{"id":997,"date":"2026-02-05T14:20:35","date_gmt":"2026-02-05T14:20:35","guid":{"rendered":"https:\/\/www.hrm.de\/hrm-institute\/?post_type=berufe&#038;p=997"},"modified":"2026-02-05T17:31:51","modified_gmt":"2026-02-05T17:31:51","slug":"projektassistentin-fachmessen","status":"publish","type":"berufe","link":"https:\/\/www.hrm.de\/institute\/berufe\/projektassistentin-fachmessen\/","title":{"rendered":"Projektassistentin \/ Projektassistent (w\/m\/d) Fachmessen &#038; Events"},"template":"","ausbildung":[25,26,24],"class_list":["post-997","berufe","type-berufe","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","ausbildung-berufsausbildung","ausbildung-kaufmaennische-ausbildung","ausbildung-ohne-ausbildung"],"blocksy_meta":{"styles_descriptor":{"styles":{"desktop":"","tablet":"","mobile":""},"google_fonts":[],"version":8}},"acf":{"beruf":"Projektassistent*in","setcard_bild":998,"empfohlene_ausbildung:":"Projektassistent","ist_ausbildungsberuf":false,"ausbildungsdauer":"","ausbildungsart":false,"schulabschluss":false,"ausbildungsgehalt_lehrjahr_1":"","ausbildungsgehalt_lehrjahr_2":"","ausbildungsgehalt_lehrjahr_3":"","ausbildungsgehalt_lehrjahr_4":"","ihk_abschluss":"","entry_salary":31000,"junior":40000,"mid":42500,"senior":43000,"_post_content":"Du organisierst gern, beh\u00e4ltst den \u00dcberblick und hast Spa\u00df daran, Projekte im Team voranzubringen? Du arbeitest gerne mit Menschen und suchst eine abwechslungsreiche Position mit spannenden Messeprojekten? Dann ist die Stelle als <strong data-start=\"303\" data-end=\"366\">Projektassistentin \/ Projektassistent f\u00fcr unsere Fachmessen<\/strong> genau das Richtige f\u00fcr dich und wir freuen uns auf deine Bewerbung. Als Projektassistenz beim HRM Institute bist du mitten im Messegeschehen: Du unterst\u00fctzt die Projektleitung, koordinierst Aufgaben, kommunizierst mit Ausstellern und Dienstleistern und sorgst daf\u00fcr, dass Abl\u00e4ufe vor, w\u00e4hrend und nach der Fachmesse reibungslos funktionieren.","related":[1001,991,935],"related_job_posts":[965,958],"inhalt":[{"titel":"Aufgaben und Themen im Job als Projektassistentin \/ Projektassistent f\u00fcr Fachmessen (w\/m\/d)","content":"<p data-start=\"850\" data-end=\"1235\">In deiner Rolle als Projektassistenz erh\u00e4ltst du einen umfassenden Einblick in die Planung, Organisation und Durchf\u00fchrung von Fachmessen. Du arbeitest mit digitalen Tools, stimmst dich mit Aussteller<em data-start=\"1049\" data-end=\"1065\">innen, Partner<\/em>innen und Kolleg*innen ab und \u00fcbernimmst Schritt f\u00fcr Schritt Verantwortung f\u00fcr eigene Aufgaben. Der Job verbindet Organisationstalent mit Kommunikation und Projektarbeit.<\/p>\r\n<p data-start=\"1237\" data-end=\"1270\">Diese Themen begegnen dir im Job:<\/p>\r\n\r\n<ul data-start=\"1271\" data-end=\"2318\">\r\n \t<li data-start=\"1271\" data-end=\"1419\">\r\n<p data-start=\"1273\" data-end=\"1419\"><strong data-start=\"1273\" data-end=\"1307\">Projektorganisation &amp; Planung:<\/strong> Termine, To-dos und Projektpl\u00e4ne pflegen, Unterlagen vorbereiten und Projektabl\u00e4ufe strukturiert unterst\u00fctzen<\/p>\r\n<\/li>\r\n \t<li data-start=\"1420\" data-end=\"1584\">\r\n<p data-start=\"1422\" data-end=\"1584\"><strong data-start=\"1422\" data-end=\"1462\">Ausstellerbetreuung &amp; Kommunikation:<\/strong> Ansprechpartner<em data-start=\"1478\" data-end=\"1497\">in f\u00fcr Aussteller<\/em>innen sein, Fragen aufnehmen, Informationen weitergeben und Abstimmungen koordinieren<\/p>\r\n<\/li>\r\n \t<li data-start=\"1585\" data-end=\"1740\">\r\n<p data-start=\"1587\" data-end=\"1740\"><strong data-start=\"1587\" data-end=\"1623\">Koordination von Dienstleistern:<\/strong> Abstimmung mit Messebau, Technik, Catering und weiteren Partnern, damit alle Schritte rechtzeitig umgesetzt werden<\/p>\r\n<\/li>\r\n \t<li data-start=\"1741\" data-end=\"1886\">\r\n<p data-start=\"1743\" data-end=\"1886\"><strong data-start=\"1743\" data-end=\"1775\">Kaufm\u00e4nnische Unterst\u00fctzung:<\/strong> Angebote einholen, Listen pflegen, einfache Kosten\u00fcbersichten unterst\u00fctzen und Rechnungen\/Belege vorbereiten<\/p>\r\n<\/li>\r\n \t<li data-start=\"1887\" data-end=\"2036\">\r\n<p data-start=\"1889\" data-end=\"2036\"><strong data-start=\"1889\" data-end=\"1924\">Marketing &amp; Eventkommunikation:<\/strong> Inhalte und Informationen f\u00fcr Ausstellerkommunikation, Einladungen, Programm- und Ablaufpl\u00e4ne mit vorbereiten<\/p>\r\n<\/li>\r\n \t<li data-start=\"2037\" data-end=\"2185\">\r\n<p data-start=\"2039\" data-end=\"2185\"><strong data-start=\"2039\" data-end=\"2079\">Vor-Ort-Unterst\u00fctzung auf der Messe:<\/strong> Checklisten abarbeiten, Material organisieren, Teams unterst\u00fctzen und bei der Durchf\u00fchrung mit anpacken<\/p>\r\n<\/li>\r\n \t<li data-start=\"2186\" data-end=\"2318\">\r\n<p data-start=\"2188\" data-end=\"2318\"><strong data-start=\"2188\" data-end=\"2222\">Nachbereitung &amp; Dokumentation:<\/strong> Feedback sammeln, Ergebnisse dokumentieren und Learnings f\u00fcr die n\u00e4chste Fachmesse festhalten<\/p>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>","inhaltverzeichnis":false},{"titel":"Anforderungen und Abschluss f\u00fcr den Job als Projektassistentin \/ Projektassistent (w\/m\/d)","content":"<p data-start=\"2457\" data-end=\"2757\">Du fragst dich, welche Voraussetzungen du f\u00fcr diese Position mitbringen solltest? Wichtig sind vor allem Organisationstalent, Kommunikationsst\u00e4rke und eine zuverl\u00e4ssige Arbeitsweise. Du bleibst auch in stressigen Situationen freundlich, arbeitest gern im Team und kannst Aufgaben sauber priorisieren.<\/p>\r\n<p data-start=\"2759\" data-end=\"2791\">Das bringst du idealerweise mit:<\/p>\r\n\r\n<ul data-start=\"2792\" data-end=\"3275\">\r\n \t<li data-start=\"2792\" data-end=\"2908\">\r\n<p data-start=\"2794\" data-end=\"2908\"><strong data-start=\"2794\" data-end=\"2837\">Abgeschlossene kaufm\u00e4nnische Ausbildung<\/strong> oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. B\u00fcro, Event, Marketing)<\/p>\r\n<\/li>\r\n \t<li data-start=\"2909\" data-end=\"3002\">\r\n<p data-start=\"2911\" data-end=\"3002\"><strong data-start=\"2911\" data-end=\"2960\">Interesse an Messen, Events und Projektarbeit<\/strong> sowie Lust, Verantwortung zu \u00fcbernehmen<\/p>\r\n<\/li>\r\n \t<li data-start=\"3003\" data-end=\"3086\">\r\n<p data-start=\"3005\" data-end=\"3086\"><strong data-start=\"3005\" data-end=\"3036\">Sehr gute Deutschkenntnisse<\/strong> und ein sicheres Auftreten in der Kommunikation<\/p>\r\n<\/li>\r\n \t<li data-start=\"3087\" data-end=\"3135\">\r\n<p data-start=\"3089\" data-end=\"3135\"><strong data-start=\"3089\" data-end=\"3116\">Gute Englischkenntnisse<\/strong> sind von Vorteil<\/p>\r\n<\/li>\r\n \t<li data-start=\"3136\" data-end=\"3219\">\r\n<p data-start=\"3138\" data-end=\"3219\"><strong data-start=\"3138\" data-end=\"3177\">Sicherer Umgang mit digitalen Tools<\/strong> (z. B. Office, Kalender, Projektlisten)<\/p>\r\n<\/li>\r\n \t<li data-start=\"3220\" data-end=\"3275\">\r\n<p data-start=\"3222\" data-end=\"3275\"><strong data-start=\"3222\" data-end=\"3273\">Selbstst\u00e4ndigkeit, Engagement und Teamf\u00e4higkeit<\/strong><\/p>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p data-start=\"3277\" data-end=\"3371\">Auch Quereinsteiger*innen mit relevanter Praxiserfahrung und hoher Motivation sind willkommen.<\/p>","inhaltverzeichnis":false},{"titel":"Ablauf und Einarbeitung","content":"<p data-start=\"3444\" data-end=\"3732\">Du wirst strukturiert eingearbeitet und lernst Schritt f\u00fcr Schritt alle relevanten Abl\u00e4ufe rund um unsere Fachmessen kennen. Du arbeitest eng mit der Projektleitung zusammen und wirst aktiv in laufende Projekte eingebunden. So verbindest du Organisation, Kommunikation und Praxis optimal.<\/p>\r\n<p data-start=\"3734\" data-end=\"3771\">Das lernst du bei uns im Unternehmen:<\/p>\r\n\r\n<ul data-start=\"3772\" data-end=\"4065\">\r\n \t<li data-start=\"3772\" data-end=\"3831\">\r\n<p data-start=\"3774\" data-end=\"3831\">Praxisnahes Arbeiten an echten Fachmessen und Projekten<\/p>\r\n<\/li>\r\n \t<li data-start=\"3832\" data-end=\"3896\">\r\n<p data-start=\"3834\" data-end=\"3896\">Ausstellerkommunikation und Zusammenarbeit mit Partner*innen<\/p>\r\n<\/li>\r\n \t<li data-start=\"3897\" data-end=\"3957\">\r\n<p data-start=\"3899\" data-end=\"3957\">Organisation, Planung, Vor-Ort-Support und Nachbereitung<\/p>\r\n<\/li>\r\n \t<li data-start=\"3958\" data-end=\"4022\">\r\n<p data-start=\"3960\" data-end=\"4022\">Struktur im Projektalltag: Checklisten, Timings, Priorit\u00e4ten<\/p>\r\n<\/li>\r\n \t<li data-start=\"4023\" data-end=\"4065\">\r\n<p data-start=\"4025\" data-end=\"4065\">Eigenverantwortliches Arbeiten im Team<\/p>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>","inhaltverzeichnis":false},{"titel":"Gehalt und Verdienst","content":"Du erh\u00e4ltst ein Gehalt entsprechend deiner Erfahrung und den internen Regelungen. Zus\u00e4tzlich profitierst du \u2013 je nach Rahmenbedingungen \u2013 von weiteren Benefits im Unternehmen.","inhaltverzeichnis":false},{"titel":"Weiterbildung und Weiterbildungsm\u00f6glichkeiten","content":"<p data-start=\"4405\" data-end=\"4554\">In dieser Position kannst du dich fachlich und organisatorisch stark weiterentwickeln. Je nach Interesse und Leistung sind folgende Schritte m\u00f6glich:<\/p>\r\n\r\n<ul data-start=\"4555\" data-end=\"4807\">\r\n \t<li data-start=\"4555\" data-end=\"4623\">\r\n<p data-start=\"4557\" data-end=\"4623\">Vertiefung in <strong data-start=\"4571\" data-end=\"4592\">Projektmanagement<\/strong> und Event-\/Messeorganisation<\/p>\r\n<\/li>\r\n \t<li data-start=\"4624\" data-end=\"4713\">\r\n<p data-start=\"4626\" data-end=\"4713\">Spezialisierung auf <strong data-start=\"4646\" data-end=\"4711\">Ausstellerbetreuung, Programmplanung oder Partnerkoordination<\/strong><\/p>\r\n<\/li>\r\n \t<li data-start=\"4714\" data-end=\"4807\">\r\n<p data-start=\"4716\" data-end=\"4807\">Entwicklung zur <strong data-start=\"4732\" data-end=\"4757\">Junior Projektleitung<\/strong> oder in eine koordinierende Rolle im Messe-Team<\/p>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p data-start=\"4809\" data-end=\"5191\">Du willst Fachmessen nicht nur erleben, sondern aktiv mitgestalten und im Team daf\u00fcr sorgen, dass alles reibungslos l\u00e4uft? Dann bewirb dich jetzt als <strong data-start=\"4959\" data-end=\"5030\">Projektassistentin \/ Projektassistent f\u00fcr unsere Fachmessen (w\/m\/d)<\/strong> bei <strong data-start=\"5035\" data-end=\"5069\">HRM Institute &amp; GmbH &amp; Co. KG!<\/strong> Starte in ein spannendes Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben, starken Projekten und echten Entwicklungsm\u00f6glichkeiten.<\/p>","inhaltverzeichnis":false}],"_thumbnail_id":999,"faq":[{"frage":"Was macht eine Projektassistenz f\u00fcr Fachmessen konkret?","antwort":"<p>Du unterst\u00fctzt die Projektleitung im Tagesgesch\u00e4ft: Du koordinierst To-dos, pflegst Listen und Timings, kommunizierst mit Ausstellern und Partnern und sorgst daf\u00fcr, dass alle Informationen zur richtigen Zeit bei den richtigen Personen sind.<\/p>"},{"frage":"Wie sieht mein Arbeitsalltag aus?","antwort":"<p>Typisch sind Abstimmungen per Mail\/Telefon, das Vorbereiten von Unterlagen, das Nachhalten von Deadlines, das Organisieren von Materialien und die Unterst\u00fctzung bei Ausstelleranfragen. Kurz vor der Messe wird es operativer, vor Ort packst du mit an.<\/p>"},{"frage":"Muss ich Messe-Erfahrung mitbringen?","antwort":"<p>Nicht zwingend. Wenn du strukturiert arbeitest, gut kommunizierst und schnell lernst, kannst du dich sehr gut einarbeiten. Erfahrung in Organisation, Assistenz oder Projektarbeit ist ein Plus.<\/p>"},{"frage":"Welche Skills sind besonders wichtig?","antwort":"<p>Organisationstalent, Zuverl\u00e4ssigkeit, Priorisieren, klare Kommunikation, Teamf\u00e4higkeit und ein ruhiger Kopf in stressigen Phasen \u2013 besonders kurz vor Messebeginn.<\/p>"},{"frage":"Gibt es Reise- oder Messe-Eins\u00e4tze vor Ort?","antwort":"<p>Ja, w\u00e4hrend der Messephasen ist Pr\u00e4senz wichtig. Je nach Projekt kann es Vor-Ort-Termine geben \u2013 insbesondere f\u00fcr Aufbau, Messetage und Abbau.<\/p>"}]},"taxonomy_info":{"ausbildung":[{"value":25,"label":"Berufsausbildung"},{"value":26,"label":"Kaufm\u00e4nnische Ausbildung"},{"value":24,"label":"Ohne Ausbildung"}]},"featured_image_src_large":[],"author_info":[],"comment_info":"","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.hrm.de\/institute\/wp-json\/wp\/v2\/berufe\/997","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.hrm.de\/institute\/wp-json\/wp\/v2\/berufe"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.hrm.de\/institute\/wp-json\/wp\/v2\/types\/berufe"}],"acf:post":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hrm.de\/institute\/wp-json\/wp\/v2\/job\/958"},{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hrm.de\/institute\/wp-json\/wp\/v2\/job\/965"},{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hrm.de\/institute\/wp-json\/wp\/v2\/berufe\/935"},{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hrm.de\/institute\/wp-json\/wp\/v2\/berufe\/991"},{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hrm.de\/institute\/wp-json\/wp\/v2\/berufe\/1001"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hrm.de\/institute\/wp-json\/wp\/v2\/media\/999"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.hrm.de\/institute\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=997"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ausbildung","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hrm.de\/institute\/wp-json\/wp\/v2\/ausbildung?post=997"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}