Title
Persis GmbH
Erchenstraße
12
89522 Heidenheim
Deutschland
89522 Heidenheim
Deutschland
Die Persis GmbH entwickelt seit 1987 leistungsfähige Softwarelösungen für das Personalwesen.
Softwarelösungen (Personalverwaltung, Lohn und Gehalt, Bewerbermanagement etc); Recruiting Services, Employer Branding, Personalmarketing, Survey Services; Weiterbildung und Training (Sprachinstitute etc.)
Im Mittelpunkt steht der Anspruch der absoluten Kundennähe, d. h., Lösungen zu schaffen, die sich ausschließlich an den Kundenanforderungen und -bedürfnissen orientieren. Persis besitzt einen ausgezeichneten Ruf als leistungsstarke und flexible Software, die sich in Ihre Systemlandschaft integriert. Aufgrund des modularen Aufbaus sind alle Persis-Module einzeln oder in Kombination einsetzbar. Alle Module integrieren die MS-Office-Produkte oder bieten eine Notes-Unterstützung und sind individuell anpassbar. Der Durchbruch des Internets beeinflusst nachhaltig auch die Personalarbeit. Persis ist auf allen gängigen SQL-Datenbanken einsetzbar und unterstützt die meisten Webserver auf der Basis aller marktüblichen Browser. Wir sind Ihr Partner für integrierte Personalprozesse und Technologielösungen. Dies gilt für Teilprozesse der Personalarbeit als auch für Einrichtung Ihres HR-Portales. Stützpunkte in Stuttgart, München, Frankfurt, Düsseldorf, Paderborn, Berlin und Wien sorgen für die gewünschte Kundennähe.Homepage: www.persis.de
Unsere Produkte:
Persis Ausbildungsmanagement
Persis Bewerbermanagement
Persis Personalmanager
Persis Weiterbildung
Persis Entgeltrahmenabkommen
Persis Personalentwicklung
Persis Ideenmanagement
Persis Digitale Personalakte
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Neuer Eintrag vom 12.06.2012, 13:34 Uhr
Persis erfährt auf der Personal Nord hohen Zulauf
Die vier Präsentationsplätze der Persis GmbH waren oft nicht mehr ausreichend. „War der erste Tag der Messe im Zulauf noch relativ moderat und geprägt von vielen Schülergruppen, so zeigte sich am Folgetag in der Mischung eher das Fachpublikum“, so Dirk Linn, Geschäftsführer des Persis Partners p-manent consulting GmbH aus Düsseldorf.
Insgesamt verzeichneten die sechs Persis-Berater/innen an beiden Tagen aber viele gut vorbereitete Interessenten. Meist waren die Anforderung an eine Software klar umrissen und es zeigte sich das Persis-Messekonzept als sehr wertvoll, welches eine hohe fachliche Expertise der Berater auf Messen vorsieht. Neben konkreten Interessenten zum Einkauf von Software z. B. zur Ablösung von Papier- oder Excel-basierten Lösungen war auch ein Umstieg von vorhandenen Softwareprodukten ein Thema. Meist wurde der „Sprung in den Browser“ oder sogar von mobilen Endgeräten wie iPads & Co von bestehenden Systemen nicht geschafft. ESS und MSS sind zwar (noch) Themen, aber die Technik zwingt viele zum Umdenken und stellt eigene Lösungen in Frage. Auch der Anspruch, dass Software intern betrieben werden muss, bröckelt immer weiter. So ist die Nachfrage nach SaaS-Produkten und die Auslagerung des Betriebs immer mehr ein Thema. Hierbei spielen die Ressourcenbegrenzung der eigenen IT, die ständige (und oft teure) Updateproblematik bei vielen Produkten wie auch die Nutzung von externen Geräten, z. B. das vorgenannten iPad, eine große Rolle.
Der Vortrag des Persis Kunden zeb/rolfes.schierenbeck.associates GmbH (www.zeb.de) , durchgeführt von Herrn Burkhard Hanke, Leiter Recruiting, sorgte für ein volles Haus im Forum 1 am zweiten Messetag. Sein Vortrag „And the Winner is.... - Herausforderungen für das Recruiting im Zeichen des Fachkräftemangels meistern“ kann interessierten Kunden und Interessenten gerne zur Verfügung gestellt werden. Sprechen Sie hierfür bitte den Vertrieb von p-manent consulting GmbH unter 0211 5800-4560 an.
Zu den Top-Themen gehören immer noch die Module Bewerbermanagement und Personalmanager. Aber seit wenigen Jahren rücken die PE-Prozesse bis hin zum Kompetenzmanagement immer mehr in den Vordergrund. Hierbei erfahren wir als Beratungshaus für Software oftmals den Wunsch die Ergebnisse von Beratern in Prozesse zu überführen. Vielfach gibt es schon gute PE-Ansätze von namhaften Strategieberatern, die aber als „operative Arbeitsergebnis“ lediglich eine Excel-Tabelle hinterlassen und somit eine Nachhaltigkeit vermissen lassen. Auch vernehmen wir oft, dass vorhandene Systeme nicht mehr zeitgemäß bedienbar sind oder einen zu hohen Administrationsaufwand verlangen. Bei sehr vielen Anforderungen kann Persis sehr schnell helfen, so der Tenor nach den Beratungsgesprächen.
Neben den Interessenten trafen wir auch viele Kunden vor Ort, welche die Messe nutzten, um die neuen Funktionen im bereits vorhandenen Paket zu sehen oder weitere Module zu evaluieren. Dies wird unterstützt durch die Politik des Herstellers, dass alle Kunden mit gültigem Softwarewartungsvertrag einen kostenlosen Anspruch auf die neuen Softwaregenerationen bezüglich den Lizenzen haben (Infos hierzu gerne über Ihren Vertriebspartner). So können fast alle Persis Kunden des Bewerbermanagements auf die neue Version updaten, die ein Einlesen von E-Mails mittels CV-Parsings erlaubt.
Mehr Infos:
www.persis.de
www.p-manent.de
www.persis-online.de
www.bob-hr.de -
Neuer Eintrag vom 22.03.2012, 12:21 Uhr
Die Niedersächsische Landesforsten setzen auf Persis als zentrales HR-System
Düsseldorf, März 2012. Die Niedersächsischen Landesforsten (NLF) sind der größte Waldeigentümer Norddeutschlands. Die praktische Bewirtschaftung der Wälder ist Aufgabe der Forstämter und ihrer angeschlossenen Revierförstereien. Zusätzlich betreuen die Niedersächsischen Landesforsten als Dienstleister 85.000 ha Wald von Kommunen und Forstgenossenschaften. In den NLF werden rund 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt. Ab März 2012 startet der Personalbereich mit dem neuen HR-Portalsystem Persis.
Wer kennt das nicht: Das Abrechnungssystem bietet nur einen Bruchteil der im täglichen Personalgeschäft benötigten Daten und vieles wird in eigens erstellen Excel-Tabellen mühsam gepflegt. Dass dabei viel Arbeitszeit in der Administration der Personalprozesse versackt, kann jeder nachvollziehen. Durch doppelte Datenhaltung sind Daten nur mit großer Mühe auf einem aktuellen Stand zu halten.
Dass es heute viele Lösungen am Markt gibt konnte das Team Personalmanagement der NLF auf Fachmessen erfahren. Nur welche Software mit welchem Konzept passt am besten zum eigenen Unternehmen? Diese Auswahl konnte nur durch einen Vergleich von verschiedenen Anbietern erfolgen. Nach der Erstellung einer Shortlist wurden im Anschluss Kundenbesuche durchgeführt. Oftmals lernt man bei solchen Gesprächen zwischen Anwendern ohne die Präsenz des Anbieters neue und wichtige Dinge dazu, die man vielleicht im Auswahlprozess sonst nicht beachten würde.
Neben der Konsolidierung der Daten im Personalmanagement stellen die heutigen Anforderungen an ein modernes Bewerbermanagement die Weichen zu einer möglichst integrierten Lösung. Das Abrechnungssystem KIDICAP, welches bei einem Dienstleister gehostet wird, soll vorerst beibehalten werden. Die dort gespeicherten Daten fließen automatisiert in das neue zentrale System, so die Vorgabe. Auch die Altakten sollen zu einem großen Teil direkt im neuen System zugreifbar sein, damit das Suchen einer Papierakte der Vergangenheit angehört. Diesen Prozess übernimmt der b.o.b HR circle Partner Alpha Com Deutschland. Die Substitution der Altakten durch eine komplette digitale Personalakte war aber zum Zeitpunkt der Auswahl noch nicht ein ausgewiesenes Ziel. Aber die neue Lösung sollte durch die Technologie und die Modulbreite auch zukünftig keine Beschränkungen in den schon heute sichtbaren Anforderungen haben. Besonders die Einbindung von Führungskräften stellt ein mittelfristiges Ziel dar. „Die Personalabteilung von heute muss die Türen mit Augenmaß öffnen“, so Stefan Bootmann, der Projektleiter des Düsseldorfer Persis-Spezialisten p-manent consulting GmbH. Eine Einbindung von verschiedenen Rollen von Mitarbeitern ist im Grundkonzept von Persis bereits verankert und kann sehr schnell einen Roll-out ermöglichen.
Auch die Bewerber werden sich schon bald mit Persis noch schneller bewerben können. So ist geplant, den heute sehr aufwändigen manuellen Prozess komplett in Persis abzubilden. Dabei wird der Standard von Persis mit nur marginalen Anpassungen genutzt, so die Planung. Ein fertiges Jobportal, welches sehr einfach in die Homepage des Unternehmens eingebunden werden kann, ist Bestandteil des Pakets. -
Neuer Eintrag vom 22.03.2012, 12:11 Uhr
SaaS-Lösung von Persis Online überzeugt apoBank
Düsseldorf, März 2012. Die Deutsche Apotheker- und Ärztebank (apoBank), bundesweit größtes genossenschaftliches Primärinstitut, hat sich bei der Auswahl eines neuen HR-IT-Systems für Persis entschieden. Im Januar ist das Projekt zur Einführung der verschiedenen Module bei der apoBank, die auf die Betreuung der Heilberufler spezialisiert ist und über knapp 2.500 Mitarbeiter und Standorte im gesamten Bundesgebiet verfügt, gestartet.
Im Zuge der Neuorganisation ihrer IT hatte die apoBank nach einem passenden Personalmanagementsystem gesucht, das die bestehenden HR-IT-Systeme ablösen sollte: begonnen beim Bewerbermanagement, über das Stammdatenmanagement, das Weiterbildungs- und Stellenmanagement bis hin zum Kompetenzmanagement und dem Kennzahlensystem. Vorhandene Daten sollten dabei übernommen und die Anbindung an das Abrechnungssystem (Paisy), das von ratiodata betrieben wird und nicht zur Disposition stand, sichergestellt werden.
Nach der Entscheidung für Persis wurde eine „Proof-of-Concept“-Phase zwischen der apoBank und dem Düsseldorfer Beratungshaus p-manent consulting GmbH vereinbart. Diese sollte sicherstellen, dass alle (sicherheits-) technischen Rahmenbedingungen eingehalten werden. Nach knapp drei Monaten war klar, dass Persis sich wie geplant in die komplexe Infrastruktur gut einfügt. Die Verträge für die gemeinsame Zusammenarbeit wurden geschlossen.
Eine wichtige Voraussetzung für die erfolgreiche Implementierung war technischer Art: So hatte der IT-Dienstleister GAD mit IBM die neue Plattform „wave“ definiert (Details siehe unten). Damit werden zukünftig nur noch sogenannte Thin-Clients betrieben, was die Administrationskosten drastisch senken wird. Persis entspricht diesen Standards und kann vollständig über marktübliche Internet-Browser genutzt werden. Der Betrieb der Software erfolgt durch die Persis Online GmbH & Co. KG, die mit dem Hostingpartner Bremer Rechenzentrum GmbH zusammenarbeitet. Somit wird ein hoher Datenschutz in deutschen Rechenzentren gewährleistet. Zwischen dem Entgeltsystem Paisy und Persis ist im Rahmen des Projektes ein Datenaustausch geplant, so dass eine doppelte Erfassung von Daten nicht erforderlich ist.
„Mit Persis werden wir im Personalbereich unser Leistungsspektrum weiter ausbauen“, so Wencke Riechert, stellvertretende Personalleiterin bei der apoBank. „In einem Stufenmodell ist die Abbildung aller wesentlichen Personalprozesse in der neuen Portallösung geplant.“ Ziel ist es unter anderem, ein umfassendes Kennzahlensystem mit komfortablen Auswertungsfunktionen aufzubauen.
Bei dem im Januar 2012 gestarteten Projekt ist die Einführung verschiedener Module vorgesehen. So liegt der erste Schwerpunkt auf der Ablösung des Bewerbermanagementsystems. Hierbei werden modernste Methoden wie die Lebenslauf-Erkennung (CV-Parsing) eingesetzt. Hierüber können sich Bewerber schnell und nutzerfreundlich online bewerben. Die eingehenden Bewerbungen werden nach Sichtung durch den Personalbereich innerhalb des Portals direkt in die Fachabteilungen zur Prüfung weitergeleitet. „Hierbei ist auch die Nutzung von Tablet-PCs möglich“, so der Geschäftsführer von p-manent consulting GmbH, Dirk Linn.
Mit der Einführung von Persis gibt es bei der apoBank nur noch ein zentrales und konsistentes HR-IT-System, welches mit automatischen Schnittstellen Daten austauscht. Viele bisher manuelle Tätigkeiten entfallen. Die Einbindung von Mitarbeitern und Führungskräften schafft mehr Transparenz, erhöht die Effizienz in den Personalprozessen und senkt damit deutlich Kosten durch den Wegfall von Medienbrüchen. Bereits in der „Proof-of-Concept-Phase“ wurden die Personalreferenten der Bank auf dem neuen System geschult, die Rückmeldungen der Kursteilnehmenden waren durchweg positiv.
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