Barrierefreiheit im Training: Was hilft es, wenn das LMS nicht barrierefrei ist?

Autor: Cristian Tuculescu

Barrierefreie Trainings beginnen nicht erst bei den Lerninhalten. Wenn ein Learning Management System (LMS) selbst nicht barrierefrei zugänglich ist, können gute Inhalte, moderne Methoden und sorgfältig konzipierte Trainings ihre Wirkung nicht für alle Lernenden entfalten. Was bedeutet das konkret für die betriebliche Weiterbildung – und wo liegen praktikable Ansatzpunkte für Organisationen, Trainerinnen und Trainer sowie Verantwortliche für Learning & Development?

Barrierefreiheit beginnt nicht beim Kursinhalt

Wenn über Barrierefreiheit in der Weiterbildung gesprochen wird, richtet sich der Blick häufig zuerst auf die Lernmaterialien: Sind PDFs zugänglich? Haben Videos Untertitel? Sind Präsentationen ausreichend kontrastreich? Können Bilder mit Alternativtexten verstanden werden?

Diese Fragen sind wichtig. Sie greifen jedoch zu kurz, wenn die technische Lernumgebung selbst Barrieren enthält.

Ein Training kann noch so sorgfältig konzipiert sein: Wenn sich eine Person mit Tastatursteuerung nicht zuverlässig durch das LMS bewegen kann, wenn Formularfelder nicht mit einem Screenreader erkannt werden, wenn Videos nicht zugänglich sind oder wichtige Informationen ausschließlich über Farbe vermittelt werden, entsteht die Barriere bereits vor dem eigentlichen Lerninhalt.

Damit stellt sich eine grundlegende Frage: Was bringt ein barrierefreier Kurs, wenn der Zugang zum Kurs selbst nicht barrierefrei ist?

Barrierefreiheit muss deshalb als Gesamtkette betrachtet werden – vom Login über die Navigation und Anmeldung bis hin zum Lernmaterial, zur Kommunikation, zum Test und zur Dokumentation des Lernerfolgs.

Das LMS ist Teil des Trainings

Ein LMS ist für viele Unternehmen inzwischen weit mehr als eine Ablage für E-Learning-Kurse. Es ist Anmeldeplattform, Lernumgebung, Kommunikationskanal, Dokumentationssystem und teilweise auch Prüfungs- und Zertifizierungsplattform. Genau deshalb können Barrieren im LMS besonders weitreichende Auswirkungen haben.

Ein typischer Lernprozess könnte beispielsweise so aussehen:

Einloggen → Training suchen → Kurs auswählen → Lernmaterial öffnen → Video ansehen → Aufgabe bearbeiten → Wissenstest absolvieren → Ergebnis erhalten → Teilnahme dokumentieren

Wenn an einer dieser Stellen eine technische Barriere entsteht, kann der gesamte Lernprozess unterbrochen werden. Dabei muss nicht einmal eine offensichtliche Behinderung vorliegen. Eine unübersichtliche Navigation, zu kleine Bedienelemente, schlechte Kontraste oder fehlende Untertitel können auch für andere Lernende problematisch sein – beispielsweise bei temporären Einschränkungen, mit zunehmendem Alter, in ungewohnten Nutzungssituationen oder beim Lernen auf mobilen Geräten.

Barrierefreiheit ist daher nicht nur eine Frage einzelner Zielgruppen. Sie beeinflusst die Nutzbarkeit eines Lernsystems insgesamt.

Wenn der Zugang zur Lernplattform zum Hindernis wird

Besonders problematisch sind Barrieren, die für die betroffene Person nicht ohne Weiteres erkennbar sind.

Ein Beispiel: Ein Kurs enthält ein hervorragend aufbereitetes Video mit verständlichen Inhalten und professioneller Moderation. Untertitel fehlen jedoch. Für Lernende mit Hörbehinderung ist der zentrale Inhalt damit möglicherweise nicht zugänglich.

Ein anderes Beispiel: Die Kursnavigation funktioniert optisch problemlos mit der Maus. Die einzelnen Elemente sind aber mit der Tastatur nicht sinnvoll erreichbar. Für Menschen, die keine Maus verwenden können oder wollen, wird aus einem normalen Klick schnell eine unüberwindbare Hürde.

Auch Screenreader-Nutzerinnen und -Nutzer können auf Probleme stoßen, wenn Überschriften, Buttons, Formularfelder oder Statusmeldungen technisch nicht korrekt ausgezeichnet sind. Das Entscheidende dabei: Die Qualität des eigentlichen Trainingsmaterials sagt noch nichts darüber aus, ob das Training insgesamt zugänglich ist.

Typische Barrieren im LMS

In der Praxis können Barrieren an unterschiedlichen Stellen auftreten. Einige Beispiele:

• Navigationselemente sind nicht vollständig mit der Tastatur bedienbar.
• Der sichtbare Fokus bei der Tastaturbedienung ist nicht erkennbar.
• Buttons oder Links sind für Screenreader nicht eindeutig benannt.
• Überschriften sind nicht sinnvoll strukturiert.
• Formulare oder Pflichtfelder werden von assistiven Technologien nicht korrekt erkannt.
• Kontraste zwischen Text und Hintergrund sind zu gering.
• Informationen werden ausschließlich über Farben vermittelt.
• Videos verfügen nicht über Untertitel oder Audiodeskriptionen, wenn diese erforderlich sind.
• PDF-Dokumente sind nicht als zugängliche Dokumente aufgebaut.
• Zeitbegrenzungen lassen sich nicht verlängern oder anpassen.
• Fehlermeldungen werden nicht verständlich ausgegeben.
• Lerninhalte funktionieren nur mit einer bestimmten Mausbedienung.
• Dynamische Inhalte werden von assistiven Technologien nicht zuverlässig angekündigt.

Was bedeutet das für die Trainingspraxis?

Für Verantwortliche in HR, Learning & Development und Weiterbildung ergibt sich daraus eine wichtige Konsequenz: Die Auswahl eines Trainingssystems sollte nicht ausschließlich nach Funktionsumfang, Design oder administrativen Möglichkeiten erfolgen.

Die Frage „Kann das LMS das?“ sollte um die Frage ergänzt werden:

„Kann es das auch zugänglich?“

Das betrifft beispielsweise die Anmeldung, die Navigation, die Kursbuchung, die Bearbeitung von Lerninhalten, Tests und die Kommunikation mit Lernenden. Auch bei bestehenden LMS lohnt sich eine systematische Überprüfung. Dabei muss nicht zwingend sofort ein vollständiger technischer Relaunch erfolgen. Ein erster Schritt kann darin bestehen, die wichtigsten Lernprozesse aus Sicht unterschiedlicher Nutzergruppen zu testen.

Barrierefreiheit testen statt nur versprechen

Ein LMS kann auf dem Papier barrierefrei wirken und trotzdem in der tatsächlichen Nutzung Probleme verursachen. Deshalb sind praktische Tests besonders wichtig.

Eine einfache erste Prüfung kann beispielsweise mit folgenden Fragen beginnen:

• Navigation: Kann der gesamte Lernprozess ausschließlich mit der Tastatur durchgeführt werden?
• Orientierung: Ist jederzeit erkennbar, wo man sich im Kurs befindet und welcher nächste Schritt vorgesehen ist?
• Screenreader: Werden Überschriften, Buttons, Links, Formulare und Fehlermeldungen sinnvoll vorgelesen?
• Visuelle Darstellung: Sind Texte ausreichend kontrastreich? Werden Informationen auch unabhängig von Farbe vermittelt?
• Multimedia: Sind Videos mit Untertiteln versehen? Gibt es für relevante Inhalte weitere zugängliche Alternativen?
• Dokumente: Sind PDFs, Präsentationen und Arbeitsunterlagen ebenfalls zugänglich?
• Tests: Können Wissenstests und andere Interaktionen ohne unnötige Barrieren durchgeführt werden?

Dabei sollte Barrierefreiheit möglichst nicht nur technisch geprüft werden. Besonders wertvoll ist die Erprobung durch Menschen mit unterschiedlichen Nutzungsvoraussetzungen. Denn ein automatisierter Test kann beispielsweise feststellen, dass ein HTML-Element formal korrekt ausgezeichnet ist. Er beantwortet aber nicht automatisch die Frage, ob der gesamte Lernprozess für eine reale Person verständlich und praktikabel ist.

Was hilft, wenn das bestehende LMS noch nicht barrierefrei ist?

Nicht jedes Unternehmen kann kurzfristig sein LMS austauschen. Und nicht jede Organisation verfügt über die technischen oder finanziellen Möglichkeiten, sämtliche Barrieren gleichzeitig zu beseitigen. Deshalb ist ein pragmatisches Vorgehen sinnvoll.

1. Die wichtigsten Lernprozesse identifizieren
   Zunächst sollte geklärt werden, welche Funktionen besonders häufig genutzt werden: Login, Kursanmeldung, Pflichtschulungen, Tests, Zertifikate oder bestimmte wiederkehrende Trainings.

2. Barrieren priorisieren
   Nicht jede Schwachstelle hat dieselbe Auswirkung. Ein Fehler, der verhindert, dass ein Pflichttraining überhaupt gestartet werden kann, ist anders zu bewerten als eine kleinere Darstellungsproblematik.

3. Lernmaterialien zugänglich gestalten
   Auch wenn das LMS selbst noch nicht vollständig barrierefrei ist, können zugängliche Dokumente, Untertitel, Alternativtexte und klare Strukturen die Situation verbessern.

4. Alternative Zugänge ermöglichen
   Wo technische Barrieren kurzfristig nicht beseitigt werden können, sollten geeignete alternative Wege vorgesehen werden. Wichtig ist dabei, dass die betroffene Person nicht dauerhaft auf eine Sonderlösung angewiesen ist oder dadurch einen Nachteil erfährt.

5. Anbieter in die Verantwortung nehmen
   Bei einem extern betriebenen LMS sollte Barrierefreiheit nicht allein als internes HR-Thema betrachtet werden. Anforderungen sollten bereits bei Auswahl, Beschaffung und Vertragsgestaltung berücksichtigt werden.

6. Betroffene einbeziehen
   Menschen mit Behinderungen oder anderen konkreten Zugangshürden sollten möglichst früh in Tests und Verbesserungsprozesse einbezogen werden. Ihre praktische Erfahrung kann technische Prüfungen sinnvoll ergänzen.

Barrierefreiheit als Qualitätsmerkmal von Weiterbildung

Barrierefreiheit wird manchmal noch als zusätzliche Anforderung verstanden, die neben dem „eigentlichen“ Training erfüllt werden muss. Aus meiner Sicht greift diese Betrachtung zu kurz. Ein Training ist nicht erst dann erfolgreich, wenn die Inhalte fachlich korrekt und didaktisch gut aufbereitet sind. Es muss auch tatsächlich erreichbar, nutzbar und bearbeitbar sein.

Gerade digitale Weiterbildung macht diesen Zusammenhang sichtbar. Wenn Lernprozesse zunehmend über Plattformen organisiert werden, wird die technische Zugänglichkeit zu einem Bestandteil der Lernqualität. Dabei geht es nicht darum, für jede denkbare Situation eine Sonderlösung zu bauen. Vielmehr sollte die Lernumgebung von Anfang an so gestaltet sein, dass möglichst viele Menschen sie selbstständig und ohne unnötige zusätzliche Hürden nutzen können. Das kann am Ende sogar für Lernende hilfreich sein, die ursprünglich gar nicht als Zielgruppe von Barrierefreiheitsmaßnahmen betrachtet wurden.

Ein barrierefreies Training beginnt vor dem „Start“

Die zentrale Erkenntnis lässt sich deshalb relativ einfach zusammenfassen:

Barrierefreiheit beginnt nicht mit dem ersten Lerninhalt, sondern mit dem ersten Kontakt zur Lernumgebung.

Wenn das LMS nicht barrierefrei ist, helfen auch die besten zugänglichen Lernmaterialien nur eingeschränkt. Der gesamte Lernprozess muss betrachtet werden.

Für HR und Learning & Development bedeutet das: Bei der Konzeption und Auswahl digitaler Trainings sollte Barrierefreiheit nicht erst am Ende über eine Checkliste geprüft werden. Sie gehört bereits in die Planung, in die Auswahl der Systeme, in die Erstellung der Inhalte und in die Qualitätssicherung. Denn letztlich geht es um eine einfache Frage: Können alle vorgesehenen Lernenden das Training tatsächlich nutzen und erfolgreich absolvieren?

Wenn die Antwort darauf nicht eindeutig „ja“ lautet, ist noch nicht das Training fertig – sondern erst der nächste Verbesserungsschritt definiert.

Quellen / weiterführende Informationen

Für die fachliche und technische Einordnung von Barrierefreiheit können insbesondere die Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) des W3C sowie die europäischen und nationalen Vorgaben zur digitalen Barrierefreiheit herangezogen werden.

Bei der konkreten Prüfung eines LMS empfiehlt sich zusätzlich die Dokumentation des jeweiligen LMS-Anbieters zur Barrierefreiheit sowie – soweit vorhanden – eine aktuelle Accessibility Conformance Report (ACR)- bzw. VPAT-Dokumentation.

Bildhinweis: KI-generierte Abbildung