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Aufstellung aller Kosten, die durch Geschäftsreisen zustande kommen und für die das Unternehmen aufkommt. Dazu zählen Fahrt-/Flugkosten, Verpflegung, Unterbringungskosten und Reisenebenkosten. Für einige Kosten gibt es Pauschalbeträge, während andere Kosten durch aufgehobene Rechnungsbelege ermittelt werden.
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