Bewerbermanagement ÔÇô Ma├čnahmen und Prozesse

Das Bewerbermanagement bildet eine Ebene im Recruiting. Unter dem Begriff werden s├Ąmtliche Ma├čnahmen und Prozesse zusammengefasst, die darauf abzielen, den Bewerber durch jede Stufe der Bewerbung zu f├╝hren. Von der Ausschreibung der vakanten Stelle ├╝ber die Stellenanzeige, der Verwaltung von Akten bis schlie├člich zur Einstellung des Kandidaten werden darunter s├Ąmtliche Ma├čnahmen verstanden.

Die Aufgaben im Bewerbermanagement

Wenn von Bewerbermanagement die Rede ist, bezieht sich dieses in der Regel auf die Unterst├╝tzung mithilfe einer geeigneten Software. Das Bewerbermanagement konzentriert seine Aufgaben auf das Anlegen und die Verwaltung von Bewerberdokumenten, das Hochladen von Stellenanzeigen sowie die fundierte Kommunikation sowohl mit Kandidaten als auch mit den Verantwortlichen, die in den Bewerberprozess involviert sind.

Das Kernelement des Bewerbermanagements ist es nicht ├╝berhaupt Kandidat*innen f├╝r das eigene Unternehmen zu gewinnen, sondern die Richtigen. Damit sind qualifizierte Fachkr├Ąfte gemeint, die sowohl fachlich als auch pers├Ânlich zur Unternehmenskultur und seiner Philosophie passen. Durch diese Kriterien wird sichergestellt, dass die potenziellen Mitarbeiter*innen sich mit dem Unternehmen identifizieren k├Ânnen, eine st├Ąrkere Bindung herstellen k├Ânnen und diese nicht nach kurzer Zeit dem Betrieb den R├╝cken zukehren.

Welche Ziele verfolgt das Bewerbermanagementsystem

Das Bewerbermanagementsystem soll in das Unternehmen unterst├╝tzend eingreifen und Sie als Recruiting-Team und Personalverantwortliche*r unterst├╝tzen. Manuell eingeleitete Bewerbungsprozesse basieren auf das Erstellen von Listen, auf Dokumenten auf Papier und aufwendigen Abstimmungen. Das Bewerbermanagementsystem ist weniger fehleranf├Ąllig, es gehen keine Bewerbermappen oder gar Dokumente verloren und alle Prozesse f├╝hren zu einer erheblichen Zeit- und Kostenersparnis f├╝r das Team, aber auch f├╝r die involvierten Abteilungen.

Datenschutz

Ein positives Merkmal ist au├čerdem, dass Sie sich nicht mit den strengen Kriterien des Datenschutzes auseinandersetzen m├╝ssen ÔÇô diese Aspekte flie├čen automatisch mit ein und werden bei dem Anlegen und Verwalten der entsprechenden Dokumente automatisch bedacht. Sie m├╝ssen sich also nicht umst├Ąndlich in die aktuellen Begebenheiten des Datenschutzes einarbeiten, um diese beim Bewerbungsprozess richtig anzuwenden.

Ein besseres Arbeitgeberimage

F├╝r Arbeitgeber spielt das Image eine immer gr├Â├čere Rolle. Dieses entscheidet dar├╝ber, ob zuk├╝nftige Mitarbeiter*innen auf Sie aufmerksam werden. Das Arbeitgeber*innenimage kann wie das Image eines Unternehmens verstanden werden, welches Produkte oder Dienstleistungen im Angebot hat. Die Wahrnehmung bei Bewerbern spielt eine entscheidende Rolle. Je besser dieses Image, desto eher werden qualifizierte Fachkr├Ąfte angezogen, die zum Unternehmen passen. Dieses Image kann mit einer entsprechenden Software kontinuierlich aufgebaut werden. So k├Ânnen Wartezeiten erheblich reduziert werden und den Kandidaten werden Anerkennung und Wertsch├Ątzung entgegengebracht. Auch der Aufbau von Karriereseiten, was in vielen Systemen inbegriffen ist, st├Ąrkt das Arbeitgeberimage nachhaltig.

Kosten- und Zeitersparnis

Von der Software k├Ânnen viele Prozesse vollautomatisch vollzogen werden. Das betrifft das Hochladen von Stellenanzeigen mit einem Klick in den verschiedensten Jobportalen und Online-Kan├Ąlen, aber auch die Kommunikation mit den Kandidaten und die Abstimmung innerhalb des Teams.

Sie als Unternehmen profitieren von einer besseren internen Abstimmung. Alle Mitarbeiter*innen, die im Prozess involviert sind, haben Zugriff auf die Dokumente und Kandidat*innen der ausgeschriebenen Stelle. Es k├Ânnen Kommentare hinterlassen, Beurteilungen geschrieben und Notizen hinterlegt werden. Jeder Verantwortlicher wird damit innerhalb k├╝rzester Zeit auf den neuesten Stand gebracht. Involvierte Mitarbeiter*innen m├╝ssen sich nicht mehr durch Abteilungen fragen, die Mappen herauskramen und das Risiko, dass wesentliche Informationen verloren gehen, besteht auch nicht.

Ebenfalls verf├╝gbar sind Analysem├Âglichkeiten, durch die Sie Ihre bisherigen Methoden einer kritischen Pr├╝fung unterziehen k├Ânnen. F├╝hren die M├Âglichkeiten noch nicht zum Erfolg, k├Ânnen bestimmte Strategien optimiert und den Gegebenheiten angepasst werden.

Zuletzt verf├╝gen diese Systeme ├╝ber Funktionen, die es m├Âglich machen, die Lebensl├Ąufe und Dokumente auszulesen. Durch wenige Klicks kann eine Auswertung stattfinden, die verdeutlichen, welche Kandidaten f├╝r die ausgeschriebene Stelle infrage kommen. Das manuelle Vergleichen von Unterlagen ist damit nicht mehr notwendig, diese Aufgabe wird von vielen Tools unterst├╝tzend begleitet.

Durch das Bewerbermanagement haben Sie alle Informationen zu allen Kandidat*innen an einem Ort. Sie m├╝ssen nicht mehr innerhalb des Systems wechseln und die Anwendung schlie├čen. Attraktive Filterfunktionen erleichtern die Suche nach einem bestimmten Kandidaten.

Zusammenfassung

Qualifizierte Fachkr├Ąfte zu gewinnen, die nicht nur fachlich, sondern auch pers├Ânlich zum Unternehmen passen, ist kein leichtes Unterfangen. Durch den Einsatz vom Bewerbermanagement wird dieses Ziel von Unternehmen erreicht. Zahlreiche Funktionen stehen Verantwortlichen zur Verf├╝gung, die nicht nur den Aufbau der Arbeitgebermarke forcieren, sondern auch zu einer erheblichen Zeit-und Kostenersparnis f├╝hren werden. Nicht zu vergessen ist der Datenschutz, mit dem sich die Verantwortlichen befassen m├╝ssen. Dieser wird vom System automatisch angewandt, wodurch Sie auf der sicheren Seite sind.