Elektronische Personalaktenarchivierung leicht gemacht

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Foto von bruce mars
Weniger Platzbedarf, schnelle Verfügbarkeit, kürzere Informationswege – die Zeit- und Kostenvorteile, welche die elektronische Personalakte für die HR-Abteilung mit sich bringt, liegen auf der Hand. Doch vor der Einführung steht zunächst die Frage: Wie kommen die sich über viele Regalmeter erstreckenden Papieraktenbestände ins System? Hilfestellung bieten hier neuartige Tools zur automatischen Dokumentenklassifizierung. Die einzelnen Prozessschritte der Altaktenübernahme werden aufgezeigt und Lösungsalternativen zur effizienten digitalen Verarbeitung von Personalaktendokumenten vorgestellt.