Welche Formen von Dokumenten kann ich anlegen?
Die Basis für alle Dokumente bildet ein reines Textdokument. Gleichzeitig können Sie aber in HRM.de auch verschiedene Dateiformate hochladen, z.B. pdfs, Word- oder Excel-Dateien, MP3s oder verschiedene Bilddateien. Damit diese Dokumente in den HR Themen oder HR Arbeitshilfen gefunden werden können, müssen Sie in ein Textdokument eingebunden sein.
Konnten wir Ihnen mit dieser Erklärung weiterhelfen? Gerne können Sie einen Kommentar anlegen, in dem Sie uns auf Lücken in unserer Hilfe hinweisen.
Wie kann ich ein Text-Dokument anlegen?Befinden Sie sich in „Meine Dokumente“, müssen Sie auf den Reiter „neues Dokument hochladen“ klicken. Sie gelangen damit auf ein Bearbeitungsmenü, das aus fünf Schritten besteht: Templates, Text + Details, Nutzergruppen, Menüs, Zeitplan und Zusammenfassung. Sie klicken von einem Schritt zum nächsten und speichern zum Abschluss Ihr Textdokument.
Was ist ein Template?Ein Template ist eine Vorlage für Ihr Textdokument. Sie haben die Wahl zwischen drei verschiedenen Vorlagen: Nutzertemplate 1 sollten Sie für ausführliche Fachartikel ohne Dateianhänge verwenden. Nutzertemplate 2 nehmen Sie, wenn Sie eine Datei hochladen möchten und Nutzertemplate 3 eignet sich für einen Fachartikel mit Bildern oder anderen Dokumenten.
Was muss ich bei der Texterstellung beachten?Alle Vorlagen (Templates) sehen die Eingabe eines Titels und einer Kurzbeschreibung vor. Diese Angaben erscheinen in den entsprechenden Menüs in HR Themen oder HR Arbeitshilfen oder in den Trefferlisten der Suche. Die lange Beschreibung ist nur sichtbar, wenn der Artikel ausgewählt wurde und in der Komplettansicht erscheint.
Warum muss ich immer einen Dokumententyp angeben?Der Dokumententyp bestimmt, in welchem Menü Ihr Dokument angezeigt wird. Der Bereich HR Themen enthält Infoblöcke für alle Dokumententypen. So haben Sie die Möglichkeit in dem Themenbereich, der Sie interessiert, auch die Art des Dokuments auszuwählen.
Wie kann ich eine Datei an ein Textdokument anhängen?Klicken Sie hierzu bei Datei 1 oder 2 auf den Link „Nutzer Dokument auswählen“. Entscheiden Sie sich ob Sie eine Audiodatei, ein Video, ein Bild, gängige Office-Dokument oder anderes hochladen wollen und klicken Sie den entsprechenden Bereich unter Ordnerstruktur an. Mit dem Button „durchsuchen“ haben Sie die Möglichkeit eine Ihrer Dateien anzuwählen. Anschließen betätigen Sie den Button „upload“, um die Datei hochzuladen. Um nun die Datei an das Textdokument anzuhängen, klicken Sie den Namen der Datei an. Nun befinden Sie sich wieder in dem ursprünglichen Fenster, wo eine Zahl in dem Feld Datei erscheint.
Wie finde ich meine Dokumente auf dem Portal?In „Meine Dokumente“ sehen Sie einen Überblick über Ihre bereits erstellten Dokumente. Wenn Sie diese auch in HR Themen wieder finden möchten, müssen Sie dort unter dem vergebenen Thema und im Bereich des entsprechenden Dokumententyps suchen. Selbstverständlich können Sie auch die ausgefeilten Suchmöglichkeiten der Erweiterten Suche nutzen.