten, extend or cancel the event and to close it temporarily or permanently, in part or in full, if unforeseeable events require such a measure. In the event of postponement, shortening, extension, closure or cancellation, as well as in all cases of force majeure, the exhibitor has no right to withdraw from the contract or to claim damages. In the event of such a cancellation of the event, HRM Institute shall not be liable for any damage or other disadvantages suffered by the exhibitor as a result.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In the event of a postponement or cancellation where the \u201cBest Price Package\u201d has been booked, the exhibitor is obliged, at the request of HRM Institute, to make the following payments, as participation in the above-mentioned event series includes the following package of services provided by the organiser. The following amounts fall due at the following intervals before the event:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Upon registration: 35% of the participation fee, covering: establishment of basic requirements, preliminary planning, design planning, sales, marketing concept and marketing implementation planning for the above-mentioned event.<\/li>\n\n\n\n<li>3 months before the start of the event: a further 30% of the participation fee, covering: trade visitor promotion, approval planning, preparation of and assistance with the award of contracts, stand construction planning, planning and implementation of the programme and content of the above-mentioned event.<\/li>\n\n\n\n<li>One week before the start of the event: a further 35% of the participation fee, covering: running the event, implementation of the stand construction including graphic services where applicable [depending on the package booked], supervision of execution and project management.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Where the \u201cGuarantee Account Package\u201d has been booked, and notwithstanding the above agreement, the exhibitor has the agreed option of withdrawing from the contract in the event of postponement or cancellation by the organiser or the authorities, e.g. in the case of pandemics or force majeure, and, as agreed, will receive a full refund of the deposits paid within 4 weeks.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">At the request of HRM Institute, the exhibitor is obliged to pay a maximum of 50% of the participation fee by 6 months before the start of the event, a maximum of 65% of the participation fee by 3 months before the start of the event, and 100% of the participation fee by 4 weeks before the start of the event.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">If HRM Institute itself is responsible for the cancellation of the event, no costs will be charged.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">21. Technical Guidelines<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">The exhibitor will be provided with the Technical Guidelines of HRM Institute as well as all provisions and guidelines relating to the exhibition grounds, which the exhibitor must take note of and accept as binding. In individual cases, the General Terms and Conditions of the exhibition venue shall take precedence. The Technical Guidelines and the General Terms and Conditions of the exhibition venue are made available together with access to the exhibitor manual and the standard trade fair order forms. On request, the Technical Guidelines and the General Terms and Conditions of the exhibition venue will also be sent by the contractual partner.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">22. Data Collection, Processing and Use<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">The exhibitor agrees that its personal and company data may be collected, stored and processed by HRM Institute and disclosed to contractual partners of HRM Institute for the purpose of providing services in connection with its participation in the trade fair. Further information on the processing of personal data can be found in our privacy policy: <a href=\"https:\/\/www.hrm.de\/institute\/datenschutz\/\">https:\/\/www.hrm.de\/institute\/datenschutz\/<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">23. Final Provisions\/Place of Jurisdiction<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">This contract contains all agreements made between the parties. No further oral agreements have been made. Amendments to and termination of the contract must be made in writing. Should individual provisions of this contract be or become invalid, this shall not affect the validity of the remaining provisions. In such a case, the invalid provision shall be replaced by a valid provision that comes as close as possible to the economic purpose of the invalid provision. The mutual rights and obligations arising from this contractual relationship are governed by German law. The place of jurisdiction is Mannheim. This place of jurisdiction also applies to actions brought by HRM Institute against the registrant arising from representation without authority. The General Terms of Participation were drawn up in German and translated into other languages. In case of doubt or in the event of any discrepancy, the German version shall prevail for both contracting parties.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">HRM Institute GmbH &amp; Co. KG | November 2020<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"en-visitors\">General Terms and Conditions for Visitors (Ticket Orders)<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">The organiser of the trade fairs, conferences and online events for which admission tickets are ordered via our ticket shops is HRM Institute GmbH &amp; Co. KG, Rheinkaistra\u00dfe 2, 68159 Mannheim (hereinafter referred to as the \u201cOrganiser\u201d). Organisation, implementation and invoicing are carried out by the Organiser.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">These General Terms and Conditions of Use and Business (hereinafter referred to as the \u201cGTC\u201d) apply to the electronic ordering of all types of admission tickets of the Organiser (hereinafter referred to as \u201cAdmission Tickets\u201d) on the respective event website (hereinafter referred to as the \u201cWebsite\u201d). The Organiser reserves the right to amend these GTC at any time; such amendments take effect as soon as they have been published on this Website. The Organiser also reserves the right, at its own discretion and without prior notice, to discontinue or modify the Website in whole or in part.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">By placing an order, the person ordering or purchasing Admission Tickets (hereinafter referred to as the \u201cCustomer\u201d) accepts these GTC. Any deviating terms of the Customer shall not apply.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Admission Tickets are issued exclusively using the print@home method. With print@home, the Customer conveniently prints out the ticket themselves, which can save time and money. All the Customer needs is a standard printer and ordinary A4 paper. For this purpose, after a successful order and\/or purchase, the Organiser sends the Customer an e-mail with the ticket in PDF format to the e-mail address provided during registration.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Contracting Parties<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">The Organiser is also the issuer of the Admission Tickets. Through the free order or purchase of Admission Tickets, contractual relationships are established exclusively between the respective Customer and the Organiser.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Conclusion of Contract<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">The Customer submits an offer to conclude a contract by sending the offer entered in the order form, in particular the relevant type of Admission Ticket (day ticket, full-event ticket), a correctly entered e-mail address and billing address and all data required for payment processing, by clicking the corresponding buttons. After successfully ordering (in the case of free Admission Tickets) or purchasing and paying online, the Customer receives a confirmation from the Organiser by e-mail together with PDF files for printing out the Admission Tickets on a home computer using the print@home method.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Return of Paid Admission Tickets\/Right of Withdrawal<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Purchased, stolen, damaged or destroyed Admission Tickets cannot be exchanged or refunded. Every order of Admission Tickets is therefore binding immediately upon confirmation by the Organiser and obliges the Customer to accept and pay for the Admission Tickets ordered, in accordance with German distance selling law, Section 312b(3) of the German Civil Code (BGB). Withdrawal from the contract is likewise excluded. If the person who placed the order is unable to attend, they may nominate a substitute participant. The only exception applies to Admission Tickets for (a) cancelled or (b) postponed events. In these cases, the original Customer is entitled to a refund of the price actually paid. Admission Tickets then do not need to be returned but are automatically declared invalid. Where the Organiser receives information about cancelled or changed event dates, the Organiser will inform Customers by e-mail without delay, provided the Customer has entered a valid e-mail address when ordering. Any further claims are excluded.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">If an Admission Ticket is lost, the purchase price cannot be refunded. If the print@home ticket was not delivered due to an incorrect e-mail address, please contact info@hrm.de. We will get in touch with you immediately and arrange for it to be resent to the correct address.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Prices and Prohibition of Commercial Use<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Prices for Admission Tickets are always subject to change, include the applicable statutory VAT and are shown on the respective Website. The purchase of Admission Tickets for the purpose of resale is generally prohibited.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. Terms of Payment<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">The total amount including VAT is due for payment immediately upon conclusion of the contract. Online orders are paid via PayPal or, where offered in the ticket shop, by bank transfer. If the Customer does not wish to use any of the payment options offered, online pre-registration for paid Admission Tickets is not possible. The Customer still has the option of registering on site on the day of the event and paying in cash or by credit card at the trade fair, but will then not benefit from the print@home function, lower prices and fast entry to the trade fair. The Admission Tickets remain the property of the Organiser until paid in full. If a payment is charged back, the tickets will automatically be declared invalid. When paying via PayPal, the Customer does not need their own PayPal account. During the ordering process, the Customer is free to pay by credit card, direct debit or from their PayPal account. Further information on the PayPal payment system is available at www.paypal.com. All amounts are due for payment immediately upon conclusion of the contract, without deduction. Invoices are issued by HRM Institute GmbH &amp; Co. KG, Rheinkaistra\u00dfe 2, 68159 Mannheim, VAT ID DE285221795. The invoice is sent to the Customer as a PDF file after the confirmation. By ordering Admission Tickets, the Customer agrees to invoices being issued and sent electronically. There is no entitlement to an invoice in paper form. If you have any questions about payment and\/or invoicing, please contact HRM Institute GmbH &amp; Co. KG directly (e-mail: info@hrm.de).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">6. Entry for Trade Visitors\/Trade Participants Only<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Events of HRM Institute GmbH &amp; Co. KG are aimed exclusively at trade visitors and trade participants. The Organiser therefore reserves the right to carry out reasonable checks of trade visitor status and to refuse entry to visitors from other professions. This also applies retrospectively if an Admission Ticket has already been purchased online. In such cases, we charge a transaction fee of EUR 10.00 for the refund of the Admission Ticket.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">7. print@home Method (Applies to All Admission Tickets Ordered\/Purchased)<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Admission Tickets are sent at the Customer&#8217;s risk by e-mail as PDF file(s) together with the confirmation e-mail at the time the contract is concluded. Immediately upon receipt, the Customer is obliged to check the PDF documents for accuracy and completeness (i.e. in particular the name of the event, date, time, price and quantity, and the participant&#8217;s name) and to report any complaints to the Organiser. The Customer will then receive a replacement free of charge in exchange for returning the PDF Admission Tickets already sent, provided that any complaints are notified to the Organiser in writing by e-mail within 7 working days (e-mail: info@hrm.de), as Admission Tickets are personalised and non-transferable. Delivery of the ordered Admission Ticket(s) under the print@home method takes place at the Customer&#8217;s end by printing out the Admission Tickets sent electronically to the Customer. The Customer may make only one printed copy of each Admission Ticket for its intended use; the Customer is otherwise not entitled to reproduce, copy or alter the printed Admission Ticket in any form whatsoever. A print@home Admission Ticket that has been copied or resold without authorisation does not entitle the holder to attend the event. The single-use barcode on the document is invalidated electronically by barcode scanner at the venue. It is therefore impossible for additional persons to gain access to the event with the same barcode, e.g. by copying the barcode. Should copies of a print@home Admission Ticket appear, the Organiser reserves the right to refuse access to the event to the holders of the copies or to the holder of the print@home Admission Ticket copied without authorisation. The Organiser further reserves the right to demand that the Customer whose ticket was copied without authorisation pay the total value of the copied print@home Admission Tickets. The Organiser accepts no responsibility for any inconvenience caused by the unauthorised copying or misuse of print@home Admission Tickets. Like cash or conventional tickets, print@home Admission Tickets should be kept in a safe place to prevent misuse. The Organiser accepts no responsibility whatsoever for the loss and\/or misuse of Admission Tickets.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">8. At the Venue\/On Site at the Trade Fair<\/h3>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">a. Audio, Photo and Video Recordings<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">For copyright reasons, trade visitors are prohibited from making photo, audio and video recordings at the venue. If persons commissioned by the Organiser take photographs and\/or make audio recordings during the event, by attending the event visitors grant unrestricted rights of use and publication with regard to audio, photo and video recordings across all sales and distribution channels.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">b. Name Badge<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Admission Tickets are personalised and consist of an information section and a name badge. The name badge serves as the trade visitor&#8217;s identification on site, entitles the holder to enter the event and must therefore always be worn clearly visible. It contains the following personal data from the online order placed via the Website: first name, last name, position and company name. The name badge also includes a barcode for access authorisation, which is checked and invalidated electronically by the Organiser at the venue using a barcode scanner. In addition, the Admission Ticket contains a QR code with a vCard, in which the visitor&#8217;s electronic business card with their personal data from the online registration is stored in encoded form. Specifically, this comprises company, street, postcode, town\/city, country, salutation, title, first name, last name, position, e-mail address and telephone number.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">9. Liability and Damages<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">The Organiser shall have unlimited liability for damage suffered by the Customer and\/or the registered person only if such damage is attributable to intentional or grossly negligent conduct on its part. In the case of slightly negligent breaches of duty, the Organiser shall only be liable for breaches of its essential contractual obligations (cardinal obligations). In this case, the Organiser&#8217;s liability is limited to the direct damage typical for the contract and foreseeable at the time the contract was concluded. This also applies to breaches of duty by the Organiser&#8217;s legal representatives and\/or vicarious agents. Liability for culpable injury to life, body or health remains unaffected by this limitation of liability. The Organiser will endeavour, as far as technically possible, to keep the Website free of errors and interruptions, but gives no guarantee to that effect. Nor does the Organiser give any guarantee that the Website is free of viruses or other harmful components. Any liability in this respect is likewise excluded.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">10. Use of this Website<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">The Customer undertakes to use this Website exclusively for the purpose of purchasing Admission Tickets. Setting up deep links to this Website, for any purpose whatsoever, is prohibited without express permission. The Customer undertakes not to use any robot or spider software and not to attempt in any other way (automated or manual) to monitor or copy this Website and its content. The Customer further undertakes not to interfere with the proper functioning of this Website in any way whatsoever, in particular not by deliberately overloading the Organiser&#8217;s system infrastructure. The Organiser will investigate any illegal and\/or unauthorised use of this Website, in particular unauthorised Admission Tickets, unauthorised framing of or linking to the Website, or the unauthorised use of any robot, spider or other software, and will take appropriate civil and criminal legal action.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">11. Place of Jurisdiction and Applicable Law<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">The mutual rights and obligations arising from this contractual relationship are governed by the law of the Federal Republic of Germany. The place of jurisdiction is the Organiser&#8217;s registered office, Mannheim.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">12. Final Provisions<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Should individual provisions of these GTC be or become invalid, this shall not affect the validity of the remaining provisions. In such a case, the invalid provision shall be replaced by a valid provision that comes as close as possible to the economic purpose of the invalid provision.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Data Protection<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Information on the processing of your personal data when ordering Admission Tickets and when holding the event can be found in our privacy policy: <a href=\"https:\/\/www.hrm.de\/institute\/datenschutz\/\">https:\/\/www.hrm.de\/institute\/datenschutz\/<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">HRM Institute GmbH &amp; Co. KG | Last updated: October 2026<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"fr-exposants\">Conditions g\u00e9n\u00e9rales de participation des exposants<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">HRM Institute GmbH &amp; Co. KG<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Rheinkaistra\u00dfe 2 | D-68159 Mannheim | Germany<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Inscription<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019inscription au salon et la commande de prestations suppl\u00e9mentaires ne seront valid\u00e9es que si les formulaires d\u2019inscription sont adress\u00e9s d\u00fbment compl\u00e9t\u00e9s et sign\u00e9s officiellement \u00e0 HRM Institute, Rheinkaistra\u00dfe 2, D-68159 Mannheim, Germany (ci-apr\u00e8s HRM Institute) dans les d\u00e9lais impartis et par l\u2019acceptation des pr\u00e9sentes conditions g\u00e9n\u00e9rales. L\u2019inscription est d\u00e9finitive, ind\u00e9pendamment de sa confirmation. Des conditions et r\u00e9serves lors de l\u2019inscription ne sont pas admises et sont consid\u00e9r\u00e9es comme nulles.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les d\u00e9lais d\u2019inscription pour chaque manifestation sont pr\u00e9cis\u00e9s dans l\u2019annexe Conditions particuli\u00e8res.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Confirmation de l\u2019inscription<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019exposant est admis :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>au prorata de la surface d\u2019exposition disponible et<\/li>\n\n\n\n<li>dans la mesure o\u00f9 il respecte les conditions pr\u00e9alables expos\u00e9es dans ces Conditions g\u00e9n\u00e9rales de participation et dans les Conditions particuli\u00e8res de participation ainsi que :<\/li>\n\n\n\n<li>dans la mesure o\u00f9 les produits expos\u00e9s correspondent au cadre g\u00e9n\u00e9ral et au concept de l\u2019exposition.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les exposants qui n\u2019auraient pas r\u00e9gl\u00e9 la totalit\u00e9 des frais dus lors d\u2019un salon pr\u00e9c\u00e9dent peuvent ne pas \u00eatre admis. Le contrat est conclu entre HRM Institute et l\u2019exposant par l\u2019envoi de la confirmation d\u2019inscription. Si l\u2019exposant ne l\u2019avait pas re\u00e7u avant la commande, un plan du salon est joint \u00e0 la confirmation d\u2019inscription avec les dimensions et l\u2019emplacement du stand. HRM Institute ne serait \u00eatre tenu responsable des \u00e9ventuelles diff\u00e9rences de dimensions entre les plans et la taille r\u00e9elle du stand et des divergences qui en d\u00e9coulent.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">HRM Institute se r\u00e9serve le droit, ind\u00e9pendamment de la confirmation d\u2019inscription, de d\u00e9placer le stand du participant, de changer ou supprimer certaines entr\u00e9es, sorties et all\u00e9es du salon et \/ ou de la halle, de r\u00e9aliser d\u2019autres modifications du plan si des circonstances particuli\u00e8res les rendent n\u00e9cessaires.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une fois la confirmation d\u2019inscription envoy\u00e9e par HRM Institute, l\u2019exposant est tenu l\u00e9galement de payer les frais relatifs \u00e0 sa participation, sans exception, m\u00eame si, par exemple, ses produits d\u2019exposition n\u2019arrivent pas \u00e0 temps, seulement partiellement ou n\u2019arrivent pas du tout pour l\u2019exposition (dans le cas par ex. de perte, blocage en douane, probl\u00e8me lors de l\u2019importation ou lors du transport) ou si le visa d\u2019entr\u00e9e dans le pays pour l\u2019exposant ou son repr\u00e9sentant n\u2019a pas \u00e9t\u00e9 d\u00e9livr\u00e9 \u00e0 temps.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tout ce qui a trait \u00e0 l\u2019ensemble des prestations incluses dans les frais de participation est list\u00e9 dans les Conditions particuli\u00e8res de participation. Si l\u2019exposant utilise des prestations payantes propos\u00e9es par HRM Institute, externes au cadre des conditions particuli\u00e8res, il recevra une facture correspondant aux co\u00fbts engag\u00e9s. Les stands seront remis \u00e0 l\u2019exposant ou \u00e0 son repr\u00e9sentant avant l\u2019ouverture de la manifestation. Les stands qui n\u2019auront pas \u00e9t\u00e9 pris en charge par l\u2019exposant ou son repr\u00e9sentant comme convenu, pourront \u00eatre r\u00e9attribu\u00e9s, sans que l\u2019exposant ne puisse faire valoir aucun droit qui ne soit d\u00e9j\u00e0 inclus dans le paragraphe 9 des pr\u00e9sentes conditions g\u00e9n\u00e9rales. HRM Institute se r\u00e9serve le droit d\u2019annuler une participation si elle a \u00e9t\u00e9 accord\u00e9e sur la base de conditions requises erron\u00e9es ou de fausses d\u00e9clarations ou si les conditions requises s\u2019annulent ult\u00e9rieurement.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Attribution des surfaces<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les emplacements sont attribu\u00e9s au fur et mesure des inscriptions, donc le premier arriv\u00e9 est le premier servi. L\u2019exposant ne peut faire valoir aucun droit sur la taille ou l\u2019emplacement d\u2019un stand. M\u00eame apr\u00e8s la confirmation de l\u2019inscription, l\u2019exposant ne peut faire valoir aucun droit concernant l\u2019emplacement du stand. En particulier, HRM Institute peut proc\u00e9der \u00e0 une r\u00e9duction des surfaces inscrites, dans le cas o\u00f9 les emplacements disponibles restant se chevauchent, ou d\u2019agrandir les surfaces dans une limite de 15 %.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Sous-exposants<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En g\u00e9n\u00e9ral les emplacements sont attribu\u00e9s en un seul bloc et \u00e0 un seul exposant. Cependant, sur autorisation pr\u00e9alable et par \u00e9crit de HRM Institute, l\u2019exposant peut prendre sur son stand un sous-exposant qu\u2019il aura d\u00e9sign\u00e9 pr\u00e9alablement. Un sous-exposant est une entreprise qui expose ou appara\u00eet avec son personnel et ses produits propres sur le stand de l\u2019exposant principal. M\u00eame si cette entreprise a des liens \u00e9conomiques ou organisationnels \u00e9troits avec l\u2019exposant principal, elle vaut comme sous-exposant. HRM Institute ne donne son accord qu\u2019apr\u00e8s avoir re\u00e7u la notification par \u00e9crit confirmant que le sous-exposant accepte les termes des Conditions g\u00e9n\u00e9rales de participation. Le sous-exposant se soumet aux m\u00eames conditions que l\u2019exposant principal. Est consid\u00e9r\u00e9e comme entreprise repr\u00e9sent\u00e9e suppl\u00e9mentaire, celle dont les biens ou services sont propos\u00e9s par l\u2019exposant sur son stand sans que celle-ci ait la qualit\u00e9 d\u2019exposant. Pour le reste, la publicit\u00e9 ou la promotion de soci\u00e9t\u00e9s qui n\u2019ont pas \u00e9t\u00e9 inscrites au salon est interdite. L\u2019exposant principal est responsable des torts commis par son sous-exposant et ses auxiliaires, de la m\u00eame fa\u00e7on qu\u2019il est responsable de ses propres torts et de ceux de ses auxiliaires. L\u2019exposant et le sous-exposant sont d\u00e9biteurs \u00e0 part enti\u00e8re envers HRM Institute.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. Package Marketing\/ Frais d\u2019inscription<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019exposant et le sous-exposant \/ entreprises repr\u00e9sent\u00e9es sur le stand doivent payer \u00e0 HRM Institute un Package Marketing\/ des frais d\u2019inscription, conform\u00e9ment au formulaire d\u2019inscription et aux Conditions particuli\u00e8res.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">6. Concession des droits d\u2019usage<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019exposant accepte l\u2019enregistrement et l\u2019utilisation des conf\u00e9rences tenues lors du salon et accorde \u00e0 HRM Institute, Rheinkaistrasse 2, D-68159 Mannheim, Allemagne, le droit illimit\u00e9 dans le temps et l\u2019espace d\u2019en disposer. L\u2019utilisation de ces donn\u00e9es est le droit exclusif de HRM Institute, qui se r\u00e9serve le droit de les copier, de les diffuser et de les rendre accessibles au public, ceci dans le cadre de sa fonction cit\u00e9e ci-dessus. Ce droit n\u2019est accord\u00e9 qu\u2019\u00e0 HRM Institute et n\u2019est transmissible qu\u2019avec le consentement de l\u2019exposant. HRM Institute, a le droit de remanier les donn\u00e9es dans la mesure o\u00f9 leur contenu n\u2019en est pas chang\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019exposant garantit \u00eatre propri\u00e9taire des droits d\u2019auteur et des droits d\u2019usage exclusifs des donn\u00e9es cit\u00e9es, \u00eatre l\u2019unique interlocuteur \u00e0 pouvoir autoriser l\u2019utilisation de ces donn\u00e9es. Leur utilisation est libre de droit. Dans le cas o\u00f9 l\u2019exposant apprendrait qu\u2019une tierce personne aurait \u00e9galement des droits sur cette utilisation, il s\u2019engage \u00e0 en informer imm\u00e9diatement HRM Institute. Au cas \u00e9ch\u00e9ant, HRM Institute est lib\u00e9r\u00e9 de toute revendication de parties tierces.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019exposant donne son consentement \u00e0 la publication des donn\u00e9es et en approuve la diffusion sur le site web du salon et\/ou www.hrm.ch.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">7. Conditions de paiement<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Apr\u00e8s son admission, l\u2019exposant s\u2019engage \u00e0 payer un acompte correspondant \u00e0 50 % du montant de la location du stand ainsi que 50 % du Package Marketing\/ frais d\u2019inscription. Les 50 % restant du montant de la location du stand et du Package Marketing\/ frais d\u2019inscription sont \u00e0 payer apr\u00e8s r\u00e9ception de la facture, au plus tard six semaines avant le d\u00e9but du salon. La facture des prestations suppl\u00e9mentaires command\u00e9es par l\u2019exposant est \u00e0 payer avant la date limite indiqu\u00e9e sur ladite facture. Au cas o\u00f9 la facture ne serait pas pay\u00e9e \u00e0 la date limite, HRM Institute se r\u00e9serve le droit de r\u00e9silier le contrat et de disposer de l\u2019emplacement retenu. Si l\u2019emplacement est r\u00e9attribu\u00e9, le paragraphe 8 des pr\u00e9sentes conditions g\u00e9n\u00e9rales de participation est appliqu\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">8. Cession, compensation, droit de r\u00e9tention<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La cession de cr\u00e9ances aupr\u00e8s de HRM Institute, la compensation contre les cotisations de participation, de m\u00eame que la revendication du droit de r\u00e9tention sont exclues.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">9. R\u00e9siliation<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">HRM Institute se r\u00e9serve le droit de r\u00e9silier le contrat si une proc\u00e9dure de redressement ou une proc\u00e9dure de liquidation est engag\u00e9e \u00e0 l\u2019encontre des biens de l\u2019exposant. Ce dernier est tenu d\u2019en informer imm\u00e9diatement HRM Institute. La r\u00e9siliation apr\u00e8s la confirmation d\u2019inscription n\u2019est pas possible. M\u00eame si l\u2019exposant renonce \u00e0 occuper la surface du stand ou \u00e0 utiliser les prestations de sponsoring et de publicit\u00e9, il doit toutefois s\u2019acquitter du montant total de l\u2019inscription. Afin de pr\u00e9server l\u2019image d\u2019ensemble de la manifestation, HRM Institute est en droit d\u2019utiliser le stand non lou\u00e9 pour un autre exposant ou pour un autre usage servant la manifestation. Il en va de m\u00eame pour le remplacement d\u2019une surface publicitaire redevenue libre par une autre annonce ; l\u00e0 aussi l\u2019obligation de paiement reste applicable. L\u2019utilisation d\u2019une surface de stand\/d\u2019une prestation publicitaire peut \u00eatre au besoin gratuite si aucun exposant de remplacement n\u2019a pu \u00eatre trouv\u00e9. Uniquement dans le cas o\u00f9 la surface de stand est lou\u00e9e de nouveau (ceci n\u2019est possible que si, au moment de l\u2019annulation toutes les surfaces \u00e9taient d\u00e9j\u00e0 attribu\u00e9es et que l\u2019annulation a permis d\u2019admettre un nouvel exposant), le premier exposant peut pr\u00e9tendre \u00e0 un remboursement de la location du stand (hors package Marketing \/ frais d\u2019inscription), et d\u00e9duction faite des d\u00e9penses suppl\u00e9mentaires caus\u00e9es par l\u2019annulation (r\u00e9organisation, prospection, etc.). Ces co\u00fbts suppl\u00e9mentaires s\u2019\u00e9l\u00e8vent forfaitairement \u00e0 40 % des frais de location du stand. Il revient au premier exposant de prouver qu\u2019\u00e0 travers la nouvelle location du stand les frais suppl\u00e9mentaires ont \u00e9t\u00e9 moindres ou nuls.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">10. Inviter les visiteurs aux \u00e9v\u00e9nements<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les \u00e9v\u00e9nements organis\u00e9s par HRM Institute sont exclusivement des manifestations professionnelles destin\u00e9es \u00e0 des groupes cibles de visiteurs [professionnels] clairement d\u00e9finis. Les billets d\u2019entr\u00e9e achet\u00e9s par les exposants ou les sponsors ou mis gratuitement \u00e0 disposition par l\u2019organisateur et utilis\u00e9s, par exemple, pour inviter des clients\/visiteurs (potentiels) ne donnent le droit de participer \u00e0 la manifestation que si le visiteur r\u00e9pond aux crit\u00e8res d\u2019admission de la manifestation en question. HRM Institute se r\u00e9serve express\u00e9ment le droit de refuser l\u2019entr\u00e9e \u00e0 un \u00e9v\u00e9nement au visiteur ne correspondant pas au groupe cible vis\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">11. Animaux<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les animaux ne sont pas admis dans l\u2019enceinte du salon. Une exception est faite pour les chiens accompagnant les non-voyants.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">12. Produits expos\u00e9s<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les produits (ou prestations) d\u00e9gageant des odeurs fortes, pr\u00e9sentant des risques d\u2019incendie ou bruyants ne peuvent \u00eatre expos\u00e9s que sur l\u2019accord de HRM Institute. Pendant toute la dur\u00e9e du salon les produits expos\u00e9s ne peuvent pas \u00eatre retir\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">13. Occupation du stand<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019exposant est tenu de poser ou faire poser un rev\u00eatement de sol adapt\u00e9 sur la surface de stand qu\u2019il s\u2019est vu attribuer. L\u2019exposant s\u2019engage, s\u2019il dispose d\u2019un stand accol\u00e9 \u00e0 une autre surface de stand ou situ\u00e9 \u00e0 l\u2019extr\u00e9mit\u00e9 de la surface d\u2019exposition\/de la halle, \u00e0 poser ou faire poser des parois de s\u00e9paration sur les c\u00f4t\u00e9s de stand accol\u00e9s \u00e0 un autre stand ou situ\u00e9s \u00e0 l\u2019extr\u00e9mit\u00e9 de la surface d\u2019exposition\/de la halle. De plus, il est tenu, durant toute la dur\u00e9e du salon\/de l\u2019exposition, de garantir la pr\u00e9sence des produits inscrits ainsi que, si le stand n\u2019a pas express\u00e9ment \u00e9t\u00e9 d\u00e9clar\u00e9 comme stand de repr\u00e9sentation lors de l\u2019inscription, d\u2019assurer la pr\u00e9sence de personnel qualifi\u00e9. Aucun stand ne peut, m\u00eame en partie, \u00eatre d\u00e9mont\u00e9 avant la fin de la manifestation. Les exposants contrevenants s\u2019engagent \u00e0 payer une contravention \u00e0 hauteur de la moiti\u00e9 du prix de location du stand. L\u2019exposant est tenu de prendre connaissance des exigences et dispositions relatives \u00e0 la construction de stand incluses dans les directives techniques.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">14. Am\u00e9nagement du stand et limites de l\u2019emplacement<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les produits expos\u00e9s ne doivent pas empi\u00e9ter sur les all\u00e9es. Les pupitres de commande et leur op\u00e9rateurs, ou du mat\u00e9riel similaire, ne doivent \u00e0 aucun moment d\u00e9passer les limites du stand. Jusqu\u2019\u00e0 30 % de chaque c\u00f4t\u00e9 ouvert peut \u00eatre pourvu de cloisons ferm\u00e9es. Toute d\u00e9rogation \u00e0 ces r\u00e8gles requiert l\u2019approbation de HRM Institute. Il faut veiller \u00e0 ne pas nuire \u00e0 l\u2019attractivit\u00e9 des stands voisins. HRM Institute se r\u00e9serve le droit de retirer ou modifier des \u00e9l\u00e9ments du stand non autoris\u00e9s\/approuv\u00e9s aux frais et risques de l\u2019exposant. Pour en savoir plus, veuillez-vous r\u00e9f\u00e9rer au paragraphe 4.3.1. des directives techniques.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">15. Publicit\u00e9<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Toute publicit\u00e9, en particulier la distribution de mat\u00e9riel publicitaire et l\u2019interpellation des visiteurs, est uniquement possible sur le stand. La distribution de mat\u00e9riel publicitaire en dehors de la surface du stand n\u00e9cessite une autorisation \u00e9crite de la part de HRM Institute.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">16. R\u00e9servation de prestations de sponsoring et de publicit\u00e9<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">a) Pour les prestations de sponsoring et de publicit\u00e9 font r\u00e9f\u00e9rence : les conditions g\u00e9n\u00e9rales de participation, la liste de prix, les prestations d\u00e9finies dans le flyer promotionnel de l\u2019ann\u00e9e concern\u00e9e ainsi que la confirmation de commande de HRM Institute. HRM Institute se r\u00e9serve le droit de refuser \u00e0 son enti\u00e8re discr\u00e9tion certaines commandes de prestations de sponsoring et de publicit\u00e9 ainsi que certaines annonces dans le cadre d\u2019un contrat. Le refus sera communiqu\u00e9 en cons\u00e9quence.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">b) Certaines prestations de sponsoring et de publicit\u00e9 li\u00e9es \u00e0 un temps et \u00e0 un lieu sp\u00e9cifiques ne peuvent pas \u00eatre garanties, \u00e0 moins qu\u2019il en ait \u00e9t\u00e9 convenu ainsi de mani\u00e8re \u00e9crite. HRM Institute se r\u00e9serve le droit de ne pas ex\u00e9cuter certaines prestations d\u00e9j\u00e0 command\u00e9es pour raisons techniques ou autres, sans droit \u00e0 d\u00e9dommagement pour l\u2019exposant\/l\u2019inscrit.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">c) L\u2019exclusion de concurrents ne peut fondamentalement pas \u00eatre attendu de la part de HRM Institute, \u00e0 moins que l\u2019exclusion de concurrence ne fasse elle-m\u00eame partie de la prestation. Les annonces qui ne sont pas reconnaissables en tant qu\u2019annonces publicitaires portent la mention \u00ab publicit\u00e9 \u00bb.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">d) HRM Institute garantit lors de la production propre de prestation de sponsoring et de publicit\u00e9 la restitution parfaite de celle-ci. De l\u00e9g\u00e8res diff\u00e9rences de ton sont tol\u00e9r\u00e9es lors de l\u2019impression. Les documents d\u2019impressions endommag\u00e9s ou inadapt\u00e9s sont retourn\u00e9s \u00e0 l\u2019exposant. En cas de d\u00e9fauts des documents d\u2019impression non d\u00e9celables imm\u00e9diatement, mais qui se r\u00e9v\u00e8lent seulement lors de l\u2019impression, l\u2019exposant ne peut pr\u00e9tendre \u00e0 un recours. Pour toute modification convenue par t\u00e9l\u00e9phone, HRM Institute d\u00e9cline toute responsabilit\u00e9. Des \u00e9preuves ne sont livr\u00e9es que sur demande expresse. Si l\u2019exposant ne retourne pas ses \u00e9preuves ou ses corrections jusqu\u2019au d\u00e9lai de cl\u00f4ture de l\u2019annonce ou au d\u00e9lai fix\u00e9 par HRM Institute, l\u2019autorisation d\u2019imprimer est consid\u00e9r\u00e9e comme octroy\u00e9e. L\u2019obligation de conserver les documents d\u2019impression prend fin 3 mois apr\u00e8s parution de la prestation. La commande et l\u2019obligation de paiement demeurent m\u00eame si les documents d\u2019impressions n\u2019ont pas \u00e9t\u00e9 livr\u00e9s \u00e0 temps.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">e) L\u2019exposant prend en charge les co\u00fbts de production des documents d\u2019impression. En cas d\u2019une livraison trop tardive des documents d\u2019impression l\u2019exposant prend en charge les co\u00fbts suppl\u00e9mentaires. L\u2019exposant garantit \u00e0 HRM Institute que les contenus des prestations de sponsoring et de publicit\u00e9 ne contiennent aucune violation aux dispositions l\u00e9gales et ne portent pas atteinte aux droits de tiers.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">17. Transport<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Seul le transporteur officiellement autoris\u00e9 par HRM Institute se voit accorder le droit de transporter et d\u2019entreposer des marchandises dans l\u2019enceinte du parc des expositions. Les frais relatifs \u00e0 l\u2019exp\u00e9dition et \u00e0 l\u2019entreposage sont \u00e0 la charge de l\u2019exposant et sont \u00e0 r\u00e9gler directement au transporteur.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">18. Assurance et responsabilit\u00e9<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il rel\u00e8ve de la seule comp\u00e9tence de l\u2019exposant d\u2019assurer ses produits contre les risques, en particulier contre les vols et les d\u00e9t\u00e9riorations pour toute la dur\u00e9e du salon et lors de leur transport.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019exposant sera tenu responsable de tous les dommages caus\u00e9s \u00e0 un tiers par sa participation \u00e0 la manifestation, y compris pour les d\u00e9g\u00e2ts mat\u00e9riels caus\u00e9s aux b\u00e2timents du parc des expositions et \u00e0 leurs am\u00e9nagements. HRM Institute ne saurait en aucun cas \u00eatre tenu responsable des l\u00e9sions corporelles ou dommages mat\u00e9riels subis. En particulier, il ne saurait \u00eatre tenu responsable des dommages caus\u00e9s sur les produits expos\u00e9s ou leur vol dans les cas o\u00f9 HRM Institute a pris en charge le montage et la d\u00e9coration des stands. L\u2019exposant, en acceptant cette disposition des conditions g\u00e9n\u00e9rales de participation, d\u00e9gage HRM Institute de toute responsabilit\u00e9 lors de revendications \u00e9ventuelles d\u2019un tiers.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Toutes les r\u00e9clamations de l\u2019exposant envers HRM Institute sont prescrites dans les 6 mois. Le d\u00e9lai de prescription est \u00e0 compter de la fin du mois dans lequel la manifestation a pris fin.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">19. Communications<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Apr\u00e8s l\u2019attribution des emplacements, les exposants seront tenus inform\u00e9s sur les questions de pr\u00e9paration et d\u2019organisation. L\u2019exposant assumera seul les cons\u00e9quences de l\u2019inobservation de ces communications.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">20. R\u00e9serves<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Droit de r\u00e9serve, annulation, report.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">HRM Institute se r\u00e9serve le droit de reporter la manifestation, de la raccourcir, de la prolonger ou de l\u2019annuler ainsi que de la fermer temporairement ou d\u00e9finitivement, partiellement ou dans sa totalit\u00e9, dans le cas o\u00f9 des \u00e9v\u00e9nements inattendus exigent de telles mesures. En cas de report, r\u00e9duction, prolongation, fermeture ou annulation, ainsi que dans tous les cas de force majeure, l\u2019exposant ne dispose d\u2019aucun droit de r\u00e9siliation ou d\u2019indemnit\u00e9s. Dans le cas d\u2019une annulation de la manifestation, HRM Institute ne sera pas tenu responsable des dommages ou autres d\u00e9sagr\u00e9ments que cela entra\u00eenera pour l\u2019exposant.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En cas d\u2019annulation ou de report de l\u2019\u00e9v\u00e8nement, l\u2019exposant ayant r\u00e9serv\u00e9 le \u00ab Package Prix Mini \u00bb est tenu de payer les frais suivant au HRM Institut en tant qu\u2019acompte des frais organisationnels de l\u2019\u00e9v\u00e8nement cit\u00e9 ci-dessus.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les payements sont \u00e0 effectuer selon les d\u00e9lais suivants :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00c0 l\u2019inscription : 35 % des frais de participation qui regroupent les prestations suivantes : \u00c9valuation de base, planification pr\u00e9liminaire, mise en place du concept, ventes, conception du marketing et planification de la mise en oeuvre du marketing de l\u2019\u00e9v\u00e9nement mentionn\u00e9 ci-dessus.<\/li>\n\n\n\n<li>Trois mois avant le d\u00e9but de l\u2019\u00e9v\u00e8nement : 30 % suppl\u00e9mentaires des frais de participation qui comprennent : la publicit\u00e9 pour les visiteurs professionnels, planification de l\u2019agr\u00e9ment, pr\u00e9paration et participation \u00e0 l\u2019attribution des march\u00e9s, planification du montage des stands, planification et mise en oeuvre du programme et du contenu de l\u2019\u00e9v\u00e8nement mentionn\u00e9 ci-dessus.<\/li>\n\n\n\n<li>Une semaine avant le d\u00e9but de l\u2019\u00e9v\u00e8nement : les derniers 35 % des frais de participation qui comprenne les prestations suivantes : ex\u00e9cution de l\u2019\u00e9v\u00e9nement, montage de l\u2019\u00e9v\u00e8nement, y compris les prestations graphiques [selon le forfait r\u00e9serv\u00e9], supervision de la mise en oeuvre et suivi du projet.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En cas de r\u00e9servation du \u00ab Package sans Soucis \u00bb, l\u2019exposant a, par d\u00e9rogation \u00e0 l\u2019accord ci-dessus, la possibilit\u00e9 de se retirer du contrat en cas de report ou d\u2019annulation par l\u2019organisateur ou les autorit\u00e9s (par exemple en cas de pand\u00e9mie ou de force majeure). Il sera rembours\u00e9 int\u00e9gralement dans un d\u00e9lai de 4 semaines.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00c0 la demande du HRM Institut, l\u2019exposant est tenu de payer une part de :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Max. 50 % des frais de participation jusqu\u2019\u00e0 6 mois avant le d\u00e9but de l\u2019\u00e9v\u00e9nement<\/li>\n\n\n\n<li>Max. 65 % des frais de participation jusqu\u2019\u00e0 3 mois avant le d\u00e9but de l\u2019\u00e9v\u00e9nement<\/li>\n\n\n\n<li>100 % des frais de participation jusqu\u2019\u00e0 4 semaines avant le d\u00e9but de l\u2019\u00e9v\u00e9nement.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si le HRM Institut est responsable de l\u2019annulation de l\u2019\u00e9v\u00e8nement, alors les frais d\u2019annulation ne s\u2019appliqueront pas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">21. Directives techniques<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sont mises \u00e0 disposition de l\u2019exposant les directives techniques de HRM Institute ainsi que les r\u00e8gles et directives techniques du parc des expositions. Celles-ci doivent imp\u00e9rativement \u00eatre lues et agr\u00e9\u00e9es par l\u2019exposant. Les directives techniques et les conditions g\u00e9n\u00e9rales du parc des expositions ont la pr\u00e9valence sur celles de HRM Institute. Les directives techniques et les conditions g\u00e9n\u00e9rales du parc des expositions sont consultables dans le Manuel en ligne de l\u2019exposant. Sur demande, il est possible de se les faire envoyer.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">22. Collecte, traitement et utilisation des donn\u00e9es<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019exposant consent \u00e0 ce que ses donn\u00e9es personnelles et celles de la soci\u00e9t\u00e9 soient collect\u00e9es, stock\u00e9es et trait\u00e9es par HRM Institute et divulgu\u00e9es aux parties contractantes de HRM Institute \u00e0 des fins de fourniture de services dans le cadre de la participation au salon. Pour plus d\u2019informations sur le traitement des donn\u00e9es personnelles, veuillez consulter notre politique de confidentialit\u00e9 : <a href=\"https:\/\/www.hrm.de\/institute\/datenschutz\/\">https:\/\/www.hrm.de\/institute\/datenschutz\/<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">23. Dispositions finales\/tribunal comp\u00e9tent<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le pr\u00e9sent contrat contient tous les accords conclus entre les parties. D\u2019autres accords oraux n\u2019ont pas \u00e9t\u00e9 conclus. Des modifications du contrat ou sa r\u00e9siliation doivent \u00eatre effectu\u00e9es par \u00e9crit. Si l\u2019une des clauses de ces conditions g\u00e9n\u00e9rales de participation \u00e9tait ou devenait ineffective, cela ne modifierait pas les clauses restantes. La clause concern\u00e9e serait, dans ce cas, remplac\u00e9e par une clause qui d\u00e9finirait au mieux le but commercial de la clause inadapt\u00e9e. Les droits et obligations mutuels de cette convention sont soumis au droit suisse. Le tribunal comp\u00e9tent est celui de B\u00e2le. Ce m\u00eame tribunal est comp\u00e9tent en cas de plainte de HRM Institute contre un repr\u00e9sentant sans mandat de l\u2019exposant. Les conditions g\u00e9n\u00e9rales de participation sont traduites de l\u2019allemand. En cas de litige ou de divergence, la version allemande fait foi pour les deux contractants.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">HRM Institute GmbH &amp; Co. KG | Novembre 2020<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"fr-visiteurs\">Conditions g\u00e9n\u00e9rales pour les visiteurs (commande de billets)<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les salons, conf\u00e9rences et \u00e9v\u00e9nements en ligne pour lesquels des billets sont command\u00e9s via nos billetteries en ligne sont organis\u00e9s par HRM Institute GmbH &amp; Co. KG, Rheinkaistra\u00dfe 2, 68159 Mannheim, Allemagne (ci-apr\u00e8s \u00ab l\u2019organisateur \u00bb). L\u2019organisation, le d\u00e9roulement et la facturation sont assur\u00e9s par l\u2019organisateur.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les pr\u00e9sentes conditions g\u00e9n\u00e9rales d\u2019utilisation et de vente (ci-apr\u00e8s \u00ab CG \u00bb) s\u2019appliquent \u00e0 la commande \u00e9lectronique de tous les types de billets de l\u2019organisateur (ci-apr\u00e8s \u00ab billets \u00bb) sur le site Internet de la manifestation concern\u00e9e (ci-apr\u00e8s \u00ab site Internet \u00bb). L\u2019organisateur se r\u00e9serve le droit de modifier les pr\u00e9sentes CG \u00e0 tout moment ; ces modifications entrent en vigueur d\u00e8s leur publication sur ce site Internet. L\u2019organisateur se r\u00e9serve \u00e9galement le droit, \u00e0 sa libre appr\u00e9ciation et sans pr\u00e9avis, de suspendre ou de modifier tout ou partie du site Internet.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En passant commande, la personne qui commande ou ach\u00e8te des billets (ci-apr\u00e8s \u00ab le client \u00bb) accepte les pr\u00e9sentes CG. Les conditions divergentes du client ne sont pas applicables.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les billets sont \u00e9mis exclusivement sous forme de billets print@home. Avec print@home, le client imprime lui-m\u00eame son billet en toute simplicit\u00e9, ce qui lui fait gagner du temps et de l\u2019argent. Il lui suffit pour cela d\u2019une imprimante courante et de papier A4 ordinaire. Apr\u00e8s la commande et\/ou l\u2019achat, l\u2019organisateur envoie au client, \u00e0 l\u2019adresse e-mail indiqu\u00e9e lors de l\u2019inscription, un e-mail contenant le billet au format PDF.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Parties contractantes<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019organisateur est \u00e9galement l\u2019\u00e9metteur des billets. La commande gratuite ou l\u2019achat de billets cr\u00e9e une relation contractuelle exclusivement entre le client concern\u00e9 et l\u2019organisateur.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Conclusion du contrat<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le client soumet son offre de conclusion du contrat en envoyant, par un clic sur les boutons pr\u00e9vus \u00e0 cet effet, les informations saisies dans le formulaire de commande, notamment le type de billet choisi (billet journalier, billet permanent), son adresse e-mail et son adresse de facturation correctement saisies ainsi que toutes les donn\u00e9es n\u00e9cessaires au traitement du paiement. Une fois la commande pass\u00e9e (pour les billets gratuits) ou l\u2019achat et le paiement en ligne effectu\u00e9s, le client re\u00e7oit de l\u2019organisateur une confirmation par e-mail et, en m\u00eame temps, les fichiers PDF lui permettant d\u2019imprimer ses billets print@home sur son propre ordinateur.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Retour des billets payants et droit de r\u00e9tractation<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les billets achet\u00e9s, vol\u00e9s, endommag\u00e9s ou d\u00e9truits ne sont ni \u00e9chang\u00e9s ni rembours\u00e9s. Toute commande de billets est donc ferme d\u00e8s sa confirmation par l\u2019organisateur et oblige le client \u00e0 prendre les billets command\u00e9s et \u00e0 les payer, conform\u00e9ment \u00e0 la r\u00e9glementation allemande sur la vente \u00e0 distance, \u00a7 312b, al. 3 du Code civil allemand (BGB). Toute r\u00e9tractation du contrat est \u00e9galement exclue. Si la personne qui a pass\u00e9 commande est emp\u00each\u00e9e, elle peut se faire remplacer par une autre personne. Seuls font exception les billets pour des manifestations (a) annul\u00e9es ou (b) report\u00e9es. Dans ces cas, le client initial a droit au remboursement du prix effectivement pay\u00e9. Les billets n\u2019ont alors pas besoin d\u2019\u00eatre renvoy\u00e9s : ils sont automatiquement invalid\u00e9s. D\u00e8s que l\u2019organisateur a connaissance de l\u2019annulation d\u2019une manifestation ou d\u2019un changement de dates, il en informe les clients sans d\u00e9lai par e-mail, \u00e0 condition que le client ait indiqu\u00e9 une adresse e-mail valide lors de sa commande. Toute autre pr\u00e9tention est exclue.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En cas de perte du billet, le prix d\u2019achat ne peut pas \u00eatre rembours\u00e9. Si le billet print@home ne vous est pas parvenu en raison d\u2019une adresse e-mail erron\u00e9e, veuillez contacter info@hrm.de. Nous prendrons contact avec vous dans les meilleurs d\u00e9lais et vous renverrons le billet \u00e0 la bonne adresse.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Prix et interdiction d\u2019usage commercial<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les prix des billets sont toujours indiqu\u00e9s sans engagement, incluent la TVA l\u00e9gale en vigueur et figurent sur le site Internet concern\u00e9. L\u2019achat de billets en vue de leur revente est interdit de mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. Conditions de paiement<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le montant total, TVA comprise, est exigible imm\u00e9diatement apr\u00e8s la conclusion du contrat. Les commandes en ligne se r\u00e8glent par PayPal ou, si la billetterie le propose, par virement bancaire. Si le client ne souhaite utiliser aucun des modes de paiement propos\u00e9s, il ne peut pas s\u2019enregistrer en ligne \u00e0 l\u2019avance pour des billets payants. Le client garde la possibilit\u00e9 de s\u2019enregistrer sur place le jour de la manifestation et de payer en esp\u00e8ces ou par carte de cr\u00e9dit au salon ; il ne b\u00e9n\u00e9ficie toutefois pas, dans ce cas, de la fonction print@home, des tarifs plus avantageux ni de l\u2019entr\u00e9e rapide au salon. Les billets restent la propri\u00e9t\u00e9 de l\u2019organisateur jusqu\u2019\u00e0 leur paiement int\u00e9gral. Si un paiement fait l\u2019objet d\u2019une r\u00e9trofacturation, les billets sont automatiquement invalid\u00e9s. Pour payer par PayPal, le client n\u2019a pas besoin de compte PayPal. Au cours de la commande, il peut choisir de r\u00e9gler par carte de cr\u00e9dit, par pr\u00e9l\u00e8vement bancaire ou par d\u00e9bit de son compte PayPal. Pour en savoir plus sur le syst\u00e8me de paiement PayPal, rendez-vous sur www.paypal.com. Tous les montants sont exigibles imm\u00e9diatement et sans d\u00e9duction d\u00e8s la conclusion du contrat. La facture est \u00e9tablie par HRM Institute GmbH &amp; Co. KG, Rheinkaistra\u00dfe 2, 68159 Mannheim, Allemagne, num\u00e9ro de TVA intracommunautaire DE285221795. Elle est envoy\u00e9e au client sous forme de fichier PDF apr\u00e8s la confirmation de commande. En commandant des billets, le client accepte que la facture soit \u00e9tablie et envoy\u00e9e par voie \u00e9lectronique. Le client ne peut pas exiger de facture sur papier. Pour toute question relative au paiement et\/ou \u00e0 la facture, veuillez vous adresser directement \u00e0 HRM Institute GmbH &amp; Co. KG (e-mail : info@hrm.de).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">6. Acc\u00e8s r\u00e9serv\u00e9 aux visiteurs et participants professionnels<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les manifestations de HRM Institute GmbH &amp; Co. KG s\u2019adressent exclusivement aux visiteurs et participants professionnels. L\u2019organisateur se r\u00e9serve donc le droit de v\u00e9rifier de mani\u00e8re appropri\u00e9e le statut de visiteur professionnel et de refuser l\u2019entr\u00e9e aux visiteurs exer\u00e7ant une autre profession. Cela vaut \u00e9galement a posteriori, lorsqu\u2019un billet a d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 achet\u00e9 en ligne. Dans ce cas, nous pr\u00e9levons pour le remboursement du billet des frais de transaction d\u2019un montant de EUR 10,00.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">7. Billets print@home (valable pour tous les billets command\u00e9s ou achet\u00e9s)<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les billets sont envoy\u00e9s aux risques du client par e-mail, sous forme de fichier(s) PDF, avec l\u2019e-mail de confirmation au moment de la conclusion du contrat. D\u00e8s r\u00e9ception des documents PDF, le client est tenu d\u2019en v\u00e9rifier sans d\u00e9lai l\u2019exactitude et l\u2019exhaustivit\u00e9 (notamment le nom de la manifestation, la date, l\u2019heure, le prix et le nombre de billets, le nom du participant) et de signaler toute r\u00e9clamation \u00e0 l\u2019organisateur. Le client re\u00e7oit alors gratuitement des billets de remplacement contre restitution des billets PDF d\u00e9j\u00e0 envoy\u00e9s, \u00e0 condition que les \u00e9ventuelles r\u00e9clamations soient communiqu\u00e9es par \u00e9crit \u00e0 l\u2019organisateur, par e-mail, dans un d\u00e9lai de 7 jours ouvrables (e-mail \u00e0 : info@hrm.de), car les billets sont nominatifs et non transmissibles. Les billets print@home command\u00e9s sont livr\u00e9s directement chez le client, qui imprime les billets re\u00e7us par voie \u00e9lectronique. Le client ne peut imprimer qu\u2019un seul exemplaire de chaque billet pour l\u2019usage pr\u00e9vu ; il n\u2019est par ailleurs pas autoris\u00e9 \u00e0 reproduire, dupliquer ou modifier le billet imprim\u00e9, sous quelque forme que ce soit. Un billet print@home reproduit ou revendu sans autorisation ne donne pas acc\u00e8s \u00e0 la manifestation. Le code-barres figurant sur le document n\u2019est utilisable qu\u2019une seule fois et est invalid\u00e9 \u00e9lectroniquement sur le lieu de la manifestation au moyen d\u2019un lecteur de codes-barres. Il est donc exclu que d\u2019autres personnes acc\u00e8dent \u00e0 la manifestation avec le m\u00eame code-barres, par exemple en le dupliquant. Si des copies d\u2019un billet print@home apparaissent, l\u2019organisateur se r\u00e9serve le droit de refuser l\u2019acc\u00e8s \u00e0 la manifestation aux d\u00e9tenteurs des copies ou au d\u00e9tenteur du billet print@home reproduit sans autorisation. L\u2019organisateur se r\u00e9serve en outre le droit d\u2019exiger du client dont le billet a \u00e9t\u00e9 reproduit sans autorisation le paiement de la valeur totale des billets print@home reproduits. L\u2019organisateur d\u00e9cline toute responsabilit\u00e9 pour les d\u00e9sagr\u00e9ments caus\u00e9s par la reproduction non autoris\u00e9e ou l\u2019utilisation abusive de billets print@home. Les billets print@home doivent \u00eatre conserv\u00e9s en lieu s\u00fbr, comme de l\u2019argent liquide ou des billets classiques, afin d\u2019\u00e9viter toute utilisation abusive. En cas de perte et\/ou d\u2019utilisation abusive des billets, l\u2019organisateur d\u00e9cline toute responsabilit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">8. Sur le lieu de la manifestation (sur place au salon)<\/h3>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">a. Enregistrements audio, photo et vid\u00e9o<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pour des raisons de droit d\u2019auteur, les visiteurs professionnels ne sont pas autoris\u00e9s \u00e0 r\u00e9aliser des enregistrements photo, audio ou vid\u00e9o sur le lieu de la manifestation. Si des personnes mandat\u00e9es par l\u2019organisateur r\u00e9alisent des photos et\/ou des enregistrements audio pendant la manifestation, le visiteur conc\u00e8de, du seul fait de sa venue, les droits illimit\u00e9s d\u2019utilisation et de publication de ces enregistrements audio, photo et vid\u00e9o sur tous les canaux de distribution et de diffusion.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">b. Badge<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les billets sont nominatifs et se composent d\u2019une partie informative et d\u2019un badge. Le badge permet d\u2019identifier le visiteur professionnel sur place, donne acc\u00e8s \u00e0 la manifestation et doit donc toujours \u00eatre port\u00e9 de mani\u00e8re bien visible. Il comporte les donn\u00e9es personnelles suivantes, issues de la commande en ligne sur le site Internet : pr\u00e9nom, nom, fonction et nom de l\u2019entreprise. Le badge comporte \u00e9galement un code-barres d\u2019acc\u00e8s, que l\u2019organisateur contr\u00f4le et invalide \u00e9lectroniquement sur le lieu de la manifestation au moyen d\u2019un lecteur de codes-barres. Le billet contient en outre un code QR (vCard) dans lequel est encod\u00e9e la carte de visite \u00e9lectronique du visiteur, avec les donn\u00e9es personnelles issues de l\u2019inscription en ligne, \u00e0 savoir : entreprise, rue, code postal, localit\u00e9, pays, civilit\u00e9, titre, pr\u00e9nom, nom, fonction, adresse e-mail et num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">9. Responsabilit\u00e9 et dommages-int\u00e9r\u00eats<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019organisateur ne r\u00e9pond de mani\u00e8re illimit\u00e9e des dommages subis par le client et\/ou la personne enregistr\u00e9e que s\u2019ils r\u00e9sultent d\u2019un comportement intentionnel ou d\u2019une n\u00e9gligence grave de sa part. En cas de manquement par n\u00e9gligence l\u00e9g\u00e8re, l\u2019organisateur ne r\u00e9pond que de la violation de ses obligations contractuelles essentielles (obligations cardinales). Dans ce cas, sa responsabilit\u00e9 est limit\u00e9e au dommage direct, typique du contrat et pr\u00e9visible au moment de sa conclusion. Cela vaut \u00e9galement pour les manquements commis par les repr\u00e9sentants l\u00e9gaux et\/ou les auxiliaires d\u2019ex\u00e9cution de l\u2019organisateur. La responsabilit\u00e9 en cas d\u2019atteinte fautive \u00e0 la vie, au corps ou \u00e0 la sant\u00e9 n\u2019est pas concern\u00e9e par cette limitation de responsabilit\u00e9. Dans la mesure o\u00f9 cela est techniquement possible, l\u2019organisateur s\u2019efforcera d\u2019assurer le fonctionnement du site Internet sans erreurs ni interruptions, sans toutefois le garantir. L\u2019organisateur ne garantit pas non plus que le site Internet soit exempt de virus ou d\u2019autres \u00e9l\u00e9ments perturbateurs. Toute responsabilit\u00e9 \u00e0 cet \u00e9gard est donc \u00e9galement exclue.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">10. Utilisation du pr\u00e9sent site Internet<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le client s\u2019engage \u00e0 utiliser ce site Internet exclusivement pour acheter des billets. Sans autorisation expresse, il est interdit de cr\u00e9er des liens profonds (deep links) vers ce site Internet, \u00e0 quelque fin que ce soit. Le client s\u2019engage \u00e0 n\u2019utiliser aucun logiciel de type robot ou spider et \u00e0 ne pas tenter, de quelque autre mani\u00e8re que ce soit (automatis\u00e9e ou manuelle), de surveiller ou de copier ce site Internet et son contenu. Il s\u2019engage en outre \u00e0 ne perturber d\u2019aucune mani\u00e8re le bon fonctionnement de ce site Internet, notamment par une surcharge intentionnelle de l\u2019infrastructure syst\u00e8me de l\u2019organisateur. L\u2019organisateur donnera suite \u00e0 toute utilisation ill\u00e9gale et\/ou non autoris\u00e9e de ce site Internet, notamment aux billets non autoris\u00e9s, au framing ou \u00e0 la cr\u00e9ation de liens non autoris\u00e9s vers le site Internet ou \u00e0 l\u2019utilisation non autoris\u00e9e de tout logiciel robot, spider ou autre, et engagera les poursuites civiles et p\u00e9nales appropri\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">11. Tribunal comp\u00e9tent et droit applicable<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les droits et obligations r\u00e9ciproques d\u00e9coulant de la pr\u00e9sente relation contractuelle sont soumis au droit de la R\u00e9publique f\u00e9d\u00e9rale d\u2019Allemagne. Le tribunal comp\u00e9tent est celui du si\u00e8ge de l\u2019organisateur, \u00e0 Mannheim.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">12. Dispositions finales<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si certaines dispositions des pr\u00e9sentes CG sont ou deviennent invalides, la validit\u00e9 des autres dispositions n\u2019en est pas affect\u00e9e. La disposition invalide est alors remplac\u00e9e par une disposition valide se rapprochant le plus possible de l\u2019objectif \u00e9conomique de la disposition invalide.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Protection des donn\u00e9es<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vous trouverez des informations sur le traitement de vos donn\u00e9es personnelles lors de la commande de billets et lors du d\u00e9roulement de la manifestation dans notre politique de confidentialit\u00e9 : <a href=\"https:\/\/www.hrm.de\/institute\/datenschutz\/\">https:\/\/www.hrm.de\/institute\/datenschutz\/<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">HRM Institute GmbH &amp; Co. 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