CHECKLISTE PROJEKT SETUP: SO MACHEN SIE SICH BEREIT ZUM START
Der Start eines Prozesses oder Projektes steht häufig symbolisch für das Ganze - und gerade deshalb sollten hier keine Kompromisse gemacht werden. Es ist deshalb besonders wichtig, mit einem gelungenem Projekt Setup dem Employer Branding-Projekt die idealen Erfolgsbedingungen zu sichern. Wenn Sie einige wichtige Punkte beachten, schaffen Sie sich die besten Voraussetzungen auf dem Wege zum attraktiven Arbeitgeber. |
- Haben Sie ein Projektteam, Projektleitung sowie einen Steuerungsausschuss benannt?
- Wurde die Unterstützung des Top-Managements gesichert?
- In welcher Weise werden weitere Stakeholder berücksichtigt? Wer könnte das Projekt fördern, wer hemmen?
- Gibt es andere wichtige Personen, deren Commitment von Bedeutung ist?
- Welche genaue Rolle sollen externe Berater spielen?
- Wird in Ihrer Planung ein Kickoff mit allen für den Prozess wichtigen Personen (z.B. Personalleitung, PE, UK, Marketing, etc.) angesetzt?
- Wurden der genaue Ablauf und Termine im Employer Branding Prozess festgelegt?
- Herrscht Einigkeit im Projektteam über Richtung und Ziele des Employer Branding Prozesses?
Vorstand bzw. Geschäftsführung ins Boot holen
Von Anfang an sollte die Unterstützung der Unternehmensleitung gewährleistet sein. Sie ist der wichtigste Botschafter der Arbeitgebermarke und muss vor allem die Veränderungen mittragen, die sich aus einer wirklich profilierenden Strategie ergeben. Das Management-Commitment verdeutlicht allen Beteiligten zudem die Verbindlichkeit des Prozesses. Eine gesamtstrategische Nutzenargumentation und eine Roadmap des Employer Branding Prozesses helfen das Management auf das Projekt einzuschwören.
HR, Marketing & Co. zum „Dreamteam“ formen
Employer Branding hat eine Querschnittsfunktion und verbindet zwei Kompetenzbereiche:
Markenstrategie und -führung sowie Personal- und Organisationsentwicklung. Um einerseits möglichst viele Kompetenzen und relevante Abteilungen einzubinden, andererseits aber die Projektstruktur schlank und schlagkräftig zu halten, hat sich eine zweistufige Organisationsform in der Praxis bewährt:
- Ein Kern-Projektteam, in dem der HR-Bereich und – je nach Unternehmen – der Bereich Marketing/Unternehmenskommunikation vertreten sind
- Ein erweitertes, entscheidungsfähiges Steuerungskomitee, dem neben der Geschäftsführung auch noch andere wichtige Fachbereichsleiter angehören, etwa Unternehmensführung, Brand Management, Business Development, Vertrieb oder Controlling.
Ziele und Erwartungshaltungen klären
Employer Branding ist kein Sprint, sondern ein Marathon. Es verlangt eine langfristig klare Linie, die mit Beharrlichkeit und Disziplin verfolgt werden sollte. Dennoch werden häufig Quick-wins erwartet. In der Regel stellen sich Verbesserungen zwar schon bald nach dem Roll-out eines Employer Brandings ein, bis sich jedoch eine Arbeitgebermarke in den Köpfen und Herzen der Zielgruppen verankert hat, dauert es in der Regel 18 bis 36 Monate. Je klarer die Erwartungen bei allen Stakeholder-Gruppen gesteuert werden, desto höher ist am Ende die Akzeptanz für das Projekt. Auch dies kann vorbereitend konzipiert werden (Informationspolitik, Gewinnung von Fürsprechern etc.).
Quelle: Deutsche Employer Branding Akademie GmbH, Berlin 2011
Lesetipp:
Weitere Informationen finden Sie in dem Praxisheft „EMPLOYER BRANDING KOMPAKT“, das die Deutsche Employer Branding Akademie in Zusammenarbeit mit dem Bundesverband der Personalmanager (BPM) herausgegeben hat.
Das Praxisheft können Sie hier herunterladen.
Checkliste „Demografiewandel“
Mit der Beantwortung der folgenden Fragen legen Verwaltungen ihre jeweilige Situation offen, gewinnen damit ein hilfreiches Szenario und legen erste Grundsteine im Umgang mit dem Demografiewandel
9-Punkte-Checkliste für die Führung virtueller Teams
Die Vorteile virtueller Teams liegen auf der Hand. Die besten Experten in aller Welt verbinden sich zu einem hoch leistungsfähigen Team und stellen eine wichtige Verbindung zwischen den einzelnen Standorten her. Doch wie sieht es in der Praxis aus? In vielen internationalen Projekten trifft der Begriff virtuell nur zu oft den Nagel auf den Kopf: Teamgeist und Projekterfolg bleiben virtuell – die Zusammenarbeit ist für alle Beteiligten unbefriedigend. Unternehmen können das ändern, indem sie sich folgende, wichtige Grundsätze erarbeiten:
Empfehlungen für das Personalcontrolling
Die folgende Checkliste präsentiert Empfehlungen sowie Verbesserungsvorschläge, mit denen HR-Manager ein strukturiertes und belastbares Personalcontrolling aufbauen können; die Punkte stammen von Personalverantwortlichen, die an einer Studie teilnahmen, die von HRM.de mit dem Beratungsunternehmen YouGovPsychonomics und dem österreichischen HRM-Magazin personal manager unternommen wurde.
Aufgaben und Zielsetzungen der Mitarbeiterbeurteilung
EU-Kommission: Betriebe sollen Vielfalt fördern
Diversity. Die EU-Kommission macht den Personalmanagern Beine, sich der Förderung von Vielfalt in Unternehmen stärker zuzuwenden. Das geht aus der Studie „Kosten und Nutzen personeller Vielfalt in Unternehmen“ hervor.
So gestalten Sie Ihre professionelle Karriereseite
Personalberater sind „Profis“ in der Durchsicht der „Karriereseiten“ von Unternehmen. Das sollte man zumindest annehmen. Besuche ich „Jobs“, selbst bei sehr professionell wirkenden Websites, bin ich allerdings meistens nach kurzer Zeit ziemlich frustriert. Dies deshalb, da ich aufwändig das ermitteln musste, was ich leicht hätte finden sollen.
So gestalten Sie Ihre professionelle Bewerberbroschüre
Sie sind mit der Handhabung Ihrer firmeninternen Stellenbörse bestens vertraut. Doch gehen Sie probehalber einmal auf die Stellenbörsen anderer Unternehmen werden Sie feststellen, dass diese jeweils sehr unterschiedlich zu bedienen sind. Die Logik fremder Stellenbörsen müssen Sie also erst mühselig studieren und begreifen. Deshalb sollten Sie potenziellen Bewerbern deren Informationsbeschaffung erleichtern. Dies gelingt Ihnen mit einer downloadbaren Bewerberbroschüre für Ihr Unternehmen.
So entwickeln Sie Ihre professionelle Arbeitgebermarke
Produkte benötigen einen Markennamen, das ist unter den Marketingexperten unstrittig. Auch Unternehmen positionieren sich im Sinne eines „Unternehmensimages“ im Markt. Das „Arbeitgeberimage“ ist ein sehr bedeutsamer Bestandteil des Unternehmensimages. Arbeitgeber müssen sich als „attraktive“ Arbeitgeber nach innen und außen positionieren, damit sie für den bevorstehenden „War for Talents“ gerüstet und erfolgreich aufgestellt sind.
Checkliste: Neuregelungen Entgeltabrechung 2009
Welche neuen Regelungen im Arbeits- und Vertragsrecht, im Lohnsteuerrecht und im Sozialversicherungsrecht die Entgeltabrechung von Unternehmen beeinflussen können, zeigt Ihnen diese Checkliste im Überblick.
Richtlinien und Alternativen zum Personalabbau
Kurzarbeit, Interessenausgleich und Sozialplan, Standortsicherungsvertrag
Checkliste Lohnsteuer-Außenprüfung
Das Betriebsstättenfinanzamt prüft bei der so genannten Lohnsteuer-Außenprüfung die Lohnsteuer, die ein Arbeitgeber einbehalten und abgeführt hat. Um entsprechend Auskunft erteilen zu können, sollten Unternehmen die nötigen Aufzeichnungen, Bücher, Geschäftspapiere und andere Urkunden bereithalten. Was dabei im Detail zu beachten ist, können Sie dieser Checkliste entnehmen.
Die 10 häufigsten Fehler bei der Auswahl von HR-Software
Die Auswahl von HR-Software verläuft in vielen Unternehmen nicht zur Zufriedenheit der Personalabteilungen. Sehr oft kommt es zu typischen Fehlern.
Aktivierung innerer Bilder für Passungsdialoge
Verfasser: Dr. Bernd Schmid, Institut für systemische Beratung
Wie wähle ich ein passendes System für Nachfolgeplanung aus?
Folgende Schlüsselfunktionen muss ein Nachfolgeplanungssystem mitbringen, das Ihre Organisation tatsächlich effizienter machen kann: