Office-720×340-kader-2

Laut Handelsblatt klagt jedes zweite Unternehmen in Deutschland über Personalengpässe – und das trotz einer angespannten Wirtschaftslage. Besonders drastisch und immer stärker trifft der Personalmangel den Gesundheits- und Sozialbereich, aber auch in der Industrie und im Baugewerbe sind mit jeweils 58 Prozent noch mehr Firmen von Personalengpässen betroffen als in der Gesamtwirtschaft (53 Prozent). Knapp vier von zehn der Firmen mit Stellenbesetzungsproblemen scheitern aktuell bei der Besetzung ihrer Ausbildungsplätze. Stellen für Akademikerinnen und Akademiker kann jedes dritte Unternehmen mit Personalengpässen nicht besetzen. 

Vor allem für anstehende Zukunftsaufgaben wie die Energiewende, die Digitalisierung oder den Ausbau der Infrastruktur dürfte das Personal knapp werden. Das Gleiche gilt in Branchen, die zentral für Deutschlands internationale Wettbewerbsfähigkeit sind. Was die Wege aus der Fachkräftemisere angeht, haben die von der DIHK befragten Unternehmen durchaus eigene Vorstellungen. Ganz weit oben steht für sie der Bürokratieabbau. Er würde dazu beitragen, dass sich das knappe Fachpersonal wieder mehr um seine eigentlichen Aufgaben kümmern kann.

Zunehmende Komplexität für Unternehmen

Die Folge der Personalknappheit ist eine steigende Nachfrage nach Zeitarbeitskräften und externem Personal, was die Unternehmen dazu veranlasst, verstärkt auf Dienstleister, Zeitarbeitsfirmen, Freelancer und Personalvermittlern zurückzugreifen. Im Personal- und Einkaufsbereich sowie in der Geschäftsführung stellt man fest, dass die Komplexität der Verwaltung externer Mitarbeiter zunimmt, was zum Teil auf die strenge ANÜ-Gesetzgebung und die Rechtslage in Bezug auf Freiberufler und andere externe Mitarbeiter zurückzuführen ist.

“Wir sehen die Entwicklung nicht nur in Deutschland”, sagt Ronald Kreugel – Country Manager Nétive VMS, “sondern auch in anderen Ländern und reagieren darauf, indem wir mit unserer VMS-Plattform den gesamten Prozess rund um die externe Personalvermittlung digitalisieren und vereinfachen.”

Es gibt mehr als Käse und Tulpen aus den Niederlanden. Nétive VMS, die marktführende Plattform zur Verwaltung externer Mitarbeiter, ist seit 2022 in Deutschland aktiv. Durch die Nutzung der erstklassigen Plattformtechnologie von Salesforce bieten wir eine integrierte, mandantenfähige Lösung, die alle Ihre Herausforderungen im Bereich Personalbeschaffung und -management bewältigen kann. 

Was ist ein VMS und warum brauchen Sie eines?

Ein Vendor Management System (VMS) unterstützt die komplette Verwaltung von Stellenausschreibungen, Verträgen, Compliance-Anforderungen, Reporting und Rechnungen. Unsere VMS-Lösung ermöglicht die vollständige Kontrolle über den gesamten Einstellungsprozess. Durch eine agile und komponentenbasierte Architektur kombinieren wir Bewerberverwaltung (ATS), Lieferantenmanagement (VMS), Arbeits-/Werkverträge (SoW) und Freelancer-Management (FMS) in einer wirklich integrierten Lösung. 

Unterschiedliche Tarifverträge, das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) und ständige politische Veränderungen machen es kompliziert, die aktuelle Rechtslage hundertprozentig richtig einzuschätzen. Seit April 2017 muss sich die Zeitarbeit mit dem neuen AÜG auseinandersetzen, wobei viele Dienstleister und Unternehmen (immer noch) damit zu kämpfen haben, diese Regelungen gesetzeskonform in die Praxis umzusetzen. Auch hier bietet Nétive VMS eine hilfreiche Lösung und sorgt für Transparenz und Rechtssicherheit.

Flexibel, digital und einfach, wer will das nicht?

Wenn sich Ihr Programm für externe Mitarbeiter im Laufe der Zeit ändert, kann sich unsere Lösung mit der von Ihnen benötigten Flexibilität anpassen. Der modulare Aufbau unseres VMS garantiert, dass Sie immer die bestmögliche Funktionalität zur Verfügung haben, wenn sich Ihre Anforderungen ändern. Die Rekrutierung von freien Mitarbeitern, die Verwaltung von Freelancern (Dienstverträge) oder die Verwaltung von Arbeitsbeschreibungen (Werkverträge) können zusätzlich in Ihr Programm für temporäre Arbeitskräfte aufgenommen werden. Sie sind alle Module eines integrierten Systems. Sie brauchen also keine zusätzlichen Tools, um neue Lösungen zu implementieren und Ihr Dienstleistungsangebot zu erweitern. Ein größerer Leistungsumfang ermöglicht es Ihnen, mehr Kosteneinsparungen zu erzielen, Risiken zu minimieren und einen noch größeren Mehrwert zu schaffen.

Mit Blick auf das Jahr 2023 hat Nétive erhebliche Investitionen getätigt, um seine Präsenz auszubauen und sich als Marktführer für VMS im mittleren Marktsegment in Europa zu etablieren. Da wir bereits von der SIA als einer der weltweit innovativsten Anbieter von VMS-Technologien anerkannt wurden und bereits Kunden in 14 Länder haben, haben wir uns entschlossen, unseren Erfolg auf Deutschland, Österreich und die Schweiz zu übertragen.

Wir sind nach wie vor einer der wenigen reinen VMS-Anbieter auf dem Markt, was bedeutet, dass wir in der Lage sind, mit einem höheren Grad an Agilität und Flexibilität als andere auf dem Markt zu operieren. Unsere Investition konzentriert sich auf den Aufbau eines engagierten Teams, das die Expansion des Unternehmens in der DACH-Region mit bestehenden Kunden und Partnern vorantreiben soll – und natürlich auf die Entwicklung neuer Kunden und Partner.

Verständnis für die lokalen Bedürfnisse

Als Unternehmen sind wir wirklich begeistert von den Möglichkeiten, die uns die DACH-Region bietet. Sie wird oft als wesentlich komplexer als andere europäische Arbeitsmärkte bezeichnet. Wir freuen uns darauf, den allzu oft vergessenen mittelständischen Unternehmen einen Mehrwert zu bieten. Nétive VMS verfügt über integrierte internationale Funktionen wie mehrsprachige Stammdaten und Unterstützung für mehrere Währungen mit automatischer Kursumrechnung. Unser einfach zu konfigurierendes, aber sehr umfassendes Compliance Management System ermöglicht Ihnen auch die Unterstützung von länderübergreifenden Programmen sowie von Lösungen für den Mittelstand. Sie können sich darauf verlassen, dass wir Ihre lokalen Anforderungen verstehen, von der DSGVO bis zur Branche- und Tarifzuschläge.

Nétive VMS eignet sich für interne und ausgelagerte MSPs, Master Vendor-Modelle und auch für Organisationen, die die Implementierung einer dieser Lösungen in der Zukunft in Betracht ziehen wollen. MSPs und Master Vendors können mehrere Organisationen gleichzeitig in einer Umgebung verwalten (Multi-Tenancy). Unsere Lösung, die eine sehr fortschrittliche Dashboard- und Berichtsoption umfasst, kann vollständig über einen Webbrowser genutzt werden. Und natürlich integrieren wir uns nahtlos in Ihre bestehenden ERP-, HRIS- oder Finanzsysteme.  Dank unserer unglaublich flexiblen Konfigurations- möglichkeiten kann jeder Arbeitsablauf innerhalb weniger Minuten geändert werden.

Wir helfen Ihnen bei der Talentsuche

Einzigartig an Nétive VMS ist die Kombination der verfügbaren Fähigkeiten zum Talent Sourcing. Die Lösung reicht von der traditionellen mehrstufigen Beschaffung und dem Einsatz von Schichten bis hin zur Beschaffung über Freelancer-Pools. Wir bieten auch die Möglichkeit von Direct Sourcing, der Veröffentlichung von Stellenangeboten über Broadbean und der Nutzung vorhandener Festangestellter auf der Grundlage von Qualifikationsanforderungen. Wir verbinden Ihr Unternehmen mit all Ihren Lieferanten und sorgen dafür, dass Sie die Talente bekommen, die Sie brauchen.

Transparenz und Kostenreduzierung

Unser VMS erfasst alle finanz-relevanten Daten Ihres Contingent Workforce Management Programms. Es ist daher in der Lage, die tatsächlich erzielten Kosteneinsparungen transparent darzustellen und aufzuzeigen, welche Kosteneinsparung Strategien am besten funktioniert haben. Dies hilft Ihnen, den Business Case Ihres Programms kontinuierlich zu untermauern. Einzigartig sind unsere präskriptiven Analysefunktionen, die Einstein von Salesforce nutzen. Damit können Sie durch die Analyse Ihrer Programmziele zusätzliche Kosteneinsparungsmöglichkeiten ganzheitlich ermitteln und automatisch Änderungen für Ihr Programm vorschlagen.

Wenn Sie daran interessiert sind, mehr über unser Unternehmen, unsere Mitarbeiter und unsere Lösungen zu erfahren – und zu verstehen, wie wir Ihre eigene zukünftige Personalstrategie unterstützen können – erreichen Sie uns unter der unten stehenden Adresse:

info@netivevms.de

www.netivevms.eu

Ronald Kreugel

Country Manager DACH

+49 152 2836 8110

Nétive VMS GmbH

AUTOREN PROFIL

Über Ronald Kreugel

Der gebürtige Niederländer Ronald Kreugel ist seit 2022 Country Manager bei der Nétive VMS GmbH und verfügt über mehr als 20 Jahre Branchenerfahrung und Kenntnisse im Bereich HR und Personal. In seiner Karriere hatte er verschiedene Positionen bei Adecco, Allegis, Randstad und Randstad Sourceright im In- und Ausland und hat zahlreichen Unternehmen bei der Lösung komplexer Herausforderungen in den Bereichen Rekrutierung, externe Personalbeschaffung und Technologie geholfen.