Sehr geehrte/r Frau/Herr Mustermann,
wir haben Sie bereits darüber informiert, dass wir gemeinsam mit dem Betriebsrat für unser Unternehmen einen verbesserten Prozess für die Personalentwicklung mit einem systematischeren Mitarbeitergespräch und einem lukrativeren System der Beteiligung am Geschäftserfolg im Rahmen der variablen Vergütung entwickelt haben. Die Unterlagen dazu finden Sie im Intranet unter – Pfad -………
Um Ihnen alle Vorteile unseres neuen Konzeptes zu eröffnen, möchten wir Ihnen jetzt anbieten, einen Teil Ihres Fixgehaltes in einen variablen Gehaltsbestandteil umzuwandeln. Damit haben auch Sie zukünftig die Möglichkeit, Ihren persönlichen Beitrag mit dem Geschäftserfolg zu verbinden und direkteren Einfluss auf Ihr Jahresendgehalt zu nehmen.
Um Ihnen die Mechanismen des Konzeptes deutlicher zu machen, haben wir nachfolgend noch einmal die wichtigsten Elemente zusammen gefasst, die komplette Beschreibung können Sie der Betriebsvereinbarung zur Variablen Vergütung entnehmen:
- Grundsätzliches Prinzip ist, dass alle Ziele so gestaltet und vereinbart werden sollen, dass sie “smart” sind (spezifisch konkret, messbar, attraktiv, realistisch und terminiert). Damit soll es zu Zielen kommen, die fair und für alle Seiten nachvollziehbar, erreichbar und bei hohem Engagement möglichst übererfüllbar sind.
- Die Berechnungskurve für die Auszahlung der variablen Vergütung ist bei Übererfüllung deutlich steiler (1 % Übererfüllung = 2 % Auszahlung) als bei Untererfüllung (1 = 1), somit haben Sie bei einer Übererfüllung der Ziele die Möglichkeit, schnell mehr als den vereinbarten Betrag zu erhalten.
- Wir haben ein hohes Interesse daran, dass alle Mitarbeiter im Unternehmen sich den gemeinsamen Zielen verpflichtet fühlen und mit den gleichen Mechanismen am Geschäftserfolg profitieren können. Deshalb bietet wir Ihnen als besonderen Anreiz für die Umwandlung eines fixen Gehaltsbestandteils in die variable Vergütung folgendes Umwandlungsmodell:
- Für jeden Euro Fixgehalt, den Sie umwandeln, legt das Unternehmen noch einmal 25 Cent dazu, d.h. wenn Sie 1.000,00 Euro umwandeln, beträgt Ihr variabler Grundbetrag 1.250,00 Euro.
- Darüber hinaus garantieren wir Ihnen im ersten Jahr der Umwandlung einen Auszahlbetrag* von 80 %, im zweiten Jahr von 60 % und im dritten Jahr nach Umwandlung einen Auszahlbetrag von 40 %
Dies bedeutet am Beispiel von 1.250,00 Euro, dass Ihnen für das erste Jahr die Auszahlung des umgewandelten Bruttobetrages von 1.000,00 Euro als Mindestbetrag garantiert ist, für das zweite Jahr erhalten Sie mindestens 750,00 Euro und für das dritte Jahr mindestens 500,00 Euro (jeweils brutto), bei Erfüllung und Übererfüllung natürlich entsprechend der Berechnungskurve erheblich mehr.
Unser Angebot bezieht sich auf Beträge innerhalb folgender Umwandlungsgrenzen:
| Minimaler Umwandlungsbetrag | Zuzahlung des Untenehmens | Gesamt | Maximaler Umwandlungsbetrag | Zuzahlung des Unternehmens | Gesamt |
| ……….. EUR | ……….. EUR | ……….. EUR | ……….. EUR | ……….. EUR | ……….. EUR |
Selbstverständlich können Sie auch jeden Betrag zwischen dem minimalen und dem maximalen Umwandlungsbetrag wählen. Wenn Sie unser Angebot annehmen möchten, dann füllen Sie bitte beiliegende Formulare aus und reichen beide Exemplare unterschrieben bis spätestens zum Datum bei der Personalabteilung ein. Sie erhalten dann Ihr gegengezeichnete Ausfertigung schnellstmöglich zurück. Sollten Sie noch Fragen haben, steht Ihnen die Personalabteilung gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen
*die Auszahlung erfolgt zum festgelegten Zeitpunkt (s. Betriebsvereinbarung).
