In der heutigen digitalen Lernlandschaft spielen Erklärvideos eine zentrale Rolle, wenn es darum geht, komplexe Informationen leicht verständlich zu vermitteln. Dabei wird Wissen effektiv in Bewegtbild verwandelt und für die verschiedensten Zielgruppen zugänglich gemacht. Erklärvideos stehen somit für erfolgreiches Lernen, für klare Kommunikation und Wissenstransfer. Kein Wunder sind Erklärvideos in den letzten Jahren aufgrund ihrer Wirksamkeit in der Kommunikation und des steigenden Bedarfs an visuellen Inhalten immer beliebter geworden.
Dieser Artikel richtet sich an alle, die sich für die Erstellung hochwirksamer und professioneller Erklärvideos interessieren. Wir zeigen Ihnen, welche Arten von Erklärvideos es gibt, wofür Sie Erklärvideos einsetzen können und wie Sie es letztendlich schaffen, die Erklärvideos skalierbar selbst zu erstellen – mit möglichst geringem Aufwand.
Mit den Vorteilen von Erklärvideos zur effektiven Inhaltevermittlung
Es ist nicht ohne Grund, dass Erklärvideos oft auch als Lehrvideos, Lernvideos oder Schulungsvideos bezeichnet werden. Der Aspekt des Lernens steht an erster Stelle.
Wenn wir uns die Vorteile von Erklärvideos anschauen, wird das unter anderem deutlich:
- Verständlichkeit: Komplexe Informationen werden in Videos auf leichte, verständliche Weise vermittelt.
- Effektive Schulung: Ideal, um Mitarbeitende zu schulen und Wissen zu vermitteln.
- Aktives Lernen: Die Kombination visueller und auditiver Reize fördert das aktive Lernen.
- Erinnerungsförderung: Unterstützt das Erinnern von Informationen durch die visuelle Darstellung.
- Wiederholung und Selbststudium: Die Videos können wiederholt angesehen werden, um das Verständnis zu vertiefen.
- Prozesskommunikation: Ermöglicht die klare Darstellung von Unternehmensprozessen.
Welche Arten von Erklärvideos gibt es?
Unabhängig davon, dass der Begriff Erklärvideo schon nicht eindeutig ist, gibt es auch bei der Umsetzung die verschiedensten Videoarten bzw. Videoformate. Wir geben Ihnen einen kurzen Überblick über die fünf häufigsten Arten und wofür sie optimal eingesetzt werden.
Live-Action-Videos
In Live-Action-Erklärvideos treten echte Menschen vor die Kamera, um Informationen zu vermitteln. die persönliche Wissensvermittlung steht im Vordergrund.
Optimal geeignet für:
- Integration in Prozesse
- Onboarding
Hier finden Sie ein Beispiel, wie das Ganze aussehen könnte.
How-To & Tutorial Videos
Hier wird der zu vermittelnde Inhalt in einzelne Schritte aufgeteilt. Das Video enthält somit verschiedene Szenen und jede Szene erklärt den nächsten Schritt. Sie sind dafür gedacht, den Zuschauern zu zeigen, wie sie etwas tun können.
Optimal geeignet für:
- Schritt-für-Schritt-Anleitungen
- Tutorials für komplexe Aufgaben
- Erklärung von Softwareanwendungen
- Abläufe zur Integration in Prozesse
Screencast Videos
Bei Screencast Erklärvideos wird der Bildschirm aufgezeichnet (sogenannte Screenrecording-Funktion), während der Sprecher das Gezeigte sprachlich erklärt.
Optimal geeignet für:
- Software-Anleitungen erstellen: Zeigen Sie Ihren Mitarbeitenden, wie sie bestimmte Softwareanwendungen oder Tools verwenden, indem die Bildschirmaktionen aufgezeichnet wird.
- Demos durchführen: Erfassen Sie Live-Demos von Produkten, Anwendungen oder Dienstleistungen, um die Funktionsweise klar darzustellen.
- PowerPoint-to-Video: Alternativ können PowerPoint-Präsentationen schnell in ein Video verwandelt werden, indem die Slides aufgezeichnet werden und der Präsentationssprecher oder die Präsentationssprecherin mit aufgenommen wird.
Hier finden Sie ein Beispiel für ein Screencast Video.
Whiteboard-Animationen
Diese Videos zeigen Handzeichnungen auf einem weißen Hintergrund, während eine Stimme im Hintergrund den Inhalt erläutert. So werden nüchterne Inhalte in ein ansprechendes Format verpackt.
Optimal geeignet für:
- Visualisierung nüchterner Inhalte
- Schulungen
Hier finden Sie ein Beispiel für eine Whiteboard-Animation.
2D oder 3D Animationen
Diese Videos vermitteln Inhalte durch Grafiken und Illustrationen, oder dreidimensionale Modelle.
Optimal geeignet für:
- Darstellung komplexe Konzepte
- Darstellung technischer oder wissenschaftlicher Inhalte
Hier finden Sie ein Beispiel für eine 2D Animation.
So nutzen Sie die verschiedenen Arten von Erklärvideos in der Erstellung Ihrer Schulungsmaterialien
Vor allem bei der Erstellung von Schulungs- und Lernmaterial kommt die Verwendung von Videos, insbesondere der verschiedenen Arten von Erklärvideos, ins Spiel. L&D-Experten und Expertinnen können Videos in verschiedenen Bereichen einsetzen. Wir haben die beliebtesten Use-Cases zusammengefasst und zeigen Ihnen, welche Formate sich dafür am besten eignen.
Onboarding für neue Mitarbeitende
Mit Erklärvideos können neue Mitarbeitende effektiv in das Unternehmen eingeführt werden. Dafür eignen sich am besten kurze und persönliche Videos, die einmal produziert werden und anschließend für alle neuen Mitarbeitenden im Onboardingprozess zur Verfügung stehen.
Dabei können die Unternehmensrichtlinien vorgestellt werden, die Unternehmenskultur gezeigt werden, wichtige wiederkehrende Termine mitgeteilt, die nächsten Kollegen und Kolleginnen vorgestellt und die ersten Arbeitsabläufe erklärt werden. Das erleichtert den Neulingen den Start und spart Zeit und Ressourcen bei der Einarbeitung.
Geeignete Videoformate:
- Live-Action-Videos
Produktschulungen für Mitarbeitende
Unternehmen, die Produkte oder Dienstleistungen anbieten, können Erklärvideos verwenden, um die eigenen Mitarbeitenden zu schulen und die Verwendung und Funktionsweise von Produkten näherzubringen. So wird sichergestellt, dass alle Abteilungen auf dem aktuellen Funktionsstand sind und die richtigen Argumente für Sales, Marketing und Co verwendet werden können.
Geeignete Videoformate:
- Screencast Videos
Kundenlernplattform aufbauen
Statt Produktschulungen nur für Mitarbeitende zugänglich zu machen, eignen sich diese Erklärvideos auch zum Aufbau einer Kundenlernplattform. Diese hat das Ziel, dass die Kundschaft die Produkte oder Dienstleistungen eines Unternehmens optimal nutzen kann.
Erstellen Sie dafür Erklärvideos, die auf die Bedürfnisse und Anforderungen der Kundschaft zugeschnitten sind. Achten Sie besonders darauf, dass der Inhalt leicht verständlich und benutzerfreundlich ist.
Geeignete Videoformate:
- Live-Action-Videos
- Screencast Videos
- How-To Video
Prozessdokumentation
Unternehmen können Erklärvideos verwenden, um Mitarbeitenden beispielsweise neue Arbeitsprozesse oder Verfahren zu veranschaulichen. Prozesse werden damit nicht nur dokumentiert, sondern auch optimiert.
Dabei werden einzelne How-To Videos an den relevanten Stellen im Prozess eingebunden. So wird den Mitarbeitenden ermöglicht, bei Bedarf auf diese Ressource zuzugreifen. Es werden nicht nur neue Arbeitsprozesse erklärt, sondern neue Mitarbeitende können sich auch schneller in bestehende Prozesse einarbeiten.
Die stetige Verfügbarkeit dieser Videos sorgt außerdem dafür, dass das wertvolle Wissen nicht von Mitarbeiter zu Mitarbeiter verloren geht, sondern als wertvolle Quelle für die gesamte Belegschaft erhalten bleibt – was aufgrund der immer öfteren Jobwechsel der jungen Generation immer wichtiger wird.
Geeignete Videoformate:
- How-To Videos
Compliance-Training
Compliance wird in jedem Unternehmen großgeschrieben. Erklärvideos können hierbei die komplexen rechtlichen Vorschriften und Compliance-Richtlinien auf verständliche Weise vermitteln. So wird es möglich, aus eher langweiligem und nüchternem Content leicht verdauliche Videos zu erstellen. Compliance-Erklärvideos können Mitarbeitenden helfen, die Anforderungen besser zu verstehen und zu verinnerlichen und können als Selbststudium beigebracht werden.
Geeignete Videoformate:
- Live-Action-Videos
- Whiteboard-Animationen
- 2d/ 3D Animationen
Technisches Training
In technologieorientierten Unternehmen können Erklärvideos zur Schulung in der Verwendung von Software, Hardware und anderen technischen Anwendungen eingesetzt werden. Damit ist die Einführung in neue Softwareprodukte, die Schulung zur Verwendung von technischem Equipment oder die Vermittlung von IT-Sicherheitsrichtlinien gemeint.
Erklärvideos können in diesem Kontext eingesetzt werden, um technische Informationen und Anweisungen auf klare und leicht verständliche Weise bereitzustellen. Technische Erklärvideos sind besonders nützlich für visuell orientierte Lernende, da sie komplexe technische Konzepte in visuell ansprechender Weise vermitteln können.
Geeignete Videoformate:
- Screencast Videos
- How-To Videos
- 2D/ 3D Animationen
Maßgeschneiderte Erklärvideos: Warum Sie Ihre Erklärvideos selbst erstellen sollten
Wenn Sie im L&D Team arbeiten, ist Ihnen sicher bewusst, dass die Erstellung von duzenden E-Learning oder Erklärvideos eine enorme Herausforderung darstellt.
Eine zusätzliche Herausforderung stellt die permanente Aktualisierung der Inhalte dar, damit das vermittelte Wissen up-to-date bleibt.
Beide Herausforderungen können gelöst werden, in dem die Videoerstellung In-House geschieht.
Der Vorteil ist, dass selbst erstellte Erklärvideos jederzeit angepasst werden können, um sicherzustellen, dass sie stets aktuell sind, ohne den Aufwand neuer und teuren Produktionen. Dies macht Erklärvideos außerordentlich skalierbar und anpassungsfähig, um den Bedürfnissen Ihrer Zielgruppe in Echtzeit gerecht zu werden.
In einer Welt, in der Erklärvideos eine so wichtige Rolle spielen, ist es beruhigend zu wissen, dass es Lösungen gibt, die Unternehmen bei dieser Herausforderung unterstützen, sodass dennoch qualitativ hochwertige Erklärvideos entstehen. Mit den richtigen Tools, die bei der Videoerstellung unterstützen, hält sich der Aufwand in Grenzen.
Diese Erklärvideos können selbst erstellt werden
Die letzten beiden Arten von Erklärvideos, also die Animations-Videos, werden meist professionell von Agenturen produziert, was jedoch erhöhte Ressourcen, besonders was das Budget angeht, erfordert. In einzelnen Fällen lassen sich auch die Animations-Videos mit hilfreichen Software Tools selbst erstellen – hierbei ist man jedoch meist begrenzt in der Auswahl der Grafiken und Darstellungsoptionen. So sorgt man zwar dafür, dass nüchterne Themen angenehm visuell unterstützt werden. Komplexe und individuelle Themen müssen jedoch meist professionell erstellt werden.
Deshalb eignen sich diese überwiegend für einzelne Anwendungen, bei denen es sich um nicht schnell ändernde Inhalte handelt. So stellen Sie sicher, dass die Animations-Videos möglichst lange eingesetzt werden können.
Im Gegensatz dazu lassen sich die ersten drei Erklärvideo-Arten, also Live-Action-Videos, How-to & Tutorial Videos und Screencast Videos ohne Probleme selbst erstellen.
Also:
- Überlegen Sie sich, welche Use-Cases behandelt werden.
- Prüfen Sie, welche Videoformate sich dafür eignen.
- Möchten Sie das Video-Format selbst umsetzen?
- Wenn ja, suchen Sie sich eine unterstützende Software.
- Wenn nein, beauftragen Sie eine Agentur.
5 Arten eines Erklärvideos. Quelle: Mozaik, Picture Framing GmbH
Passende Software auf dem Weg zu skalierbaren Erklärvideos
Mozaik
Die Mozaik Corporate Video Platform eignet sich auch für die Erstellung von Erklärvideos. Mit der Cloud-Funktion können teamübergreifend viele Videos erstellt werden. Dank Video-Vorlagen und automatisiertem Schnitt können diese schnell erstellt und permanent geupdatet werden.
Eignet sich für:
- Live-Action-Videos
- Screenrecording Videos
- How-To-Videos
Folgende Funktionen erleichtern dir besonders die Erstellung und Verwaltung von Erklärvideos:
- Screenrecording: Das Screenrecording kann mit und ohne sprechende Person direkt in Mozaik aufgenommen werden.
- Cloud-Speicher: Alle deine Erklärvideos können zentral auf der Plattform gespeichert und verwaltet werden. So kannst du auch im Nachgang dein Video-Projekt finden, aufrufen und aktualisieren.
- Team-Kollaboration: Durch die Zusammenarbeit mit Kolleg:innen können einheitliche Videos skalierbar erstellt werden.
- Einfache Integration der Videos in ein LMS System. Die Videos können per Embed Code direkt eingebunden oder nach Video-Export als MP4 Datei wie gewohnt hochgeladen werden.
Animaker oder Toonly
Beides sind Software zur Erstellung von 2D Animations-Videos. Hier lassen sich per Drag and Drop selbst Animations-Videos erstellen.
Eignet sich für:
- 2D Animationen
Doodly
Doodly ist eine Software zur Erstellung von Whiteboard-Animationen, mit der jede Person, unabhängig von technischen oder gestalterischen Fähigkeiten, diese Videos erstellen kann.
Eignet sich für:
- Whiteboard Animationen
Der Startschuss für inspirierende Erklärvideos
Erklärvideos sind eine transformative Kraft in der Wissensvermittlung. Menschliche Emotionen und die persönliche Note stärken auch bei Erklärvideos die Bindung zu den Zuschauenden.
Selbst erstellte Erklärvideos ermöglichen es Ihnen, Lerninhalte lebendig und effektiv zu vermitteln und gleichzeitig individuelle Anpassungen vorzunehmen. Und das im großen Maßstab – ohne jedes Mal in eine teure Neuproduktion zu gehen.
Willkommen in einer Welt, in der Erklärvideos einfach, effizient und skalierbar sind.
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Autor
Neele de Vries
Co-Founder und Geschäftsführer von Mozaik, Picture Framing GmbH
Neele de Vries ist Experte im Bereich videobasierte Kommunikation im Unternehmen. Er beschäftigt sich mit den Video-Prozessen in einem Unternehmen und den Vorteilen einer Corporate Video Platform. Er und sein Mitgründer kommen selbst aus der Videoagentur-Branche. Heute plädieren sie dafür, alle Videos in einem Unternehmen skalierbar und trotzdem professionell selbst erstellen zu können.
