Bewerbermanagement, Stellenangebote und Social Media Recruiting

Auch 2013 ist es gleich zu Beginn des Jahres wieder so weit. HR4YOU ist im Rahmen der Roadshow in 12 Städten in Deutschland, Österreich und der Schweiz unterwegs, um Sie über E-Recruiting Softwarelösungen zu informieren.

Von Januar bis März stellt das Vertriebsteam in 3-stündigen Informationsveranstaltungen Softwarelösungen für den Personalbereich vor. Ob Sie als Personalberater neue Mitarbeiter für Kunden akquirieren oder als Zeitarbeitsunternehmen Personal in Kundenprojekten einsetzen - eine E-Recruiting Software kann Daten von Kunden und Kandidaten übersichtlich verwalten.

Gerade im vielzitierten Wettbewerb um Fach- und Führungskräfte liegt derjenige um eine Nasenlänge vorn, der sich nicht mit komplizierter und zeitaufwendiger Administration aufhält. Ab einem bestimmten Punkt ist es nicht mehr möglich, Kandidaten, Projekte und Kundendaten mithilfe von Excel-Listen und E-Mails zu überblicken. Auf diese Weise geht schon bei der Suche nach einem geeigneten Bewerber in den vorhandenen Daten viel Zeit verloren.

Im Rahmen unserer Informationsveranstaltungen zeigen wir beispielsweise, wie Sie mit unserer Software

• geeignete Kandidaten in einer Datenbanklösung oder auch über Social Media schnell identifizieren
• Stellenangebote aus dem System heraus ganz einfach erstellen und verbreiten
• in der Zeitarbeit organisatorische Prozesse wie z.B. die Zeiterfassung direkt aus dem System heraus erledigen

Die Teilnahme an den Veranstaltungen ist kostenfrei.
Melden Sie sich direkt auf unserer Homepage unter Info-Veranstaltungen für einen Termin in Ihrer Nähe an.

• geeignete Kandidaten in einer Datenbanklösung oder auch über Social Media schnell identifizieren
• Stellenangebote aus dem System heraus ganz einfach erstellen und verbreiten
• in der Zeitarbeit organisatorische Prozesse wie z.B. die Zeiterfassung direkt aus dem System heraus erledigen

Als einer der größten Textileinzelhändler in Deutschland und Österreich bewältigt die NKD Vertriebs GmbH mit Hauptsitz in Bindlach nahe Bayreuth seit Juli 2012 ihre Flut an Bewerbungen mit der Software-Lösung HR4YOU-TRM.

Eine Besonderheit ist hierbei die Massenverarbeitung eingehender Papierbewerbungen, die NKD selbst in Zeiten von E-Mail und Online-Bewerbungen noch immer in hohen Zahlen zugehen. Bei inzwischen bald 2.000 Filialen und fast 8.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Italien, Slowenien, Kroatien, Polen und der Schweiz verwundert dies nicht.
 

Übersichtliches und effizientes Bewerbermanagement

Um die Bewerbungen möglichst schnell und ohne großen Aufwand ebenfalls in Papierform beantworten oder zurücksenden zu können, hat HR4YOU eine spezielle Funktion entwickelt. Durch Zuweisung eines Status im System wird festgelegt, welche Antwort ein Bewerber erhält und wann. Antwortschreiben und Bewerbungsmappen werden nach diesen Statusgruppen geordnet und zur Stapelverarbeitung vorbereitet. So werden elektronisch alle Vorgänge übersichtlich festgehalten und keiner der Bewerber lange hingehalten oder gar vergessen. Die Durchlaufzeiten von Bewerbungen vom Eingang bis zur Weiterleitung an die Fachabteilungen konnten so bei NKD bereits nach wenigen Wochen verkürzt werden.
 

(Ralf-Peter Wolter, stellvertr. Abteilungsleiter Personalmanagement NKD Vertriebs GmbH)

Weitere Funktionen wie die automatische Lebenslauferkennung werden die Personalarbeit ebenfalls erleichtern. Hier werden beispielsweise Angaben aus eingehenden Bewerbungen ohne zusätzlichen Arbeitsaufwand in die entsprechenden Datenbankfelder übernommen. Ein spezieller Fachabteilungszugang ermöglicht das Einbinden der regionalen HR Business Partner in die Personalauswahl. Dies bedeutet den Zugriff auf alle Daten ohne aufwendigen Versand der Unterlagen sowie aktive Kontaktmöglichkeiten für die Verantwortlichen.
 

Personalentwicklung vorantreiben

Geplant sind künftig einige Erweiterungen der Software um verschiedene Funktionen für die Personalentwicklung. Diese wird HR4YOU gemeinsam mit NKD passgenau nach den speziellen Anforderungen des Unternehmens entwickeln. Hier geht es im Besonderen um die Mitarbeiterbewertung, Fragen der Nachbesetzung und des Talent Managements. Ziel ist es, Fach- und Führungskräfte intern aufzubauen und zu fördern.

Die Krombacher Brauerei ist eine der größten deutschen Privatbrauereien mit hohen Marktanteilen und stetigem Wachstum. Um diesem durch eine intelligente und effektive Bewerberverwaltung gerecht zu werden, nutzt Krombacher seit 1. März 2012 für verschiedene Prozesse im Recruiting das System HR4YOU-TRM.

Gegründet wurde die Krombacher Brauerei in Kreuztal schon im Jahr 1803 und zählt heute zu den größten und modernsten Brauereien in ganz Europa. Das Krombacher Pils darf sich sogar als das in Deutschland meistgekaufte rühmen. Unter anderem organisiert Krombacher mit Hilfe des HR4YOU- Bewerbermanagements alle Stellenausschreibungen auf der eigenen Homepage im einheitlichen Firmendesign. Im Bereich Beruf und Karriere können sich Interessenten direkt über ein übersichtliches Bewerbungsformular für Ausbildungsstellen, Praktikanten- oder Studentenjobs sowie Angebote für Trainees, Fach- und Führungskräfte bewerben.

Möchte ein Braumeister beispielsweise seinen Traum verwirklichen, eines der meistgetrunkenen Biere Deutschlands zu brauen, kann er über die Onlinebewerbung direkt seine persönlichen Daten sowie Lebenslauf und Zeugnisse oder weitere Informationen zur gewünschten Position senden. Diese Bewerberdaten werden automatisch in die Datenbank übernommen und können dann zur weiteren Bearbeitung aufgerufen werden. Ein erster Abgleich der gewünschten Qualifikationen mit denen des Bewerbers erleichtert den weiteren Bearbeitungsweg. Ob der Kandidat nach Kreuztal eingeladen wird oder diesmal eine Absage erhalten wird, weil die Stelle inzwischen besetzt ist – alle Vorgänge sind durch kurze Kommunikationswege und Vorlagen vereinfacht und in einer übersichtlichen Historie nachvollziehbar abgespeichert.

Wichtig ist für Unternehmen im Endkundenbereich auch immer ein respektvoller Umgang mit den potentiellen neuen Mitarbeitern. Jeder Bewerber muss gleichzeitig auch als Kunde wahrgenommen und entsprechend behandelt werden. Durch kurze Kommunikationswege, personalisierte Antwortschreiben und zeitnahe Weiterverarbeitung der Bewerbungen soll diesem Umstand Beachtung geschenkt werden.

Ob Deutsche Bahn, AWD oder SchülerVZ, in den letzten Tagen überschlugen sich die Medien mit Berichten über Datenschutzskandale. Nicht zuletzt deshalb wird der Preisgabe von persönlichen Kontaktdaten und Informationen im Internet zunehmend mit Skepsis begegnet. Ebenso stellen für Sie als Personaler die Bewerberdaten das wohl wertvollste Kapital für Sie da.

Diese Entwicklung hat sich das HR4YOU-Team zu Herzen genommen und das Modul Advanced-Security konzipiert - einerseits, um Ihre Daten noch effektiver vor Diebstahl und Verlust zu sichern, andererseits, um Ihren Bewerbern ein Gefühl von zusätzlicher Sicherheit zu vermitteln.

Basis des Security-Pakets bildet eine SSL-Verschlüsselung der Datenübertragung, welche die HR4YOU- Applikation vor Eingriffen von Außen zusätzlich schützt. Besonders Ihren Bewerbern bietet dieses Verfahren zusätzlichen Schutz, da ihre sensiblen Daten bei der verschlüsselt übermittelt werden.

Allerdings sind mehr als 80% der Fälle Datendiebstahl nicht dem Zugriff unbefugter Hacker zuzuschreiben, sondern vielmehr unzufriedenen internen Mitarbeitern, welche die Daten – völlig legal – abgreifen und weiterverwenden. Um dieser Art der Datenvervielfältigung vorzubeugen bietet das Modul Advanced-Security zahlreiche Features. So können Sie beispielsweise die Zugänge für Berater sowohl auf spezielle, beraterbezogene IP-Adressen beschränken oder eine Zeitbeschränkung für mögliche Logins vornehmen. Für Mitarbeiter im Außendienst ist denkbar, dass zusätzlich bei jedem Login von unterwegs neben Benutzername und Passwort zusätzlich eine temporäre, mobile Tannummer generiert wird, welche dem Benutzer per SMS gesendet wird und nur für die aktuelle Session Gültigkeit besitzt. Zudem erhalten Sie eine ausführliche Protokollierung sämtlicher Logins inklusive Fehlversuche.

Wie bei allen HR4YOU-Installationen passen wir auch dieses Modul ganz nach Ihren Vorstellungen und Bedürfnissen an. Sprechen Sie uns an.